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XXXXX公司 建筑安装承包合同管理办法 二〇一三年四月 目 录 第一章 总则……………………………………………………………1 第一节 一般规定…………………………………………………1 第二节 合同管理制度……………………………………………2 第三节 合同管理机构及其管理职责……………………………2 第二章 合同的订立……………………………………………………4 第一节 合同谈判…………………………………………………4 第二节 合同起草…………………………………………………5 第三节 合同评审…………………………………………………5 第四节 合同签署…………………………………………………6 第三章 合同的履行……………………………………………………6 第四章 合同的变更与解除……………………………………………7 第五章 合同纠纷的处理………………………………………………8 第六章 合同档案的管理………………………………………………9 第七章 合同监督………………………………………………………9 第八章 附则…………………………………………………………10 第一章 总则 第一节 一般规定 第一条 为加强XXXXX公司（以下简称“公司”）合同管理，有效预防合同风险，提高公司依法经营水平，保障公司合法权益，结合公司实际情况，制定本办法。 第二条 本办法仅适用于公司对外签订的建筑安装承包合同。 第三条 本办法所称合同，是指在经营管理活动中，公司法定代表人或其授权代表以公司名义与其他单位或个人签署的建筑安装承包合同，包括合同（书）、协议（书）、招标投标文件、具有约束力的备忘录等。 合同一律采用书面形式，即时清结者除外。 第四条 本办法所称合同管理是对资信调查、合同谈判、合同起草、合同审查、合同签署、合同履行、合同纠纷处理、合同的变更与解除、合同归档等环节的管理。 第五条 合同的订立、履行应当遵守国家的法律、行政法规，遵守公司规章制度；不得利用合同进行违法活动，不得为谋取私利而侵害公司利益。 第六条 合同管理实行归口管理与专业管理相结合的原则。 市场开发中心是合同归口管理部门，有权制定修改合同管理制度。各职能部门从各自专业的角度对合同订立进行审核把关并履行合同。 第二节 合同管理制度 第七条 合同管理实行合同承办人制度、评审会签制度、合同专用章专项管理制度和授权委托制度。 第八条 合同的订立，由合同管理员将合同文本及相关文件材料按顺序交综合计划处、施工生产处、物资处、财务处、审计处评审会签。 第九条 公司对外签署各项合同应使用合同专用章，不得使用行政公章、部门印章或其他印章代替。北京地区使用1号合同章，其他地区使用2号合同章。 合同专用章的使用由合同管理员负责，并建立相应的合同专用章使用台帐。 第十条 公司法定代表人有权代表公司对外签署各项合同，也可授权他人代为签署合同。 未经书面授权，任何人不得以公司名义对外签署合同。 第三节 合同管理机构及其管理职责 第十一条 市场开发中心履行以下管理职责： （一）指定合同承办人； （二）组织合同谈判； （三）起草合同文本； （四）负责合同文本评审会签的流转； （五）负责申请办理授权委托； （六）负责建立合同档案； （七）其他应由承办部门履行的职责。 第十二条 综合计划处履行以下管理职责： （一）审查会签合同； （二）按合同规定进行工程费用、计划管理； （三）负责工程的结算工作。 第十三条 施工生产处履行以下管理职责： （一）审查会签合同； （二）负责组织施工力量履行合同； （三）做好保修期满后的质量回访工作。 第十四条 物资处履行以下管理职责： （一）审查会签合同； （二）负责合同中规定的材料采购与供应。 第十五条 财务处履行以下管理职责： （一）审查会签合同； （二）办理投标、履约及预付款保函； （三）按合同规定办理资金收付事宜。 第十六条 审计处履行以下管理职责： （一）审查会签合同； （二）针对合同订立履行中出现的失控点和违法、违纪、违规等情况，提出审计意见或审计建议。 第十七条 其它各职能部门按各自职权范围履行合同。 第二章 合同的订立 第十八条 合同的订立应按下列程序进行： （一）合同谈判； （二）合同起草； （三）合同评审； （四）合同签署。 根据法律、法规的规定或当事人的约定，合同需要办理公证、鉴证、审批、登记等手续的，应由承办人负责向有关机构申请办理，法律部门可予以协助。 第一节 合同谈判 第十九条 市场中心应根据合同项目的实际情况，组织相关部门的人员参加合同谈判。 第二十条 承办人应就合同谈判情况做好记录。 第二十一条 承办人对谈判中临时遇到的重大问题