论读信息系统项目成i本管理.docxVIP

论信息系统项目的成本管理摘要2012年3月，我参加了XX市财政局的财政信息一体化建设第二期工程项目的开发，我作为项目经理负责全程管理该项目。该项目的建设周期为9个月，投资额为650万元。该项目是基于现有一体化平台，建立国有资产管理系统，实现全市行政事业单位国有资产的动态管理，以及为财政管理信息系统中心机房核心设备进行升级改造。本文结合自身的实践，就该项目的成本管理作出详实的论述，在项目的计划阶段科学地进行成本估算，编制了可跟踪可度量的成本基准计划。在项目的整体实施过程中，按阶段对成本使用情况进行跟踪和记录，同时利用挣值分析法对成本数据进行了必要的分析，以发现项目的成本隐患和问题，及时做好成本的偏差控制。通过这些方法，有效的控制了项目成本，成功的完成了项目，受到了公司和用户方的高度评价。正文通过XX市财政局面现向社会公开招标，我司终以绝对的优势取得了该项目的承建权。该项目中的国有资产管理系统软件以市财政中心的服务器作为平台，各行政事业单位和财政部门通过登录市财政网的服务器进行实时数据处理，该系统采用b/s模式开发，提供web访问模式，从而实现了对资产的实时动态监管。财政局中心机房原来老式的联想万全T200塔式服务器存在机器重量、空间占用率相对较高及整体硬件配置相对较低等缺点，为了满足财政信息系统所需的庞大数据处理工作量，把所有老式服务器升级为IBM X3550机架式服务器。该项目在设计开发过程中，结合XX市行政事业单位资产管理改革的实际需要进行了修改、补充和完善，从而更加符合资产管理工作实际和更加便捷高效。在试运行过程中，就已取得良好的管理效果。我作为项目经理负责全程项目管理，并参与了业务需求讨论和系统分析等工作。在各级领导的亲切关怀下，项目各组干系人的通过配合与支持下，我与项目组全体成员一起并肩作战，通过近9个月的努力，终于在2012年12月6日全面通过系统验收，到目前系统运行情况良好。该项目比计划提前了10天完成项目建设，同时成本比预算节约了2.65万元。该项目的成功很大程度上归功于在项目过程的各阶段对进度和成本的有效管理和控制，成本管理包括制定成本管理计划、成本估算、成本预算、成本控制的过程。下面分别对项目成本管理过程中成本估算、在各里程碑点利用挣值分析法监控项目成本的实施情况，成本的有效控制等几个方面加以简要论述。成本估算成本估算是完成项目所需资源成本的近似估算。在本次项目的成本估算中，我采用了自下而上和类比估算相结合的模型，具体办法如下：1、对任务进行分解。在客户对项目范围说明书进行了签字确认之后，我开始创建工作分解结构和制订详细的项目计划。实践经验表明，项目范围、工作任务、交付物以及相关的验收标准等信息对成本估算的准确性十分重要，为此我在完成了WBS工作分解后，按WBS中的各个具体的工作包进行详细的成本估算。2、工作量估算采用类比估算法。针对财政局的财政信息一体化项目实施周期较长，参于人员复杂且需求量大，项目采购的设备种类繁多。我根据之前XX市洪山区财政局信息系统项目成本发生情况，作为该项目成本估算的重要参考，采用类比估算法，估算本次项目的所有资源科目。对于部分估算把握性不准的任务，采用PERT技术。例如对于软件设计工作中的“资产购置模块”，经过3次估算，我们给出了该任务最大工作量为8人/日，可能值为6人/日，最小值为4人/日，按照PERT公式得出该工作量的估算值为6人/日。3、估算总的工作量，根据项目的WBS结构采用了自下而上的成本估算方法。对WBS的每项活动先确定具体人员，然后对活动本身进行详细分析确定工期，最后通过财务计算得出人力资源成本。对于估算把握不是很好的任务，还采用了德尔菲法及专家判定法。除此之外，整个系统还包括系统软件、集成费用、间接费用等。而且，为了避免因需求变更、人员调整或其它不可预见事件给项目带来超出预算的风险，还预留总成本的5%作为应急项目成本。我按照上述成本估算方法，使项目成本在整个实施过程中处于可控之中，保证了项目如期按质完成。挣值管理 挣值管理是一种综合了范围、进度计划、资源和项目绩效度量的方法，它通过对计划完成的工作、实际挣得的收益、实际花费的成本进行比较，以确定成本与进度是否按计划进行，提供偏差分析、决策依据，从而选取不同的应对措施，以保证最终完成项目目标。根据公司的项目管理经验，我采用了MSProject项目管理工具作为项目的项目管理工具。Project提供了丰富的报表分析工具，能够灵活的分析项目的成本、进度、挣值。在每一个里程碑阶段，我都对该阶段工作完成情况进行了挣值分析。通过对里程碑总结中汇总的进度、成本等数据，生成项目盈余分析表，并在表中体现了该里程碑的项目进度绩效（SPI）、项目成本绩效（CPI）、项目进度偏差（SV）、项目成本偏差（CV）、完工估算（EAC），通过对以上这