某集团奥莱小镇销售中心开放方案讲义.ppt

工作调配 由活动接待组负责音响环节检查，设置两套电源线，两套音响设备（其中一套应急备 用）；准备进场曲和气氛伴奏曲，与调音师确认歌曲的选择和播放顺序； 由活动接待组负责贵宾休息室检查：摆放桌椅、茶点和湿巾（预留贵宾题词的用具） 由活动接待组负责签到处的检查；确认数名礼仪小姐负责佩戴胸花和辅助嘉宾签到， 检查胸花的数量，签到簿和笔； 由活动文秘和宣传组负责讲话环节检查，检查整个活动所需要的讲话材料 （①司仪词、②领导发言稿、③嘉宾发言稿）； 由活动场地组负责卫生间的检查： 检查卫生间的配套用品情况，卫生间的指示牌情况。 活动器材 影像器材 影像器材用于视频播出及演示讲解等，其中包括影响播放设备、信号发送设备、放映设备（投影仪）、屏幕（显示器）等。 照明器材在各会场现有照明的基础上，根据主持、讨论、演出、演示讲解的需要，必要时添加相应的补充照明、渲染、装饰、追加灯照明器材。 音响器材 音响器材除用于主持、研讨之外，还将在视频播出、演示讲解等情况下使用。音响器材有麦克风（包含手持式、领夹式、落地式）、 麦克风切换器、声源播放及信号发送设备、放大器、扬声器等设备。 故障排查 如在活动举办过程中，突然停电情况应急 电脑、AV系统等设备应提前进行多次测试，对于条件允许备份的设备将做好备份； 对于不能备份的设备应预先制定《应急操作方案》。 消防紧急预案