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- 2016-12-22 发布于贵州
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公司办公室主任管理建议
公司办公室承担着参与领导班子对重大问题的讨论和决策、招投标、档案文件合同管理、会议、接待等工作,是信息传递、政策落实、上下内外沟通的窗口,是为公司运营起辅助作用的综合部门。如果我作为公司办公室主任,我开展工作的计划如下:
一、充分深入地了解公司情况,找准自己的工作定位
了解公司的信息主要包括:公司的发展远景、发展战略、管理理念、企业文化等;公司的主营业务各部门各项工作和流程、以及工作技能技巧,组织结构,公司的整体运作,以及公司目前状况等。
在了解了公司的远景和发展战略等基本情况、深入领会了自己的工作职责的基础上,对自己的工作进行定位,按照职位对公司的重要程度来明确工作重点,并就这些工作重点制定工作计划方案和备选方案。
二、具体工作业务开展
(一)、公文、档案、信息管理;
加强政务工作效率,推进电子政务平台建设。推荐使用OA办公系统或相关ERP操作软件,简化流程。
公文处理要求及时高效、严格保密、归口统一;
凡公司在各项工作和活动中形成的、办理完毕具有保存价值的各种载体的文件均应收集齐全,由各部门内勤人员进行系统整理后向办公室移交,兼职档案员负责归纳整理;同时要建立健全公司档案的收进、移出、保管、利用等情况的统计。
应主动积极地组织和参与各种调查研究,做好信息的收集、筛选,传输工作,把调查中获得的大量第一手材料,进行综合分析,去粗取精,去伪存真,由此及
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