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收入审核的对象、目标、任务。
1 、对象:酒店营业收入区域业务流程及涉及人员。
2、目标:确保酒店营业收入完整性、准确性。
3、任务:查缺堵漏,源头审核。检查改进工作程序
酒店营业收入结构及对象
1、客房——接待、收银、楼层
2、餐饮——收银、楼面、厨房、吧台
3、娱乐——收银、楼面、吧台、编外人员
4、其它——商场、康乐健身、棋牌室、游泳池、商务中心、车队、花店书店、美容美发等。
收入审核——客房篇
、总台接待:
A、要核对房租审核报表显示的房价与接待RC单上房价是否一致,房价须符合酒店政策和相关规定,给予房价的特殊折扣是否有批准人的授权。
B、审核免费房,自用房是否符合相关手续及批准人的授权。
C、审核换房报表,查看接待所开出的换房单上是否有相应的换房理由和批准人的授权。并查看所换房的房帐是否完整的更换到新房间 。
D、审核客房部提供的手工实时房态表与电脑中的当日退房明细表.看看有无房间做无帐退房处理且有无相关人员授权.
E、核对前台房卡否实际出租房是否一致。核对公式为:总卡数=当前出租房合计+持双卡房间数量+存卡+坏卡+挂卡
收入审核——客房篇
2、总台收银:
A、要核对收银员结帐明细表上的流水号与帐单的流水号是否一致,所有作废帐单是否都在,保证帐单的完整性。
B、审核凌晨房及日租房的房费在手工输入是否符合酒店的相关规定,是否有多收少结的现象。对于当日退房超过规定C/O时间必需加收半日或全日房租;特殊房价应有相关有效人员的签批。
C、客人其他的消费(包括餐饮、娱乐、客房用品等)和C/O帐单后附的相应小单的完整性。
D、AR帐单与当日AR发生明细表核对,确保所有AR单完整。
E、对于退押金的结帐方式,夜审要仔细核查押金单据客人联应是否已收回 如未收回则必须有大堂副理签字见证,退押金的金额与收银员手工填写的退现金单一致,退押金单应有客人签字。
F、检查每日临挂帐务是否为正常客欠,历史临挂余额是否正常,非正常帐务检查其最近发生额的时间和来源。
收入审核——其它收入篇
1、其它入帐单据:
A、其他入帐单据是指客人在酒店中除餐饮、娱乐点以外的消费单据,包括租车、 小酒吧、洗衣、商务中心、酒店商场、网球、美容美发等。
B、每日将各小部门(洗衣、车队、商务中心、小酒吧、美容美发)帐单与系统相应交易代码报表核对后,将帐单分类汇总并与打印出的该交易代码报表订附。
C、对于冲帐、调帐单据必需要求有相应人员签批,同时将当日所有此类单据与调帐报表订附,转呈报财务总监批示。作为审核人员对于退帐单据应有相当的职业敏感性 。
收入审核——餐饮篇
1、餐饮收银:
A、帐单控号;所有帐单须连号使用,作废帐单二联俱在,不允许跳号、断号使用。
B、检查结帐帐单与结帐明细报表是否一致,确保收银所有结帐帐单均已上交。
C、审核结帐帐单明细是否入帐,有无少收、漏收、入错情况;取消、沽清、退菜、换菜是否有楼面主管和主厨签字。
D、每日检查收银系统是否有未结单,并跟进留单原因。
E、检查帐单折扣是否有相关人员授权(贵宾卡刷号)。
F、检查海鲜单的斤两、价格是否正确。
G、每日将高职用餐单,款待餐及赠送单查核完毕后交成本部 。
H、发票的开具是否与帐单金额一致。帐单上是否有楼面人员签字证明。发票使用控制表填写是否与帐单一致。
I、代金券的发放是否与酒店推广策略是否一致,帐单上是否有楼面的签字证明,代金券发放回收汇总填写与实际是否相符。
J、代金券和2000元以上的发票需客人亲自到收银点领取。
K、酒店内部员工严禁使用代金券。
2、餐饮厅面:
A、ORDER单的规范开出,量性词字需中文大写。例:1斤2两,壹斤贰两。
B、ORDER单上严禁涂改划、挖补。客人取消菜需另外单独开出退单,而不允许直接在原单上修改内容或数量。
C、所有赠送菜品需单独开单,并注明“赠”字样。例赠只需楼面服务员直接开单。赠送需相关权限人签批。
3、餐饮厨房:
A、厨房所有出品需见单见章出品。
B、ORDER单的入帐联与厨房上交的入厨联逐一勾兑。确保所有出品单均已入帐。
C、审核厨房宴会标桌排菜出品是否有超标行为。
D、餐饮部菜谱由餐厅收银领班输入到电脑,然后逐一复核,稽查餐厅、菜名、标价是否正确,对有疑问的菜价予以请示及时处理。
1、工作智能描述及岗位责任。
A、审核主任
B、日审
C、夜审
2、与各部门的联系与沟通
A、垂直沟通
B、平级沟通
C、沟通时换位思考
D、聆听—肯定—改善—建议
E、其它部门专业知识学习了解,不说外行话。
3、检查审核员完成的各种报表
A、收入晨报—收入的完整、及时。
B、收入日报—
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