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公司规章制度
为了规范公司管理,促进公司发展,进一步调动员工的积极性、创造性,特制定本公司相关的规章制度。经全体员工多次讨论,学习,充分征求广大员工的意见后,依法通过,并经过公示,现正式施行,希望每位员工都能严格遵守。
(一)员工打卡管理规定
一、为加强考勤管理工作,严肃工作纪律,特制定本管理办法。
二、公司员工每天上下班实行打卡考勤制度(每天共二次),经理以上高层人员和经公司特别批准的人员不在此限。
打卡时间:周一至周五 上班 上午8:30
下班 下午6:00
周六 上班 上午
下班 下午
(中午12:00--14:00为休息用餐时间)
特别说明:下班时间应准时打卡,逾期不与打卡,视情况按迟到、早退或旷工处理。
三、打卡须本人亲自操作,任何员工不得托/替人打卡,如有发现均给予双方各扣除当月工资50元。
四、员工应准时上班,不得迟到、早退、旷工。
早退是指员工在没有办理任何请假手续的情况下离开工作岗位的行为;
迟到是指员工在规定的打卡时间内没有进行规范的打卡,而造成考勤时间出现有迟误的情况;
旷工是指员工在没有办理任何请假手续或假满未经续假没有来公司上班;
五、员工在工作时间外出公干,应征得公司经理同意,并在前台登记去向、事由、外出及预计返回时间,若当天不再返回公司者,应打卡后才能离开公司。
六、员工因公外出,不能回公司打卡上下班,或因工作忘记打卡时,应于24小时(遇节假日顺延)之内主动向公司经理或前台申报事由,并到前台或经理处办理签字认可手续。逾期申报按早退或旷工处理,不打卡又不申报按旷工处理。
七、员工工作时间因私事外出,需填写《请假单》,经公司经理批准并交行前台备案后方可离开。如下班时间不能回公司打卡而又无《请假单》的,视为早退。
八、员工每次打卡须得到考勤机确认有效。在没有确认打卡有效情况下放弃打卡或因疏忽忘记打卡、无故不打卡者,以考勤机记录为准。若考勤机出现故障,应及时通知行政部进行维修;若因考勤机有误不能正常打卡,则由前台文员进行记录/登记。
九、上班时间开始后15分钟内到班者不记为迟到,超出15分钟后按迟到处理。迟到按以下标准在工资处扣除:
1、15分钟以上30分钟(含)以内每次扣10元;
2、31分钟以上60分钟(含)以内每次扣20元;
3、60分钟以上视为旷工半天。
4、一个月累计迟到120分钟(含)以上视为旷工一天。
十、旷工按下列规定处理:
①旷工应扣除工资=月工资收入÷21.75×旷工天数×200%???
②连续旷工6天(含)以内或累计旷工在10(含)天以内按旷工处理,。
十一、早退按下列规定处理:
①早退在30分钟以内每次扣20元。
②早退在30分钟(含)以外4小时以内按半天旷工论处,超过4小时者以旷工一天论处。
十二、特殊情况和非员工主观原因造成的迟到或早退,由公司酌情处置。
十三、员工应对考勤卡妥善保管,如有损坏或遗失,应立即前往前台秘书申请补办。
十四、遇停电或考勤机发生故障不能正常打卡时,由考勤管理人员在当月考勤表后附文字说明。
十五、员工因病假、事假、婚假、产假等原因不能打卡产生的迟到、早退或缺勤记录,由公司经理根据员工的请假条办理核销登记。员工事先未向公司递交请假条的,造成的责任由员工本人承担。
十六、员工因个人失误,在非打卡时间打卡或打卡次数不够、操作不当,导致考勤机错误记录的,造成的责任由本人承担。
十七、考勤记录由公司负责定期公布,员工有异议的,可以到财务处查询。
十八、 行为准则
1、工作期间衣着、发式整洁,大方得体,禁止奇装异服或过于曝露的服装。男士不得留长发、怪发,女士不留怪异发型,不浓妆艳抹。
2、办公时间不从事与本岗位无关的活动,不准在上班时间吃零食、睡觉、干私活、浏览与工作无关的网站、看与工作无关的书籍报刊。
3、禁止在办公区、仓库区吸烟,随时保持办公区整洁。
4、办公接听电话应使用普通话,首先使用“您好,XX公司”,通话期间注意使用礼貌用语。如当事人不在,应代为记录并转告。
5、禁止在工作期间串岗聊天,办公区内不得高声喧哗。
6、遵守电话使用规范,工作时间应避免私人电话。如确实需要,应以重要事项陈述为主,禁止利用办公电话闲聊。
7、文具领取应登记名称、数量,并由领取人签名。严禁将任何办公文具取回家私用。员工有义务爱惜公司一切办公文具,并节约使用。
8、私人资料不得在公司打印、复印、传真。
9、未征得同意,不得使用他人计算机,不得随意翻看他人办公资料物品。需要保密的资料,资料持有人必须按规定保存。
10、根据公司需要及职责规定积极配合同事开展工作,不得拖延、推诿、拒绝;对他人咨询不属自己职责范围内的事务应就自己所知告知咨询对象,不得置之不理。
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