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利用电子表格轻松完成学生成绩统计 本帖最后由 zlcok 于 2009-12-21 12:41 编辑 吉林省桦甸市 郑洛昌 定期对学生进行学习质量测试是学校教学工作的一个重要环节，教师必须在考试结束后及时对学生的考试成绩进行统计分析，掌握学生学习质量现状，教务处领导要快速将全校成绩汇总，为校长提供分析学校教学质量的数据。面对诸多的统计项目，许多教师开始在电脑中使用Excel软件进行统计。如何利用Excel进行成绩统计，有许多介绍的文章，但是里面涉及的函数公式让很多教师茫然，笔者学习了许多使用技巧，经过多年的工作实践，利用Excel制作了一个能够自动统计成绩的电子表格模板提供给教师，只要在“空白”模板中填上学生成绩，各统计数据就立刻显现出来，能够让教师方便快捷、准确无误进行统计，轻松完成繁重的工作，班级的教学质量数据一目了然，彻底告别那些眼花缭乱的繁杂统计工作，提高了工作效率。 下面我将电子工作表格制作的方法介绍一下，希望能给教学一线辛勤的教师和教务工作者一点帮助，把更多的精力投入到提高学生素质上。 一 建立一个成绩统计表格 启动 Excel建立一个如下图“表一”样式的表格，在第一行至第三行输入下图所示的文字， 按学生数预留表格的行数。以班额29人为例，预留4—32行。从33行开始向下一行依次输入考试人数、总分、平均分、最高分、最低分、及格人数、及格率、优秀人数、优秀率。 二 输入函数公式，实现自动统计功能 我们先以“语文”学科的成绩统计为例。 1、 考试人数的统计 “COUNT”是计算包含数字单元格以及参数列表中数字的个数的函数，在C33单元格内输入“=COUNT(C4:C32)” （引号内的函数式，以下亦同），就可以在输入学号或姓名后显示参加考试的人数。 2、 总分和平均分的统计 总分和平均分是平行班之间学生成绩分析的主要数据，也是一个班级学习质量升降的重要指标。“SUM”能够计算单元格区域中所有数值之和，在C34单元格内输入“=SUM(C4:C32)”计算出语文成绩的总分。 “AVERAGE”是计算数值的算术平均值，在C35单元格内输入“＝AVERAGE(C4:C32)”可以计算语文成绩的平均分。有时候结果会出现循环小数，我们可以设定位数，“ROUND”按指定的位数对数值进行四舍五入。在C35单元格内输入“=ROUND(AVERAGE(C4:C32),1)”可以将统计结果设定为保留小数点后一位的数值。 3、最高分和最低分的统计 最高分与最低分的统计能够看到同年级的学生成绩的差距，用排序的方法很麻烦。“MAX”“MIN”是返回数据区域的最大、最小数值的函数。在C36单元格内输入“=MAX(C4:C32)”，在C37单元格内输入“=MIN(C4:C32)”就可以显示出C4至C32内29个单元格内数据的最大、最小数值，即语文成绩的最高分和最低分 4、及格人数的统计和及格率的计算 统计及格的人数一般我们采用找出60分以上的成绩，再统计人数。有一个函数可以自动统计出及格的人数，那就是“COUNTIF”，在C38单元格内输入“=COUNTIF(C4:C32,=60)”可以统计30个单元格内的不小于60分成绩的的人数。在C39单元格内输入“=C38/C33”可以计算语文的及格率。输入“=ROUND(AVERAGE(C38/C33*100),1)%）”显示的结果是保留小数点后一位的百分数。 5、 优秀人数和优秀率的统计 在C40单元格内输入“ =COUNTIF(C4:C32,=90)”可以统计不小于90分成绩的人数，就是优秀学生的人数。根据学校不同的优秀标准，改动“90 ”即可。 在C41单元格内输入“ =ROUND(AVERAGE(C40/C33*100),1)%）”计算出结果为保留一位小数的百分数，就是语文学科的优秀率。 6、 个人的总分和名次的统计 虽然学校不允许给学生排名次，但是任课教师需要掌握学生的测试名次，分析学生学习的变化情况。 在H3单元格输入函数公式 “＝SUM(C4:G3)”，可以计算出第一位学生的所有成绩的总分。 J3单元格内输入函数 “=RANK(H4,$H$H4H$32)”,显示第一位学生总成绩在班级的名次。 利用“自动填充”功能,输入其他学科的统计函数公式，这样就完成了能够自动统计学生成绩的模板，你马上输入一组数据试一下，是不是很快捷。 根据许多学校的统计要求，可以在以上电子表格模板中增加以下的功能： 1、 分数段人数统计 在C42单元格内输入“＝COUNTIF(C4:C32,=90)”统计成绩为90分及以上的人数。 在C43单元格内输入“=COUNTIF(C4:C32,=80)–COUNTIF (C4:C32,=90)”统计80－89分的人数。此公式是利用80分及以上人数与90分及以上人数