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会计电算化复习题（2012） 一、名词解释 会计电算化: 会计电算化是会计信息化的初级阶段，会计电算化表现为对手工会计的模拟，主要是利用计算机代替手工完成记账、算账、报账的会计事物处理工作。 账套: 每一个独立核算的企业都有一套完整的账簿体系，把这样一套完整的账簿体系建立在计算机系统中就称为一个帐套。 系统初始化: 系统初始化是通过选择系统内置参数设置企业的具体核算规则，将通用财务软件转化为专用财务软件，将手工业务数据经过设计、规范并输入计算机系统中作为计算机业务处理的起点。 系统初始化一般包括系统参数设置、基础信息录入、输入期初数据。 账套备份: 将系统产生的数据备份到硬盘或其他存储介质上。 制单序时控制: 选中该项意味着填制凭证时，随凭证编号的递增，凭证日期按由小到大的顺序排列。 二、思考题 哪些身份可以在“系统管理”模块中注册，他们能完成的操作各有哪些？ （1）系统只允许以两种身份进入系统管理，一是系统管理员的身份，二是帐套主管的身份 （2）系统管理员负责整个系统的安全运行和数据维护。以系统管理员身份注册进入，可以进行账套的建立、引入和输出，设置操作员和权限，监控系统运行过程，清除异常任务等。 账套主管负责所辖账套的管理，其工作任务对企业年度账进行管理、为该账套内操作员分配权限、组织企业业务处理按既定流程运行等。对所管辖的账套来说，账套主管是级别最高的，拥有所有模块的操作权限。 ? 系统管理员（admin） 账套主管 账套 建立、删除、输出、备份账套，不能修改 修改所管账套的部分信息 年度账 （无） 清空、引入、输出、备份 操作员及其权限 设置账套主管、增加或注销操作员、修改操作员权限 设置操作员权限 其它 刷新、阅读系统和上机日志清除异常任务，清除单据锁定 刷新、阅读系统日志 2.建立账套时，“核算单位基本信息”中有哪些是必须项？有何作用？ 核算单位基本信息：单位名称、单位简称、地址、邮政编码、法人、通信方式等 其中，单位名称是必须项，因为打印发票时要使用企业全称，其余全部使用单位简称。 3.年初建账与年中建账有何不同？ 年初建账：由于各科目本年无发生额，因此只需要准备各科目期初余额。 年中建账：计算机信息系统需要的期初数据包括各科目的年初数，建账当前月的借、贷方的累计发生额，及期末余额4项数据。由于4个数据项之间存在内在联系，因此，只需要输入借、贷方累计发生额和期末余额，就可计出年初数。 4.指定科目的作用是什么？如何指定科目 指定科目后，才能执行出纳签字，从而实现现金、银行管理的保密性，才能查看现金、银行存款日记账 操作步骤： 在会计科目窗口中，执行“编辑”/“指定科目”命令 5.试解释会计科目的辅助核算功能？P49 辅助核算也叫辅助账类，用于说明本科目是否有其他的核算要求。系统除完成一般的总账，明细账核算外，还提供了以下几项核算功能：部门核算、个人往来核算、客户往来核算、供应商往来核算、项目核算。 6.总账系统结账前需要进行哪些检查？ 检查本月业务是否全部记账，若有未记账凭证则不能结账 月末结账必须全部生成并记账，否则本月不能结账 检查上月是否已记账，如果上月未结账，则本月不能记账 核对总账与明细账、主体账与辅助账、总账与其他子系统数据是否一致，若不一致则不能结账 检查损益类账户是否全部转账完毕，若未完成则本月不能结账 若与其他子系统联合使用，应检查其他子系统是否已结账，若其他子系统没有结账则本月不能结账 7总账正向操作与逆向操作顺序是什么？ 正向操作： 填制、修改、作废、删除（凭证整理）凭证 出纳签字、审核凭证 记账（凭证记账后，期初余额不可修改） 结账 逆向操作： 1取消结账 2取消记账（“恢复记账前状态”，取消记账后，期初余额可修改） ） 3取消出纳签字、取消审核凭证 4凭证修改、作废、删除（凭证整理） 8用友报表系统的单元类型有哪些?各有什么特点? 数据类型有数值型、字符型和表样型3种，相应的有数据单元、字符单元和表样单元。 特点：1.在格式状态下输入内容的单元默认为表样单元；未输入数据的单元均默认为数值单元；在数据状态下可输入数值，若希望在数据状态下输入字符，应将其定义为字符单元。 9试解释关键字？如何设置?关键字的值如何录入? 关键字是一种特殊的数据单元，可以唯一标识一个表页，用于在大量表页中快速选择表页。 设置：关键字的显示位置在格式状态下设置，关键字的值在数据状态下录入。 10自定义报表的基本流程是什么？ 进入报表管理系统，新建报表——设计报表格式——数据处理，录入关键字——生成报表——报表汇总 11如何利用模板快速编制资产负债表？ 进入报表管理系统，新建报表——调用资产负债表模板——调整报表模板——