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- 2016-12-22 发布于湖南
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使 用 手 册
第一章 系统概述
本超市POS管理软件适合在百货公司、商店、超级市场等使用。使用该系统可以方便地进行统计结算,避免了手工管理劳动强度大的弊端,同时可以及时地反馈所需的信息,大大提高了工作效率。
1.1软件功能概述
商场POS系统界面友好,实用性强,主要功能有:
【基本信息】:包括对商品编号、商品名称、保质期等与商品有关的信息进行维护。
【商品销售】:商品销售的输入、执行,以及付款操作。
【商品进货】:实现商品入库的操作。
【商品退货】:实现商品客户退货或货物退回厂家的操作。
【商品报废】:实现商品报废的操作。
【交班结算】:实现操作员交接班和帐款结算的操作。
【盘点结存】:实现商品销售、进货、退货、报废和库存盘点统计的操作。
【库存管理】:实现商品库存查询等操作。
【同价调拨】:实现商品移库操作。
【系统维护】:实现对操作员、权限等的管理。
1.2技术特征
1、操作简单,界面友好
提供图形用户接口(GUI),采用WINDOWS系列软件风格。
系统运行过程中,大量使用各类对话框,提示用户操作。
提供的Win操作界面,使用户易于掌握、易于使用,系统还支持键盘热键操作。
2、维护方便,功能强大
采用大型数据库提供的数据维护功能。
3、实用性强,适应不同规模商场超市
系统软、硬件环境能够适应不同规模、不同种类超市的需要,支持商品条形码扫描。
4、通用性、可扩充性强
对有开发能力的用户,系统提供了软件接口。用户可根据实情况,将已开发完成的功能挂到系统提供的接口上。
5、保密性、安全性
在系统保密性方面,不同的用户具有不同的口令和权限,用户可自行设定口令。
在系统可靠性与安全性方面,充分利用数据库的稳定性与高度安全性功能。
1.3应用环境
本POS系统适应用于各类超市,产品采用单机或网络工作环境。
服务器(主机):
Win98 / WinXP /WinNT/ Win2000
MS SQL Server 2000 / Paradox
工作站(收银机):
中文Win 98/ WinXP
第二章 安装说明
2.1安装前准备
准备好本系统的安装光盘或磁盘。
2.2系统安装
把安装光蝶放进光驱中,系统将自动读碟;或手工执行Setup.exe文件:
安装系统请点击【安装】按钮,然后根据向导提示进行安装。
2.3系统卸载
需要重装系统,建议先将原有的安装程序卸载,然后再进行重新安装。为了保证文件删除的正确性,请按以下步骤操作。
择“控制面板”下的“添加/删除程序”,如下图:
2、选中POS系统,单击‘添加/删除’按钮,系统进行最后的删除确认工作;选择是进行删除。
第三章 系统使用
使用系统前,必须先对【基本信息】和【系统维护】模块中的数据进行初始化,具体操作步骤及方法如下:
3.1进行基本信息初始化
(1)、用户先把商品基本信息(如:商品编号、商品全名、商品单位、进货价格、销售价格、保质期和备注)进行登记。
添加或修改信息后必须按【保存】按钮。
要查看或快速找出某商品的信息进行修改,可以使用【查询】功能。
(2)、仓库基本信息设置
操作方法与录入商品基本信息一样。如果只有一个仓库(或有多个仓库,但在电脑中无须区分仓库)就填一条信息就行了,用一个仓库操作更简单。
3.2进行操作员初始化
在【系统维护】模块中,先给每个操作员建立一个帐号和对应的权限。
【申请帐号】:为新的操作员建立帐号,密码可由操作员自己输入,可以在【修改密码】中进行密码修改。
【权限管理】:对操作员的权限进行更改,打钩表示有该项权限。
前台收银员:建议只赋予商品销售、交班结算权限;当然,也可根据实际情况赋予其它权限。
后台管理员:建议赋予除盘点结存、系统维护外的所有权限,当然,也可根据实际情况来确定。
超级用户:系统默认具有全部权限。
3.3系统使用
【系统登录】:操作员必须用自己的帐号和密码才能登录系统。注意:如果在网络使用,必须先开服务器,然后工作站(收银机)才登录系统。
【设置时间】:每次登录必须核对日期和时间是否正确。如果不正确,请输入正确的数据再按确定。
【系统主模块】:
【商品销售】:进行商品销售结算。使用步骤如下:
(1)、光标定在商品编号输入框内,可以扫描或手工输入商品编号,按回车;
(2)、输入销售数量,按回车;
(3)、在折扣栏中,如果不打折则输入“1”;如果九五折则输入“0.95”;如果八折则输入“0.80”,如此类推。
(4)、重复上面三步,继续输入下一件商品。
(5)、若要修改或删除,请按键盘上的Home键或用鼠标把光标定位在要修改的地方,然后进行修改,改完后必须按回车键;如不需要修改,此步可跳过。
(6)、如果输
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