2014信息技术高考 信息资源管理 专题.doc

（三）信息资源管理 1．信息资源的管理方法 考纲要求： （1）了解信息资源管理的应用领域 （2）了解信息资源管理的一般形式 （3）了解数据资源管理技术的发展历程 （4）了解手工管理信息资源的方法 （5）了解使用计算机文件管理信息资源的方法 （7）能描述各种常见信息资源管理方法的特点，分析其合理性 知识点： 1、常用术语-----ISO：国际标准化组织，ISBN：国际标准书号 2、信息资源管理的一般过程 各种信息资源管理活动都按一定的方法和程序进行，从具体需要出发，对信息资源分类、组织和存储，继而提供方便的信息服务，与此同时，还要不断地进行更新与维护。 信息资源可以采用标准的或约定俗成的分类方法进行分类，广泛使用的有学科分类和主题分类两种分类方法。一般而言，学科分类由权威机构发布，成为全社会或行业所遵守的标准。主题分类方法则有一定的随意性。 标准化是指国际、国家、地方或某行业通过制定和实施某种标准，统一规定社会活动中重复性的事物和概念，以获得最佳的秩序和社会效益。标准的内容一般包括标准化术语、标准化技术、标准化设施、标准化管理过程四个方面。标准化管理的主要作用： (1)缩短了信息资源的开发周期，提高了劳动生产率。 (2)使信息产品开发与使用等各个环节的技术衔接和协调得到了保证。 (3)有助于提高信息的使用率。 (4)通过制定质量标准提高信息资源的质量，保护消费者的利益。 3、信息资源管理的普遍性及其意义 管理伴随着信息的获取、加工、存储、发布等信息活动的整个过程。信息资源管理有利于更好地检索自己需要的信息、满足公众的信息需求、确保信息资源的有效利用。 4、信息资源管理的目的 信息资源管理的目的在于提高信息利用的效率、更好地实现信息的价值，为正确决策提供大量准确的、全面的和及时的信息资源支持，是知识发现和技术创新的源泉。 5、信息资源的管理方式： 信息资源管理的方式主要有三种：人工管理、文件管理和数据库管理。 人工管理灵活、简便，无需依赖环境设备，但对大量信息资源进行重新组织管理比较困难。 文件管理以文件和文件夹为信息单位，方便了信息的整理、加工和检索，但需要人与计算机的高度交互。 数据库信息管理便于信息的分类、排序、检索、统计等，处理速度快，效率高，但对计算机硬件和软件要求较高，适合于大数据量、专门化的信息资源管理。 6、信息资源管理的方式方法： ( 主题树方式：指将所有获得的信息资源按照某种事先确定的体系结果，分门别类的加以组织，用户通过浏览的方式逐层进行选择，直到找到所需的信息资源（如分类目录搜索引擎，资源管理器） ( 数据库方式：指将所有获得的信息资源按照固定的记录格式存储，用户通过关键字查询就可以查找所需信息。（如Google、Baidu等关键字搜索引擎，我们所学的ACCESS数据库） ( 文件方式：指以文件系统为单位对信息资源进行组织和检索。（我们的硬盘管理方式，收藏夹） ( 超媒体方式：指超链接与多媒体技术相结合以组织利用网上信息资源的方式。（多媒体教学光盘，电子书等） 7、生活中的几种常见信息资源管理例子： （1）用软件工具进行个人日常事务管理的基本方法 利用软件工具进行个人日常事务管理有利于提高管理效率，一般方法是根据管理需要编制或下载软件工具，将其安装到计算机中，进行信息的录入、修改、查询等管理工作。 （2）用PDA管理日常事务 PDA(Personal Digital Assistant，个人数字助理)俗称掌上电脑，是常用的个人信息管理工具，可以记录个人日程安排、待办事项，具备电话簿、计算器、电子词典等功能，还可以与计算机相连进行信息交换。 （3）用资源管理器管理本地计算机资源 资源管理器是Windows系统提供的信息资源管理工具，是计算机的“管家”，它采用目录树(树型结构)实现目录管理，可以方便、清楚、直观地管理和查找文件。 （4）用浏览器的收藏夹管理网站资源 收藏夹是浏览器提供的管理工具，可按一定主题分类，通过创建、重命名、删除等操作，分类管理常用网站。 （5）用Blog管理网上资源 Blog(Weblog，博客或网络日志)是网络上一种表达个人思想、存储信息资源的工具，可用来保存学习笔记，上传文档、图片、声音、视频文件等资源。 （6）用电子表格实现统计资源管理 电子表格具有信息管理和数据统计的双重功能，可用于电话号码簿、统计报表管理等。 （7）用文件夹共享实现协作资源管理 通过“我的电脑”、“网上邻居”或其他途径，可以访问网络计算机上的共享文件，实现协作资源管理。 1.设置本机共享文件夹：单击要设置为共享的文件夹，执行“文件-属性”菜单命令，在弹出的属性对话框中，单击“共享”选项卡，选中“在网络上共享这个文件夹”选