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说 服 力-工作型PPT应该这样做目录01.找到问题02.PPT制作七原则确定目标 分析听众 整体构思 组织材料 单页排版 整体美化 内部测试03.推荐资源找到问题娱 乐 VS 工 作 怎么做都行 目的性很强什么是PPTPPT要怎样做才行找到问题美观内容找到问题他们关注什么言之有物美观大方优点优点1.XXX 2.XXX 3.XXX1.XXX 2.XXX 3.XXX1.XXX 2.XXX 3.XXX缺点缺点缺点解决方案一解决方案二解决方案三推荐方案问题现状1.XXX 2.XXX 3.XXX1.XXX 2.XXX 3.XXX1.XXX 2.XXX 3.XXX优点找到问题找到问题美观=尊重找到问题我们的标准1008060找到问题PPT的根本目的是更好的呈现PPT制作七步法确定目标分析听众整体构思言之有物逻辑清晰观点鲜明多用左脑组织材料统一美化单页设计整洁美观图文并茂阅读友好多用右脑内部测试细节完美确定目标-找准你的方向确定目标我希望听众能通过PPT了解什么？我希望听众能通过PPT记住什么？我希望听众在演示后能做些什么？确定目标确定目标Special具体Measurable可测量Available可行Reliable可靠Time时间PPT的目标也要SMART如何写好一份工作总结1、为什么要写工作总结？三大目标：获得表扬、争取资源、获得谅解工作汇报目的和风格参考表总结目的演讲风格汇报结构遣词风格选材特点获得表扬积极主动先谈成绩再谈不足自信多用数据说话，突出业绩亮点争取资源平稳冷静先谈进展再谈困难专业多用图标说话，突出专业水平获得谅解低调谦和先谈苦劳再谈结果诚恳多用表格说话，掩盖不利指标如何写好一份工作总结2、工作总结要找到好框架麦肯锡方法论：现象-原因-对策-行动常用框架：上阶段工作任务完成情况；工作中存在的问题和不足；进一步改进的对策和建议；下个月工作任务目标分解如何写好一份工作总结3、工作总结要善于抓住亮点三大变化 目标、主体、形式服务目标变化服务主体变化服务形式变化如何写好一份工作总结4、改造：万能工作总结一份好的工作总结应该面向考核目标，阐述工作业绩，检讨工作得失，让领导知道如何帮助你更好的做好工作。一、上半年情况概述：（数字+事实） 上半年给自己规定的考核指标是多少？自己完成了多少，完成进度百分比多少？二、简要分析指标数据：（问题+原因） 假如任务没有按时完成，原因是什么？有无可能追上？假如任务超额完成，经验是什么？有无可能保持？三、对特殊事项的说明：（行动+需求） 在现在的工作中发现的问题是否有对策？需要公司或部门提供怎 样的帮助？下一步的行动计划是什么？分析听众——找准兴奋点主题风格分析听众 分析听众第一步： 找准核心听众分析听众 分析听众第二步： 预判听众立场分析听众 分析听众第三步： 了解听众痒点分析听众 分析听众第四步： 考虑部门立场分析听众 分析听众第五步： 考虑听众个性分析听众 分析听众第六步： 考虑演示场合整体构思——找一条线索整体构思什么是线索时间线1991年成立, 总部深圳2014销售额约 81.9亿人民币2008~2014复合增长率 24%已向国家累积纳税超 53亿全球雇员近 10,000人2006年成立“国家医用诊断仪器工程技术研究中心”三、市场表现空间线2014迈瑞全球销售额分布国际市场54%国内市场46% 海外31个国家设立41个分公司 约1000名外籍员工 产品远销190个国家及地区 全球顶尖医疗机构的长期伙伴爱丁堡皇家医院瑞典卡洛琳医学院结构线生命信息与支持体外诊断医学影像经典管理理论框架用PPT为示例整体构思几点建议：1：关闭电脑2：先做大纲3：全局浏览组织材料——关键是逻辑买菜切菜炒菜做 菜找到材料提炼材料视觉化做PPT组织材料视觉冲击力支持主题真实感荆楚网消息：（楚天都市报）综合《京华时报》、《天府早报》报道：对绝大多数魔兽游戏迷 来说，游戏只是游戏。但是，玩魔兽游戏上瘾，甚至到了难以与真实世界相区分的程度，就是一种病态。当你在魔兽世界时，你失去了什么？在魔兽世界中练到80级所花费的时间，你可以从广州 去北京3次通读中国四大名著每天多睡 3小时跑12趟马拉松做48顿晚饭给妈妈写500封信学会一门外语完成一门大学课程ABC组织材料单页排版——设计的力量单页排版常见错误文字不满整个页面，感觉密不透风文字缩在页面中间，感觉孤孤单单图片挤压在角落里，感觉羞羞答答图片遍布页面四方，感觉过于抢眼表格数据密密麻麻，感觉没有焦点图标元素一样不落，感觉不清不爽周边留白充满整个页面至少半个屏幕可以淡化缩小弱化次要信息删除无关标注【原则一】对齐原则【原则二】分离原则【原则三】留白原则【原则四】降噪原则【原则五】重复原则【原则六】对比原则六项设计原则