08招新总策划(简稿2).docVIP

08团委学生会招新工作策划书 项目小组成员：陈海裕，杨毅，贝俊达，李彩英，李叶倩，廖志海，罗泽宏，奚铭智 工作目的 在团委学生会逐渐成熟、工作制度逐渐完善、工作经费更加充足的情况下，团委学生会势必将吸引新生中的更多人才加入，形成团委学生会发展的良性循环。本次招新活动将朝着这个方向开展工作，力图在学校中各类学生组织中突出我院团委学生会的形象，将信息（软件）学院新生中尽量多的人才招揽旗下 时间安排 附新生开学时间安排： 9月03日－10日：本科新生报到、体检、开学典礼、入学教育 9月11日－24日：军训 工作时间 具体工作 9月7日 系列培训 9月9日 走访 9月12日晚上 咨询会 9月20日 第一轮面试 10月10日晚上 各部门介绍，抽签 10月11日 “体验日”活动 10月12日 第二轮面试 具体工作 (一)系列培训（负责人：李叶倩，奚铭智，杨毅） 1.时间地点 2008年9月7日晚上，院楼500 2.介绍 根据各部门上交的走访、咨询、面试人员的名单，我们将统一组织人员进行培训。届时由培训负责人进行各专项的培训。培训内容包括走访时需要注意的问题，咨询会上需要注意的问题，面试时的通用式问题等等。 (二)走访宿舍（负责人：贝俊达） 1.时间地点 2008年9月9日晚上，新生宿舍 2.工作人数 每个部门出2位委员和2位干事。团委部门包括：组织部、实践部、信息部、宣传部、纪保部；学生会部门包括：秘书部、学习部、文娱部、体育部、生活权益部、宣传部、公关部、级委会，一共13个部门，一共有52人组成工作队。 各部门最迟应于9月4日晚上提交各部门走访名单，提交的工作人员必须参加9月7日的系列培训。 3.组队方式 原则上，由2位委员加2位干事组成一个小组，每组设一个组长，具体的人员安排由招新项目小组统一安排并于9月7日系列培训时候公布。 4.具体流程 9月6日先与助班们开动员会议。与助班沟通如何更好地完成此次走访宿舍的工作。 晚上7点15分在五山8栋楼下集中，然后对各自负责的宿舍进行走访。 5.注意事项 (1)根据新生的时间表安排好走访的时间,提早做好准备 (2)避免走访人员表达参次不齐，需要之前进行走访人员培训 (3)与助班做好沟通，要从助班的角度考虑问题，尽量帮助助班安排工作，令活动顺利进行 (三)咨询会（负责人：廖志海，罗泽宏，李彩英） 1.时间地点 2008年9月12日晚上7点半-9点半，东区实验楼架空层 2.形式 主场以团委学生会去年的各项大型活动为主线，设立若干个分区，每个分区介绍一个大型活动，配上活动图片及适当文字介绍，且在各个分区由3-4位该项目的主要负责人（最好有参加项目的部门的委员都可以到场）对前来了解的新生进行“面对面”介绍。（此分区以介绍团委学生会整体形象为主，各负责人不得偏重于介绍某个部门） 3.工作人数 宣传部5名干事，其余部门各出2名干事用于布置场地。当天晚上，每个部门至少要有1名委员和1名干事到场。 各部门最迟应于9月9日晚上提交工作人员名单。 4.具体流程 9月12日下午3点，工作人员集中，开始布置场地。晚上7点30分其它工作人员全部到场，开始进行咨询。 (四)第一轮面试（负责人：李叶倩，奚铭智） 1.时间地点 2008年9月20日9点，第四教学楼 2.形式 本轮招新采用大平台统一招新。即以团委学生会的名义开放式招新，把符合团委学生会利益的、适合组织发展的人才，以不区别部门的形式招入团委学生会。团委学生会需求的人才都需要认真、细致、有责任心，有良好的沟通能力和团对合作精神。招新的原则是宁缺勿滥，只招对组织发展有利的人。 届时将分n个小组，每个小组成员由招新项目小组成员进行分配。基本上保证每个新生可以无差别地到任意一个小组进行面试。 面试的结果分为成绩和评语，在最后的汇总时择优录取。评定的标准由面试官培训组负责。 3.具体流程 9月20日上午8点各部门组织好人员，按照公布的分组情况到各个点进行准备，9点正式开始招新。 4.人员安排 原则上我们要求第一轮面试由所有委员全部参加，各部门内部进行轮班工作。部分部门如有异议可与主席团协商。具体的人员、分组安排将于稍后公布。 (五)各部门介绍和抽签（负责人：贝俊达） 1.时间地点 2008年10月10日晚上7点半，院楼500 2.具体流程 10月10日晚上，将之前选定的所有08准干事集中，各部门派选一位委员对各位准干事进行本部门的介绍（包括职能、常规工作、发展计划、人才需求与数量等），让08干事们比较全面地了解各个部门。在这个过程中，也需要主席团或者前辈来进行经验交流，强调“团委学生会是一个整体”的这种理念。 各部门介绍完毕