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- 2016-12-22 发布于湖南
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行
政
人
事
部
企
划
方
案
负责人:姜海坤
协助人:沈祝阳、朱芳
部门职责范围
1行政类工作职责
1.1.1 公司部门架构:根据企划部方案制定公司部门架构,确保公司正常运行。
1.1.2 公司组织架构:根据各部门企划方案,制定公司各部门的组织架构并进行优化,达到少用人多干事的目的。
1.1.3 制定公司行政管理制度:根据公司发展情况,制定出合乎公司现状的规章制度,收集合理化建议,提高制度的可执行性和有效性,切实可行的提高员工工作主动性和规范性。
1.1.4 企业文化建设:确定公司的企业文化内涵,统一公司标识,搞好宣传标语,组织员工活动及节日福利物资的发放。
1.1.5 起草公司相关文件:对外合同协议等。
1.1.6 外部行政沟通:政府职能部门的沟通、合作伙伴(客户)沟通、维护与政府、合作伙伴的友好关系。
1.1.7 外联工作:做好证照年检及资质审核工作,协助办理相关外部事务。
1.1.8 后勤保障:后勤保障计划、协调、落实、受理。
1.1.9 办公室管理:办公室用品计划、统计、管理。
1.2.0 纠纷处理:劳务纠纷、工伤、意外等情况处理。
1.2.1 地方项目行政部的管理工作:香树湾、老挝、吉林行政管理。
1.2 人事类工作职责
1.2.1 制定公司员工薪酬体系:根据营销部市场销售份额预测,财务部财务分析报表,市场同等岗位分析表,制定公司员工薪酬体系,建立行之有效的激励和约束机制。
1.2.2 制定绩效评价政策:组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系。
1.2.3 人力资源管理体系:负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;
1.2.3 制定招聘计划:根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施。
1.2.4 完善职位说明书:根据行政部的组织架构完善各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符。
1.2.5 培训计划和实施:制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用。
1.2.6 办理入离职:负责办理入离职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订。
1.2.7 考勤工作:做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作。
1.2.8 劳动关系:负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。
1.2.9 地方项目人事部的管理工作:香树湾、老挝、吉林人事管理。
部门组织架构
2.1 组织架构
2.2 岗位职责
2.3 岗位编制表
2.4 岗位定员表
部门工作流程图(以下行政人事部总监统称“行政人事部”)
3.1 行政类
3.1.1 部门架构制作:
3.1.2 各部门组织架构制作:
3.1.3 公司管理制度制定:
※包括印章管理制度、员工考勤制度、保密制度、宿舍管理制度等等。
3.1.4 企业文化建设:
3.1.5 公司文件起草:
3.1.6 外部行政沟通:
3.1.7 外联工作:
3.1.8 后勤保障工作:
3.1.9 办公室管理:
3.2.0 纠纷管理:
3.2.1 地方项目行政管理:
3.2 人事类
3.2.1 薪酬体系制定:
工作计划
下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除!!!谢谢!!!
小故事1、《扁鹊的医术》
魏文王问名医扁鹊说:“你们家兄弟三人,都精于医术,到底哪一位最好呢?
扁鹊答:“长兄最好,中兄次之,我最差。
文王再问:“那么为什么你最出名呢?
扁鹊答:“长兄治病,是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因,所以他的名气无法传出去;中兄治病,是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病,所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术,所以以为我的医术高明, 名气因此响遍全国。
大道理:事后控制不如事中控制,事中控制不如事前控制。
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