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沪宁城际铁路工程调度管理办法
为加强沪宁城际铁路工程建设的监督和管理,强化和规范铁路建设项目的调度管理工作,建立快速反应的信息管理机制,根据部《关于调整铁路工程重点建设项目管理机构的通知》(铁劳卫[2005]141号)精神,制定本办法。
第一章 组织机构
第一条 落实铁道部确定的两级调度管理体系,在工程管理中心调度的领导下,建立沪宁城际公司工程调度信息系统。沪宁城际公司依据工程建设情况至少设一名专职调度。
第二条 工程调度归口工程部管理,相关职能部门积极支持配合。。
第三条 调度工作人员应业务熟练、责任心强并具有中级及以上专业技术职称和建设管理经验。
第四条 调度工作人员应保持稳定,如需变动,应设立过渡期,做好工作衔接,并报上一级调度部门核备。
第二章 调度工作人员职责
第五条 调度员职责
1.接收项目建设信息的电话、传真、电邮,酌情呈报领导或转送相关部门。根据领导指示,起草和发布工程调度通知、其它相关电文,并督促、回复落实情况。
2.掌握沪宁城际铁路工程建设的施工、技术、质量、管理、协调、气象、水文等信息,及时收集、整理工程进度、质量、施工中存在的问题。汇总编报各类报表并做简要分析,编写调度报告。经领导审核后,分送相关部门并向工程管理中心和路局基建处报送。
3.根据工程建设项目特点和工程管理中心调度要求,确定重点控制工程报告的内容。
4.对工程建设中的重大问题和突发事件,以最快速度向有关领导和部门以及工程管理中心调度汇报,转发领导的处置指示和意见,并跟踪、反馈处理情况。
5.及时完成工程管理中心调度布置的各项工作。
第三章 调度工作制度
第六条 值班制度
1.各级调度必须坚守岗位,工作时间内,调度电话随响随应,工作时间外,调度人员手机开通。调度休假或工作外出,应指定临时责任人,确保调度工作不间断。
2.调度记录应完整、真实、及时、准确,严禁补记。调度记录簿样式见附表1。
第七条 请示汇报制度
1.调度报表和日常工作,及时按规定的内容和程序办理。例行性调度信息准时上报,随机性调度信息及时上报。重要信息和报表应送分管领导阅示或签发。反映重大问题,在核实内容准确、真实后,应由单位主要领导审阅或签发。
2.接到调度通知、报告后,应立即提出初步处理意见,并送分管领导阅示,按指示办理,并将处理意见与结果记录在案。
3.若遇重大的安全、质量事故或自然灾害等突发事件,要在知情后的两小时内将初步情况上报工程管理中心调度,二十四小时内上报初步分析结论,追踪事态发展和处置情况。处理中,有新的重大变化时,应随时报告。
第八条 内业资料制度
1.建立调度台帐,登录各项原始记录,随时搜集建设项目的有关资料。
2.建立重点控制工程统计表,绘制重点控制工程图表,如形象进度示意图,铺架工程进度示意图,重点控制工程进度示意图等。
第九条 信息反馈制度
调度人员要围绕工程统计分析和关键问题进行跟踪反馈,并及时发现问题,提出方案。同时对于领导布置的任务与提出的问题,在完成或处理后,及时将结果上报并作书面记录。
第十条 责任制度
调度人员要加强自身建设,增强敏感性,切实履行职责。对调度报告、调度记录和上报调度信息的准确性负责,对信息反馈、追踪落实的及时性负责。
第四章 工程调度报表
第十一条 调度报表分日报、周报、旬报、月报、年报等,。重难点建设项目或建设项目中的重点控制工程,按需要选择日报、周报、旬报等方式。报表的格式、内容按工程管理中心要求办理。
第十二条 调度报表实行逐级上报制度,周报表统计时间定为周一到周日,报工程管理中心时间为每周一;月报表统计时间定为上月26日到本月25日,报工程管理中心时间为每月27日;年终报表截止时间为12月31日。
第十三条 其它重要情况或报表,按工程管理中心调度或领导临时指定报送的内容、数据和时限办理。
第十四条 常用报表种类
1.X X线投资、实物工作量完成统计表,见附表2。
2.X X线重点控制工程建设情况表,见附表3。
3.X X线架梁工程进度表,见附表4。
4.X X线无碴轨道工程进度表,见附表5。
5.X X线铺轨工程进度表,见附表6。
第十五条 月报表统计数据必须与计统部门相互核对,取得一致后填制报送。
第十六条 调度报表通过电子邮件的方式报送,邮箱地址为工程管理中心调度公布的邮箱。
第十七条 各类报表应附简要的文字说明,内容包括:
1.资金到位情况:项目自开工以来,累计资金到位情况;项目自年初以来,累计资金到位情况。
2.投资完成情况:项目自开工以来,累计完成投资情况;项目自年初以来,累计完成投资情况。
3.计划完成情况:项目自开工以来,累计完成计划情况;项目自年初以来,累计完成计划情况。
4.主体工程年累和开累形象进度,重点工程年累和开累形象进度。
5.建设项目进展情况的简
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