第4章Excel2010电子表格解剖.pptVIP

* * * * * * * 4.6.2 函数的使用 4.6 公式与函数的运用 3．常用函数及应用举例 （1）SUM函数 （2）ABS函数 （3）AVERAGE函数 （4）INT函数 （5）MAX函数 （6）MIN函数 （7）MOD函数 （8）DATE函数 （9）VALUE函数 （10）IF函数 主要功能：将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。 使用格式：VALUE（text） 参数说明：text代表需要转换文本型字符串数值。　 4.6.2 函数的使用 4.6 公式与函数的运用 3．常用函数及应用举例 （1）SUM函数 （2）ABS函数 （3）AVERAGE函数 （4）INT函数 （5）MAX函数 （6）MIN函数 （7）MOD函数 （8）DATE函数 （9）VALUE函数 （10）IF函数 主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。 使用格式：=IF（Logical,Value_if_true,Value_if_false） 参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。 4.7 图表 图表与数据是相互联系的，当数据发生变化时，图表也相应地发生变化。 图表由图表区、绘图区、图例、图表标题、坐标轴标题、网格线等内容组成，图表区是整个图表的背景区域，绘图区是用于绘制图形的区域。 4.7 图表 4.7 图表 选择要创建图表的数据区域，在“插入”选项卡的“图表”组中选择要创建图表的类型。 图表类型 主要用途 柱形图 由一系列垂直条组成，对相交于类别轴上的数值大小进行比较 折线图 可以分析数据之间变化的趋势 饼图 可以描述数据之间比例分配关系的差异 条形图 由一系列水平条组成，对相交于类别轴上的数值大小进行比较 面积图 显示一段时间内变动的幅值 XY散点图 展示成对的数和它们所代表的趋势之间的关系 曲面图 可用来找出两组数据之间的最佳组合 股价图 用来显示一段给定时间内一种股票的最高价、最低价和收盘价 圆环图 类似于饼图，但可以包含多个系列 气泡图 对成组的三个数值进行比较；类似于散点图，且第三个值显示为气泡数据点的大小 雷达图 显示数据如何按中心点或其他数据变动 4.7 图表 （1）更改图表类型 （2）重新选择数据源 （3）更改图表布局 （4）移动图表位置 （5）将图表保存为模板 4.7 图表 （1）创建迷你图 （2）编辑迷你图 4.7 图表 （1）创建迷你图 （2）编辑迷你图 迷你图包括折线、柱线、盈亏三种类型。 在创建迷你图时，需要选择数据范围以及放置迷你图的位置。 选择“插入”选项卡，在“迷你图”组中选择要插入迷你图的类型，打开“创建迷你图”对话框。 单击“数据范围”右侧的折叠按钮，在工作表中选择数据范围，再次单击折叠按钮，返回对话框。用同样的方法选择“位置范围”即可。 4.7 图表 （1）创建迷你图 （2）编辑迷你图 选定要更改的迷你图所在的单元格，在“迷你囹工具——设计”选项卡中进行相应的设置。 对已完成的迷你图，可以用鼠标拖动填充柄，得到相邻数据的迷你图。 4.8 数据管理 数据清单 4.8.1 数据排序 4.8.2 数据筛选 4.8.3 条件格式 4.8.4 分类汇总 4.8.5 数据透视表 4.8.6 4.8 数据管理 数据清单 4.8.1 数据清单又称为数据列表，即是一张二维表。 它与数据库相对应，二维表的一列称为一个“字段”，一行称为一条“记录”；第一行为表头，由若干个字段名组成。 数据清单既可以像一般工作表一样直接建立和编辑，也可以通过“记录单”命令进行编辑。 单击“快速访问工具栏”区域的下拉按钮，选择“其他命令”选项，打开“Excel选项”对话框，在“从下列位置选择命令”下拉列表中选择“不在功能区的命令”选项，找到“记录单”命令并将其添加到自动访问工具栏中。 4.8 数据管理 数据排序 4.8.2 （1）简单排序 （2）复杂排序 4.8 数据管理 数据排序 4.8.2 （1）简单排序 （2）复杂排序 排序的方式有升序和降序两种。 英文字母可按字母次序（默认不区分犬小写）排序，汉字可按拼音或笔画排序。 4.8 数据管理