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中华传统文化公益论坛
(公民德行教育公益论坛)
筹备方案
为大力倡导社会主义精神文明,积极响应中宣部提出的“弘扬中华文化,做有道德的人”的要求,促进“身心和谐,家庭和谐,社会和谐”,努力建设中华民族共有精神家园, (主办方)决定邀请“弘扬中华传统文化汇报团”在 省(市、县)举办“公民德行教育公益论坛”。具体筹办方案如下:
论坛时间
主讲人:陈大惠老师带领的“弘扬中华传统文化汇报团”各位老师
地点
致开幕词领导及主要邀请嘉宾
参会人员
组织方案
各组工作分工
秘书处
办理论坛报批手续
确定会场、规模
拟定论坛筹备方案
草拟领导演讲稿
邀请嘉宾及嘉宾席位排序,嘉宾接待
学员报名录取掌控
发放资料、文件掌控
合作单位联络受理
协调督导各组工作进度
财务处
统筹大会收支
接收、管理捐款
收支登记记账
老师接待组
食宿安排
接送站
车辆调度
订票
会场老师服务 预定酒店;
检查房间卫生、设施;
根据老师行程保障老师车辆接送订票;
按照老师要求安排房间住宿;
有专人与老师方面沟通,确定老师用餐人数,准备经济节约的全素菜品,每天有专人陪同老师到预定地点就餐。
老师休息室:卫生清理,摆放鲜花、水杯、热水、茶叶、水果、点心、糖果、纸巾、小毛巾等。老师专用卫生间卫生清理,摆放空气清新剂、纸巾、洗手液、毛巾;
会场内:卫生清理,老师席卡、水杯、纸笔、纸巾、资料袋摆放。 会务组
会场布置
物资准备
午餐热水
医疗卫生 会场主讲台、主持台、点评台布置(参见图示);
会场主背景板、宣传展板、会标、背标、场外会标、分组牌、接站牌、导视牌(注)、送行牌准备;
嘉宾席卡、老师席卡、贵宾席卡准备;
工作人员工作证、记者证、胸卡制作;
【注:导视牌:记者报到处、问询处、医务处、饮水处、卫生间等;手举式牌:请关闭手机、还有五分钟、时间到、请勿录像拍照、安静、请勿吸烟。贴墙上:吸烟区、卫生间指示牌;支架式易拉宝:问询处、签到处。】
根据参会人数,确定车辆类型、数量及司机的配备并留有余量;
根据秘书处确定的资料袋数量及袋内资料清单,准备齐全并装袋,在会场座位上摆放;
采购各组所需物资,列出物资清单。确定物资处管理员,制作物资流通登记表;
根据大会组织方案与条件,为学员提供午餐视频与就餐方式,可以集中分区就餐(快餐),也可以订制盒饭或简单食品。提供的食品均为健康卫生素食。在会场准备保温开水桶,提供足量热水与纸杯供学员方便使用;
设立医务小组,挑选有一定急救经验的医生2—3位,准备常用应急药品用具:急救箱,应急药品,创可贴,纱布,胶带等。 媒介与新闻组
会场灯光音响
摄影投影
摄像
记者接待 配备专业人员1—2名负责调试灯光音响,并与会场工作人员协调配合,保障会场正常使用效果;
主席台两侧两个投影,一个为主讲人镜头,另一个为课间放映,没有课件时,两个均为主讲人镜头投影。主摄像机录音线连接到主音控台音频输出口,不得用外录话筒。如有视频分会场,可用另一台摄像机输出到分会场投影;
有专业人员负责拍照工作,准备3—4名摄像人员,并进行适当分工,每天按时把照片资料拷贝到指定电脑中;
根据大会规模安排,可成立记者小组,邀请接待记者,提供大会新闻通稿(由秘书处草拟),与会务方沟通,联系采访和答记者问等。 义工组—学员辅导组
引领入场
引领出场
引领学员就餐
维持会场秩序
各组义工熟悉会场,明确本组区域;
确定各组举牌人员的站位,引领人员的进场路线,各组进场顺序;
退场主持人上台后,迅速站位,准备引领学员老师退场;
中午退场后,引领学员老师就餐。 义工组—嘉宾服务组
席卡、茶水、纸巾准备
佩戴胸花
进退场 根据秘书组提供嘉宾名单预留嘉宾席位;
摆放嘉宾席席卡,茶杯,准备嘉宾胸花,纸,笔等;
引领嘉宾进退场
义工组—迎宾组
课前资料发放
迎宾
温馨提示
领读弟子规
领唱国歌
安排退场
手语表演
课前发放资料;
熟悉会场环境,确定站位;
温馨提示举牌人员确定走场路线;
确定领诵弟子规、领唱国歌人员;
确定退场主持人,熟悉退场温馨提示;
确定手语表演人员,学习手语。
义工组—亲友团服务组
接待
住宿
就餐
出入场
根据老师提供亲友团名单预留亲友团席位;
与秘书组商定亲友团入住宾馆及就餐地点;
提前与亲友团沟通,是否需要预定返程车票;
在入住宾馆设立接待处,接待亲友团成员并安排入住及就餐。
义工组—后备组
突发事件处理
弥补人数 熟悉各组工作,随时协助;
突发事件处理,各组人手不足及时补充。 义工组—舞台服务组
舞台卫生清理
喷洒鲜花
调整桌椅
更换热毛巾等 清理舞台卫生,主持台、主讲台、点评台卫生;
熟悉课程表,准备相应物品;
喷洒讲台鲜花。
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