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第九章 财 产 清 查 第一节 财产清查的意义和种类 第二节 财产清查的方法 第三节 财产清查结果的处理 第一节 财产清查的意义和种类 一、财产清查的概念 财产清查是指通过各项实物财产的实地盘点 ,对银行存款、往来款项的询证核对,以确定其账存数与实存量是否相符的一种方法。 为什么进行财产清查? 由于主客观原因,导致账存数与实存数不符两者发生差异。 二、财产清查的意义 保证核算资料准确真实,账实相符。(会计角度) 保护财产安全、完整。(仓库保管角度) 加强资金利用,挖掘财产物资潜力。(财务管理角度) 建立健全规章制度。(企业管理的角度) 四、财产清查的种类 第二节 财产清查的方法 一、财产清查的准备工作 (一)组织准备——成立财产清查小组,配备人员(从会计、业务、保管部门抽调),制定清查方案。 (二)账务准备——清查前的经济业务全部入账,结出余额 。 (三)业务准备——保管财产物资部门要准备好度量衡器具,财产物资摆放整齐。 二、财产物资盘存制度和清查方法 实物财产清查时首先要确定实物财产物资的账面结存数量,再确定实际结存数量,最后根据账存与实存的差异,寻找原因,进行账务处理。 (一)财产物资盘存制度 如何确定财产物资的账面结存数,是进行实物资产清查的重要环节。财产物资盘存制度是确定某一会计期发出或耗用存货的数量(期末存货数量)的方法。有两种: 1、永续盘存制 根据会计凭证逐日逐笔地登记各项财产物资增减变动,并随时结出账面结存数额的一种盘存方法。 公式:期初结存+本期收入-本期发出=期末结存。 优点:有利于加强库存品的管理 保证发出存货成本计算的正确性 财产物资管理的责任性强 缺点:明细核算工作量大 2、实地盘点制 各项财产物资账簿只登记收入数不记发出数,期末通过实物实地盘点确定期末余额,再倒挤出本期发出数。 公式:期初结存+本期收入-期末实存=本期发出 优点:简化会计核算的工作量。 发出存货成本的计算和结转工作简化。 缺点:无法利用会计核算资料加强库存品的管理。 不利于加强财产物资管理的责任制。 发出存货成本计算不正确。 (二)财产物资清查方法 1、实物的清查 (1)包装完整的成件财产物资按大件清查,抽查包装。 (2)散装物资分处过称点盘。 (3)成堆露天存放物资采取量方、计尺推算。 (4)盘点结果应编制“盘存单”和“实存账存对比表” 见表9-1、9-2。 2、库存现金清查方法 ——盘点人员、出纳人员共同盘点,盘点后编制“库存现金盘点报告表”见表9-3。 3、银行存款清查方法 将银行存款日记账与银行对账单进行核对,对“未达账项”进行调整。 何谓未达账项?未达账项有几类? 指在企业和银行之间,由于凭证传递和接受时间上的不一致造成的企业和银行之间,一方已经入账,而另一方尚未入账的事项。有以下四种类型: 企业已收,银行未收;企业已付,银行未付; 银行已收,企业未收;银行已付,企业未付。 对未达账项的调整: 余额调节法——企业银行存款日记账余额+银行已收、企业未收款-银行已付、企业未付款=银行对账单余额+企业已收、银行未收款-企业已付、银行未付款。其格式见表9-4。 4、往来结算款清查方法 (1) 核对总分类账与明细分类账的往来账款余额相等。 (2) 向对方发询证函 。 ( 3)收到对方回执后,及时催收账款,对呆账悬案要编制“往来账项清查表”见表9-5。 第三节 财产清查结果的处理 一、业务处理程序 (一)发现盘盈盘亏,调整账面记录 (二)查找原因,报领导处理 二、账务处理 (一)设置“待处理财产损溢”账户——资产类账户,核算清查财产中各种盘盈盘亏和毁损,设“待处理流动资产损溢”和“待处理固定资产损溢”两明细账户。 财产盘盈: 1. 调整实物账户,转入“以前年度损益调整 ”或“待处理财产损溢”账户。 (1)固定资产盘盈: 借:固定资产 贷 :以前年度损益调整 (2)原材料盘盈: 借 : 原材料 贷 :待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 2. 查明原因经批准转账 原材料、产成品和库存商品盘盈作减少管理费用: 借: 待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 贷 : 管理费用 2. 查明原因经批
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