湖南省张家界市社会保障卡数据采集系统操作手册--企业端.doc

湖南省社会保障卡管理系统 （企业端） 操 作 手 册 长沙创智和宇信息系统有限公司 二〇一五年十一月 目录 1 系统介绍 3 2 企业端操作流程 3 3 系统登录 3 4 参保单位信息预览 6 5 人员信息合并 7 6 人员信息调出 10 7 人员信息调入 10 8 打印人员确认表 11 9 确认本人照片 15 10 人员信息修改确认 16 11 单位人员照片导入 17 12 人员信息申报 19 系统介绍 本系统主要完成各单位（街道社区、乡镇村组）参保人员个人信息的补充完善和修改确认。 包括各单位（街道社区、乡镇村组）的参保人数，参保人身份证、姓名、联系方式，参保人照片等信息。 单位经办人负责操作本系统，对单位参保人信息补充修正，并由个人签字确认后在系统中进行信息申报，并将纸质确认表提交人社局社保卡建设办公室。 企业端操作流程 系统登录 功能描述：企业端用户登陆系统. 操作步骤: 1、联系人社局社保卡建设办公室，下载社保卡专用浏览器（HygieaBrowserSetup.exe）并安装（安装过程中，请关闭360以及杀毒软件），在服务器中输入5:301/powersicard_zjj/corp/ 登录系统。 2、向人社局社保卡建设办公室申领本单位的【登录名】和【密码】。输入登录名、密码、点击登录。 3、成功进入系统后可见到如下界面 常见问题： 1、无法打开登录，请首先检查您的网络是否连接到外网了，如果其他网站可以打开，请联系人社局社保卡建设办公室。 2、忘记或未领取登录名、密码请联系人社局社保卡建设办公室。 3、登陆后打开菜单模块（如下图），请确认您是用社保卡专用浏览器打开。如果是社保卡专用浏览器打开，请点击页面右上角 “安全退出”，在重新打开社保卡专用浏览器，并输入正确网站地址5:301/powersicard_zjj/后重新登录系统。 参保单位信息预览 功能描述： 可查看单位基本信息；查看需要处理的单位参保人异常信息；查看单位申报信息情况。 操作步骤： 1、点击左侧菜单【参保单位信息预览】，进入如下界面： 2、将“参保单位（机构）代码”、“参保单位（机构）名称”、地址、邮编、联系人姓名、联系电话等信息补充完整。 常见问题： 导入人员信息 功能描述： 该功能可以利用EXCEL模板导入所有事先记录的所有本单位的人员信息。身份证、姓名、出生日期、民族、性别、联系电话、通讯地址为必填项；部门及邮编为选填项。 注意事项： 批量调入模板中的信息要填写正确，否则信息无法正常导入，也无法自动匹配到个人的照片； 身份证为公安部门标准身份证号码，要为18位，注意X一定要大写； 姓名中不能有空格及回车等其他特殊符号； 出生日期格式为仅为8位数字格式，不能含有特殊符号； 民族标准格式为“汉族”，“土家族”等，注意文字要书写正确； 性别仅为“男”、“女”； 部门：如果单位人数小于一百人，“部门”可以不用填写；如果单位人数较多超过百人请填写此处； 通讯地址：个人常住地址； 联系电话：均为数字不能带有特殊符号。例如07448230187或操作步骤： 从QQ群共享中下载《批量调入模板》，在其中填写本单位的个人详细信息； 点击左侧菜单中的【人员信息批量调入】，在右侧“导入信息文档”处点击“浏览”，选择已经填写完毕的《批量调入模板》，之后点击“导入”即可。 导入结果反馈：如下图所示 “调入成功”：说明人员已经进入到本单位系统中； “人员信息新增成功”：说明人员已经进入到本单位系统中； “该人员已下发至本单位，不需要再调入”：说明人员已经在本单位了，不需要再次导入； “填写民族不存在”：说明民族格式不正确，民族要有“族”字，例如“土家族”； “该人员数据已经在【XXXX】提交，不能再调入”：代表此人已经进行了制卡，无需再调入到本单位； “身份证不合法”：请检查身份证号码是否正确 人员信息修改确认 功能描述：单位经办人可对本单位人员信息进行修改 操作步骤： 点击【人员信息修改确认】，进入下图页面。需要进行姓名、证件号码、性别、出生日期、民族信息的确认。以及邮政编码及通讯地址信息的补充完善工作。 输入查询条件（查询条件为模糊查询，即只要输入个人部分信息就能查出与信息相关的数据），点击【查询】按钮，在列表中显示查询的结果（默认为全部显示）。 常见问题： 为什么有的参保人不能在人员信息修改确认查询到？ 请先到【人员信息申报】页面，查询此人是否已经申报，如果已经申报，在【人员信息修改确认】页面不能查询。 人员信息调出 功能描述： 单位操作人员可以把不是本单位的人员（如：已辞职、离职）、不在本单位发社保卡人员调出本单位。