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用六西格玛提高银行服务质量 丁海港1 张一平 2 (11莱茵化学有限公司,山东 青岛 266043;21中国海洋大学经济学院,山东 青岛 266043) [摘 要]六西格玛对当前的质量管理产生了重要影响。在我国商业银行中引进六西格玛,应用业务流程分析提高服务质量,对于提升商业银行的竞争力有推动作用。 [关键词]六西格玛;银行服务质量;业务流程 [中图分类号]F830133 [文献标识码]A [文章编号]1005-913X(2003)11-0071-01 一、六西格玛 20世纪70年代后期,为了应对来自日本公司的竞争,摩托罗拉公司在1980年开始推行以六西格玛(6R)为核心的/质量振兴计划0,希望以此来提升企业的竞争力,同竞争对手抗衡。1988年,摩托罗拉公司由于其在质量方面的显著表现荣获了美国马尔科姆#鲍得里奇国家质量奖。从1995年到1999年,GE公司因实施六西格玛增收节支而获得大约150亿美元的收入,公司的营业利润从1995年的66亿美元迅速上升为2001年的143亿美元。六西格玛的广泛开展对于当前的质量管理产生了极为重要的影响。 六西格玛管理中的西格玛(R)是统计学中的一个概念,是一种测量每100万次谨慎操作中所犯错误的计量单位,错误的次数越少表明质量越高。三个西格玛表示9917%的合格率,是一般优质企业的标准;而六个西格玛水平表的合格率,是一个几乎达到极限的标准,即每百万次操作中只能有314个失误。六西格玛确定了一种通用的、可横向比较的测量尺度,这个尺度可以测量企业包括市场调研、产品设计、制造、管理等各方面的质量。在/只有能够衡量,才可以实施改进0的思想指导下,设定企业质量改进的奋斗目标,制订一套系统化的步骤和程序,同时在每一个步骤和环节上都致力于应用科学方法(主要是统计方法)提高效率、减少失误,从而使得整个系统达到总体最优状态。这是一种系统工程的方法,因此有学者将六西格玛称为/六西格玛工程0。 二、六西格玛在国外银行业的成功实践 六西格玛具有广泛的应用性,很多世界知名公司已成功或正在实施这个体系。实践证明,六西格玛不仅适用于制造业,也适用于银行业。银行可以通过实施六西格玛挖掘银行内部潜力,提高效率、精细化的经营获得巨大收益。 IBM银行在分析IBM计算机设备客户分期付款业务时发现,一名顾客申请分期付款一般需要一周时间,而就在这一周的时间里,顾客经常被别的公司抢走。经济研究发现,贷款申请并没有在哪个部门耽搁了时间,大量的时间浪费在各部门之间传递、交办申请资料上。最后的解决办法是整合贷款 业务流程,由销售人员直接拿着申请资料到银行各部门办理,从而使贷款手续由过去的一周缩短到一至两天,提高了服务效率,有效地稳定了顾客。在GE推行六西格玛并获得巨大成功的杰克#韦尔奇在自传中举了这样一个例子:GE金融服务集团在一年当中收到的抵押客户来电为30万个,其中有24%不得不使用声音邮件或二次拨打电话,因为员工忙不过来或当时不在。一个六西格玛小组发现,在42个分部中有一个分部在回答来电方面达到了近乎100%的程度。该小组分析了这个分部的系统、运作流程、设备、布局安排和员工配备情况,并将其/克隆0给另外41个分部。过去客户有近四分之一的时候找不到我们,如今第一次拨打电话就能找到GE人员的概率达到了9919%。 分析以上两个案例我们不难发现:无论是IBM银行还是GE金融服务集团,他们都是应用了六西格玛的管理理念,对银行业务流程进行分析、整合,从而提高了服务质量。从六西格玛的观点来看,流程是银行服务质量的三要素之一,流程的设计必须由外部顾客驱动企业内部活动,以顾客的观点改善流程,增进附加价值。在我国,提高服务质量始终是商业银行追求的目标,客户是否满意是衡量服务质量的唯一标准。因此,在实施六西格玛,改变银行的企业文化,进行业务流程分析并整合、完善银行内部特别是基层服务中的业务流程,对于我国商业银行持续提高服务质量、提升竞争力有重要的推动作用。 三、实施六西格玛,提高我国银行服务质量实施六西格玛的首要方面是领导者的支持与引导,这是成功实现六西格玛的关键。领导者要将贯彻六西格玛的决心传递给各阶层经理人,改变他们的品质观念和思维观念,并且领导者要在整个实施过程中及时沟通、组织和资源整合。 以六西格玛提高服务质量就是要对银行服务流程进行持续不断的分析与改进。业务流程分析可以分为五个步骤:划分具体的业务流程,划分时,可以把一个大的业务过程用流程示意图的方式表示出来,使得各步骤的服务过程与内容能够清楚、客观 (下转第76页) 71 2003年第 11期 NORTHERNECONOMYANDTRADE 金融与保险 BEIFANGJINGMAO 北方经贸 还有附加的信用保险等,加大了贷款者的