关于校学生会各类物品借用的暂行规定.docVIP

关于学生会各类物品借用的暂行规定 自校学生会部分物资对外借用后，随着借用单位增多、借用率升高，导致校学生会物品短缺、损耗等情况，为保证校学生会物品在满足各单位需求的同时，物品的借用更加有序化、规范化，更好地对校学生会物品进行管理，根据校学生会的有关条例，特制定本规定。借用单位在借用物品前请务必仔细阅读此条例，并按照规定程序办理借用手续。 一、为避免校学生会物品使用率过高，导致物品损坏而影响其他单位的需求,借用方须为院级以上单位，不对班级、部门及带营销性质的商业宣传活动和带有商业性质的各类活动外借物品。 二、物品借用申请表必须使用校学生会统一表格——《华南农业大学学生会物品借用申请表》（网页下载/stdunit）；申请表须经借用单位审批。不用校学生会统一表格或没有借用单位意见的，一律不予外借。 三、借用在借用及归还物品时请务必认真填写《校学生会物品借用登记》，包括借用人姓名、联系方式等。校学生会查收物品时一概以《校学生会物品借用登记》的登记情况为依据。 四、为确保校学生会物品能够尽量满足各单位需求，校学生会对各单位借用的物品实行总量控制，各单位可借用物品的多少依据具体情况而定。五、借用方必须对校学生会物品负责，如有损坏或丢失，借用方担负全责。而且该借用方在今后的一段时期内不得借用校学生会物品。六、七、校学生会物品借用期最长为三天，借用方必须在规定时间内归还，不得超出借用期限，。