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MRPⅡ在企业生产管理与控制中的适用性 1 MRPⅡ系统概论 面对日益严峻的市场竞争,生产企业为了以最低的成本、最短的制造周期、最好的质量，生产出顾客满意的产品来赢得竞争，不得不改变现有的管理模式。采用现代化的管理手段，提高人力、物力、财力等制造资源的利用效率是企业面临的新课题。MRPⅡ正是在企业进行现代化管理的科学方法之一。随着信息技术的不断发展，越来越多的企业运用了以计算机技术为基础的MRPⅡ系统，我国的 MRPⅡ系统的研究、开发、应用也在不断地深入。 MRPⅡ系统是在闭环MRP系统的基础上发展而来的。闭环MRP系统是将物料需求计划、生产能力需求计划、车间作业计划和采购作业计划纳入MRP，形成一个封闭的系统。它使生产活动方面的各种子系统得到了统一，但还存在两个问题；一是生产管理只是企业管理的一个方面，MRP系统只涉及到物流，没有涉及与物流密切相关的资金流。这在许多企业中由财会人员另行管理，从而造成数据的重复录入与存储，甚至是数据的不一致；二是经营规划与生产规划分别制订，经营规划如果不考虑研究开发以及其他不与生产直接相关的部分，那么不过是把生产规划的总和用货币来表示。 由于闭环MRP的不足，人们想到应该建立一个一体化的管理系统，减少数据间的不一致性和重复工作，实现资金流与物流的统一管理。随着该系统的建立与完善，最终形成了把生产、财务、销售、工程技术、采购等各个子系统集成的一体化系统，并称为制造资源计划(Manufacturing Resource Planning) 系统。为了同物料需求计划系统（亦缩写MRP）相区别，把它记为MRPⅡ。 2 MRPⅡ系统的特点及作用 ⑴ MRPⅡ将企业中的各个子系统有机结合起来，形成一个全面生产管理的集成优化管理系统，其中生产和财务两个子系统的关系尤为密切。 ⑵ MRPⅡ的所有数据来源于企业的中央数据库。各子系统在统一数据环境下工作，实现了各方面的数据共享，同时也保证了数据的一致性。 ⑶ MRPⅡ具有模拟功能，能根据不同的决策方针模拟将来可能发生的结果。例如模拟将来的物料需求，并提出物料短缺的警告。因此，它大大提高了原来MRP 系统的应用效果，可以作为企业高层管理机构的决策工具。 具体来讲，企业实施MRPⅡ系统可以获得：①降低库存储备，减少资金占用；②保证交货期，提高生产率；③减少停工待料，降低制造成本；④提高市场应变能力和竞争能力；⑤管理质量和管理水平的提高。 3 MRPⅡ的应用 MRPⅡ在企业中的应用可以分为很多方面,现在就其“物流”和“资金流”这两个方面进行分析研究。 3.1 物流与资金流的关系 资金流和物流是企业经营管理的主要对象。在物流管理方面，MRPⅡ系统通过销售管理、主生产计划、粗能力计划、物料需求计划、细力计划、车间管理、采购管理等功能，逐步实现了对物流管理的闭环控制；在资金流管理方面， MRPⅡ包含了应收应付帐管理、成本会计核算等功能，这些功能使财务核算所需的资金费用信息直接来源于生产计划的执行，减少了资金费用信息的重复录入工作，提高了信息的准确度和集成度。但是，分析MRPⅡ系统的资金流管理功能，不难发现，MRPⅡ系统中资金流的管理功能主要是对资金的事后核算，是对企业已经发生的生产经营活动中资金流的客观反映和监督.现有的MRPⅡ系统中，资金流的管理并没有实现与物流管理一样的事前计划、事中控制、事后核算的全面控制过程。 从企业的角度看，随着我国市场经济发展，资金管理尤为重要，越来越多的企业管理者和决策者希望能及时追踪和分析企业的支出、成本、收益的来源。 MRPⅡ系统中原有的对资金流的事后核算功能已经不能满足企业的需求，因此必须扩充MRPⅡ系统中的资金管理功能，使MRPⅡ系统不仅能够实现对物流的闭环控制，而且能够实现对资金流的闭环控制。 　　企业的生产过程是给物资赋予劳动、知识和信息，改变其形状、功能或性质的过程，也是资金的投入与增值的过程，是物流与资金流相互转化、相互作用、相互统一的辨证统一过程。物资运动是资金运动的基础，物资运动决定着资金运动，物资运动状况的正常与否，决定着资金运动状况的好坏；资金运动也反映着物资运动，并对物资运动具有积极的影响作用。通过对资金运动是否通畅的分析，可以观察企业供、产、销等活动是否正常的进行，并可根据存在的问题，采取相应的措施，使资金运动与物资运动相结合，从而提高生产经营的效益。资金运动和物资运动相互结合的关系，体现了制造工业企业再生产过程的实物形态和价值形态的必然联系。 首先，资金处于货币资金的状态。企业用一部分货币资金去购买原材料等劳动对象。当购买发生后，这部分资金从货币形态转化为储备资金。然后，把原材料等劳动对象投入生产过程。在对劳动对象的加工过程中，这部分资金与另一部分支付给劳动者的报酬和