教务处工函作流程.docVIP

重庆科创职业学院 教务处 工 作 流 程 二O一一年四月 目录 一、评建办工作流程 1 （一）数据采集工作流程 2 （二） 评建资料检查验收工作流程 2 二、行政科工作流程 3 （一） 行政工作 4 （二） 考试工作 6 三、教行科工作流程 9 （一）考务人员工作流程 10 （二）考试管理工作流程 11 （三）课务管理工作流程………………………………………….13 （四）课时管理工作流程………………………………………….16 四、实践科工作流程 17 （一） 实验教学管理工作流程 18 1、实验安排（含计算机实验）流程 18 2、调整实验课申请流程 19 3、实验教学质量管理流程 19 （二）实验室、实训基地建设项目工作流程 20 （三）软考工作流程 21 （四）普通话考试工作流程 22 五、学籍科工作流程 24 （一）高职学籍管理工作流程 25 1、入学建籍管理 25 2、学生在读学籍管理 25 3、毕业管理 25 4、关键点及注意事项 26 5、高职学籍管理工作流程图 27 （二）成考学籍管理工作流程 28 1、成教学籍管理 28 2、联办校费用 28 3、成教学籍管理流程图 29 （三）自考学籍管理工作流程 30 1、自考系统安装 30 2、报考流程 34 3、费用核算 40 4、数据核对及统计 41 5、数据上报 49 6、毕业管理 51 7、自考学籍管理工作流程图 52 （四）网教学籍管理工作流程 53 1、入学建籍 53 2、学生在读学籍管理 55 3、毕业管理 56 4、超学习年限管理 58 5、关键点及注意事项 60 （五）中职学籍管理工作流程 61 1、入学建籍管理 61 2、学生在读学籍管理 61 3、毕业管理 62 4、关键点及注意事项 62 5、中职学籍管理工作流程图 63 （六）特殊学籍管理工作流程 64 1、学籍异动管理 64 2、成教遗留问题管理 66 （七）毕业证管理工作流程 70 1、毕业证接收 70 2、毕业证管理 70 3、毕业证发放 70 4、关键点及注意事项 71 5、毕业证管理工作流程 72 （八）档案管理工作流程 73 1、档案归档 73 2、档案保管 73 3、档案借阅 74 4、关键点及注意事项 74 5、档案管理流程 74 六、远程科工作流程 75 （一）教学计划制定工作流程 76 1、教学计划制定 76 2、关键点 77 3、教学计划制定工作流程图 78 （二）教学管理工作流程 79 1、常规工作 79 2、开学工作 79 3、期中工作 80 4、期末工作 80 5、关键点 81 6、教学管理工作流程 82 （三）课程考试组织工作流程 83 1、考试规定及考前相关工作 83 2、关键点 85 3、教育考试组织工作流程及注意事项 86 （四）全国网络统考考试相关工作流程 87 1、网考相关考试规定 87 2、考试相关工作 87 3、关键点 89 (五)工作过程注意事项 92 七、教材科工作流程 93 （一）教材征订工作流程 94 1、教材征订 94 2、关键点及注意事项 94 3、教材征订流程图 95 （二）教材库房管理工作流程 96 1、教材库房管理 96 2、关键点及注意事项 96 3、教材库房管理流程图 97 （三）教材费用结算工作流程 98 1、教材费用结算 98 2、关键点及注意事项 98 3、教材费用结算流程 99 (四)教材编写工作流程 100 1、教材编写 100 2、关键点及注意事项 100 3、教材编写工作流程 101 第一篇 评建办工作流程 1 一、数据采集工作流程 二、评建资料检查验收工作流程 第二篇 行政科工作流程 一、 行政工作 （一）物品领用与发放流程 （二）信件收发 内线电话：8025 工作时间：上午10:00—12:00 下午：14:20—16:00。 程序：收发室领取→发放签字（注：学籍科档案由学籍科领取）。 （三）费用报销流程 注：五万以上的数额需经董事长亲批，如没在，可由科技情报室（13F）刘老师代办。 （四）办理请假事宜 1.公差请假。填“三单”：出差审批单、请假条、派车单。出差单和请假条的程序是：万处签字→田校签字→人事处备案； 派车流程： 2.一般请假（补休、病假、事假）。填请假条→万处签字→田校长签字→人事处。 注：三天以上请假、处级干部请假需经王书记（13F）审批。 （五）考勤。每日按时考勤，月考勤参照日常考勤记载。每月末交人事处纸质考勤原稿和考勤汇总的电子档。周考勤参照月考勤执行，由各科室的负责领导审阅后再汇总。 月末交人事处：原始考勤表、 考勤异动表（电子档打印出来）和部门增减异动表。 （三表