(产品图样、技术文件管理制度.docVIP

编号：YTJSZX/GL—002 技术文件及图纸编号管理办法 编制/日期： 审核/日期： 批准/日期： 2016-1-1发布 2016-1-1实施一、 目的和适用范围 为规范管理公司的产品图样和技术文件，本制度规定了公司设计的产品图样、技术文件及外来图纸的存档、保管、复制、发放、更改、使用及回收处理， 望各部门监督共同遵守。 二、 职责 技术部是产品图样和技术文件的归口管理部门，负责产品图样和技术文件的编制、保管、发放、复制、更改、回收及归档管理。 各接收部门图样技术文件正确使用妥善保管。 三、制度内容 1.1设计员按照设计程序完成对产品图样和技术文件的设计、编制，标题栏中的编号、名称、日期，设计、校对、审核、工艺、标准化、 1.3需要下发的产品图样和技术文件经过复印之后 1.4每年应根据图纸使用情况，将更改较多图纸进行。1.5需向供方或外协厂提供图纸资料，由采购部向技术中心办理申领手续，经设计者校核、技术中心负责人发放，1.6 由供方提供的外协件产品资料，经技术部与供方共同确认后移交技术中心，由技术中心复印下发有关部门。 1.7外来图纸、技术文件经技术中心与供方共同确认后交资料管理员管理，需要发放时，由资料管理员发放并做好发放记录。 2、产品图样和技术文件的更改 2.1更改原则 ①技术文件的更改，不得降低产品质量的规定； ②技术文件更改后应正确、完整、统一、清晰； ③更改必须履行签字手续，并保证更改前的原文件有据可查； ④技术文件按审批后的“更改通知单”进行原件的更改，对已发放的文件进行更换或更改。 2.2技术文件更改方法 ①使用《技术文件更改通知单》方式修改的文件，要在通知单上注明是永久更改，还是临时更改，临时更改要说明有效期限。永久更改必须修改存档图纸、电子档图纸，修改量大时变更版本号。 ②如果更改通知单注明是现场图纸划改的，凭批准的更改通知单，交给图纸使用部门，请配合提供在用图纸更改。 ③更改时在文件尺寸、文字、符号、图形处，用细实线划去，被划去部分应能清楚地看出更改前的内容，然后填写新的尺寸、文字、符号、图形，在更改部位附近写上更改标记、划改人署名、标注日期。 ④换页或换图更改，凭批准的更改通知单换图更改，收回的图纸必须加盖作废章，标明作废日期，重新换发新图纸。新发放的图纸标明版本号加盖红色“受控”章和发放日期章。 ⑤技术文件更改涉及到采购外协单位的，更改通知单应发到采购部，由采购部配合跟供应商联系配合更改。 ⑥更改通知单发放必须与之前发放图纸的部门相同。 ⑦更改通知单应编号，按年月加自由顺序号，其原件存档备查。 2.3更改的标记 ①划改时在靠近图样与文件的更改部位，写上更改标记：用加圆圈的小写英文字母表示（如：a、b、c……）。 ②更改的内容，如地方紧凑，允许划掉更改部分，在附近空白处写上新内容，自更改标记处引出一条带箭头的细实线指向更改处。 ③部分图形的更改，用点划线将更改部分围上，然后用细实线打“×”，另在图纸空白处给出新图形。 ④整个视图的更改，用细实线划去，在附近或采附件给出新图，标明更改处数。 ⑤更改标记一般按每张图样或文件编排，但对多张表示同一代号的图样或文件，更改标记应按全份图样或文件编排，并填写在需要更改的各张图样或文件上。 ⑥凡经更改的图样或文件，均应在更改栏中填写：A.更改标记；B.同一标记下的更改处数；C.更改通知单编号；D.更改人签字；E.更改日期。 ⑦当公司的安标产品在主要结构及涉及安全设计变更时，需要安标管理部门重新审核备案后，再由技术中心按公司程序文件的相关规定进行管理。 ⑧借（通）用件的图样更改应慎重，不得破坏借（通）用件的性质。否则，应绘制新图样，另编代号，并相应更改与其有关的一切图样及文件，而原通用件和借用件的图样仍予以保留。 3、 产品图样和技术文件的管理和存档 3.1产品图样和技术文件是公司进行生产和各项管理工作共同的数据必须加强管理，技术部门应指派一名专职资料管理员负责各种技术文件的登记、保管、复制、收发、存档和保密工作，保证技术资料的完整、统一等。若暂时未指定资料管理员，由部门指定人员3.2资料档案袋应有款号，以便查找，，整齐标签清楚，方便 3.3每一个项目完工后，项目负责人应在十五日内完成项目资料整理，交资料管理员备份、存档。 3.4归档后资料不外借，当其他部门特殊需要 3.5设计更改的产品图样和技术文件归档后，被替代的技术资料盖“作废”章，另行存放。 3.6外单位提供的资料进行分类，文件目录，专用柜