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浅谈企业行政管理 （摘要） 江泽佳 随着我国市场经济的发展和改革开放的不断深入,深圳的企业面临着更加激烈的竞争和挑战，如何经营好一家企业？企业行政管理是指企业行政系统为了企业的生存与发展而依靠一定的法律，制度，原则及方法对企业进行职能性管理的总和。它具备有管理，服务，协调三大功能！在管理上，处理好企业日常事务，确保企业顺利运行的同时考虑企业的经营理念和管理策略，为高层决策提供参考！在服务上，为企业各个部的运转提供后勤服务！在协调上，实现纵横两个方向的沟通，即是企业不同层部门间，职能部门间的良好沟通协调。 浅谈企业行政管理 一、企业行政管理的重要性 企业一般是指以获取利益为最终目的商业性组织。然而企业管理是社会化大生产发展的客观要求和必然产物，是由人们在从事交易过程中的共同劳动所引起的。在社会生产发展的一定阶段，一切规模较大的共同劳动，都或多或少地需要进行指挥，以协调个人的活动！通过对整个劳动过程的监督和调节，使单个劳动服从生产总体的要求，以保证整个劳动过程按人们预定的目的正常进行，尤其是在科学技术高度发达，产品日新月异，市场瞬息万变的现代社会中，企业管理就显得越重要。通过合理设置机构、配备适当的人员，采用一定的程序和方法，把计划、组织、指挥、控制、协调、联络、等管理活动有机的结合起来，搭建和优化企业的组织架构，为企业稳定规范的运营提供保障和支持。 如果说一家企业如果没有好的管理制度，那么一切都只能是空谈了。就好比在一个没有法律的制裁的国家，人们随心所欲，肆意妄为，作奸犯科，在这样大乱的环境下，国家还能发展得起来吗？还能富起来吗？可见企业行政管理的重要性。 二、企业行政管理中存在的问题 企业管理是门大学问，由人及事，由事及人，方方面面都要理顺，否则企业内部混乱才是企业最大的内耗。 （一）企业管理存在的问题 从研究得出的数据可以看到，在对1745家民营企业的抽样调差，中国民营企业经营管理中存在几大突出问题： 1、没有科学系统、条例清理的经营战略规划（92%）。 2、没有科学的薪酬与工作绩效评估体系，“谈判工资”考验员工谈判能力（91%）。 3、强调已建立的规章制度，但很多工作缺乏具体规范和标准（87%）。 4、对员工苛刻挑剔，希望是全才，因此结构性短缺明显，流失严重（83%）。 5、老板和高管带头破坏企业规则，股东和家族成员对企业多头管理（76%）。 6、对规则的理解不到位，“管”多“理”少（69%）。 7、滥用家属亲友世交关系，忽视职业能力（69%）。 8、过分集权，基层管理人员基本无法授权（67%）。 9、重经营，轻管理。高层重点抓订单，老板是一号业务员（56%）。 从这些集中问题想到目前的企业，我们的战略是否清晰、可行？是否已经建立起科学的薪酬与员工绩效考核体系？机构，部门，各级负责人都形同虚设，上级对下级大小事务插手过多，搞得下属无所适从。往往是老板忙得昏天暗地，干部员却有劲使不上；老板觉得员工拿得多。做得少；员工又对老板满肚子起，怪老板不重视自己。这样不但无法调动员工的积极性，主动性和创造性，而且易于造成双方的隔阂与对立。由于没有制定出成文的公道和规矩，造成企业中{公说公有理，婆说婆有理}，企业处于一片打乱仗的状态。严重影响工作效率和员工士气，造成人，财，物的极大浪费。 企业中没有系统完整的规章制度，上下左右的明确分工，明确而充实的逐级授权和环环相扣的工作程序；而无章可依；凡事完全看老板或各级负责任的当时意愿，一拍脑袋决定任何大小事项，没有科学的研究，决策和落实程序。这个应该是影响企业一个很现实的问题，需要认真考虑不断完善。 （二）行政组织机构设置比例失调 现在又的企业行政组织机构在设置的比例上指挥，执行机构过于庞大，而监督，反馈，信息等机构的力量普遍薄弱。往往反馈不全部畅，信息失真，监督软弱无力，讲功不讲过，行政指挥机构难以收集到及时准确的信息，已致执行不得力，直接影响了工作效率与工作质量。 （三）缺乏有效的激励机制 由于长期以来受多种因素的影响，企业经营者没有很好地从满足员工需要的角度来考虑调动其积极性，忽视了{需要是积极性的本源}这一个关键问题，并且因问鞥做到引导，评价，奖励三者的有机结合，造成大多数员工不能得到有效的经历，而使得激励机制在企业行政管理中未曾达到期望的激励效果，形同虚设。因而，在我们日常管理工作当中，最容易出现的就是这个问题。 （四）企业行政管理存在的漏洞 1、相关法律系统不完善 我国政府在完善企业法律环境方面采取了很多的措施，单仍然还是不完善，缺乏系统性的法律系统。 2、劳动合同管理的意识薄弱 我国许多企业对劳动合同管理方面意识薄弱，没有遵守国家相关劳动法合同规定，同时也存在许多违规操作。 3、员工流动性强 现在人们常说一句话：“什么都涨，唯有工资不涨”。由