长沙市建设工程档案归档整理规范.docVIP

附件1： 长沙市建设工程档案归档整理规范 一、案卷整理的原则 根据城建档案管理的有关规定，为进一步规范我市城建档案整理工作，提高进馆档案的案卷质量，根据《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）、《城建档案业务管理规范》（GJJ/158-2011）以及《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）， ⑹装盒：案卷不需装订成册，直接按照案卷流水号依次装盒，采用一卷一盒，统一使用城建档案馆规定的3公分卷盒。将软封面、卷内目录、案卷、备考表按顺序排放装入卷盒中，在卷盒背脊档号栏的空白处用铅笔填写案卷的顺序号。较小工程所有文件材料和图纸可以装入一个档案盒时，允许不分开装盒，一般文字材料在前，图纸在后。 ⑺编制案卷的移交目录：档案移交单位在办理工程档案移交备案时，应按建设工程项目单位填写工程档案移交书和移交目录册各一份一并向城建档案馆移交，移交目录中的各卷内容应与案卷中的实际内容相一致。 工程档案移交目录 案卷号 案卷题名 页数 移交时间 编制（移交）单位 三、领取《长沙市建设工程档案整理著录软件》 建设、施工单位在组织工程竣工验收前一同派人到市城建档案馆一楼大厅收集鉴定（业务二科）窗口携带优盘拷贝“长沙市建设工程档案整理著录软件”，并领取建设项目档案归档的工程号。