长风建筑物最资租赁管理系统操作说明书—增强版.docVIP

长风建筑物资租费结算软件使用说明书 目录 1、开始使用 2、系统初始化 3、合同管理 4、出租管理 5、回收管理 6、回收退回管理 7、报停管理 8、丢赔管理 9、折算管理 10、收付款管理 11、结算管理 12、辅助管理 13、操作技巧 淄博长风软件有限公司 技术支持: 0533-3185568 2300368 2300228 8667501 网址: E-mail：sdcf2000@163.com 一、开始使用： 1.??? 安装：将光盘放入光驱后，双击我的电脑光驱中“长风软件”文件夹，打开该文件夹后,再找到你要安装的版本—租赁软件，打开后双击名为“setup”的文件，然后根据提示进行安装。软件的安装路径为:c\changfeng\zlgl，如果为了软件运行安全，可修改安装路径到其它盘，安装完成后点击“完成”按钮即安装完毕,后插上USB接口的软件对应加密锁,如果出来提示发现新硬件,就按默认提示,点击下一步,按出来提示将硬件驱动完成即可。 2.??? 运行：双击桌面上的“长风租赁软件”图标，即可进入本软件的登录界面，如下： 在软件登录界面，用户名称默认为“经理”，登录密码输入“cf04”,英文字母小写，即可进入软件的主界面。如下图： 二、系统初始化 使用本软件前，建议用户首先对本软件的操作说明与流程先了解一下,然后进行软件的初始化（因为，用户在刚刚安装完软件后，本系统中已经有一部分演示数据，用户在初始化的同时，可以自动删除它们），这样可以使本软件最大限度的适应用户的管理模式。从主菜单的“基础信息设置”中点击“系统初始化”项，出现如下画面： 您可以在兰色框中重新输入您公司的单位名称、公司所在地址以及结算单上表格末尾的单位及电话信息设置。同时要注意以下事项： ?? 用户如果是在每个月的某个固定日期结帐，则可以在“每月结帐日期”中输入自已的结帐日期，系统默认25号结帐，同时选好计算租费的方式。 ?? 选中“结帐时自动扣除倒扣租金”项时，则您在结帐时系统将自动扣除倒扣租金。 ? 合同管理中“新增合同设置”是指：您在添加一个新合同时，软件将两种方式帮助您快速建立合同，1、默认承租方可租用本公司的所有物品；2、不默认租用物品，由承租方指定。 “租用物品在出租、回收中的限制”是指：出租、回收物品的种类与签定合同时承租方指定要租用的物品的种类之间的限制关系，用户可根据本公司的实际管理需要来设定。 ?? 租赁物资件数设置是否可输入小数由前面的空方框内决定。 ? 选择“删除基础数据，也删除租赁数据”项时，则二者都将被删除。当选中“不删除基础数据，只删除租赁数据”项时，系统将保留“基础信息维护”中预设的所有基础信息（即下图的所有数据），而只将所有租赁数据删除； “出租、回收单设置”是指：您在打印出租、回收单，本软件有两种打印格式供您选择，1、一次打印一份；2、一次打印两份。您可根据本公司的实际需要，在此任选一种。打印时，软件将默认您选定的打印格式。注意：如果您选中“打印时，自动汇总”这一项，那么您在打印时，软件将按”物品品名“进行小计。 系统会逐一提示你对所做选项进行确定，然后点击“基础信息设置”，再点“基础代码维护”界面： 这时用户可在现有的基础数据基础上进行增加或删除。因为基础数据输入完以后一般不能随便删除，所以在这里是允许用户进行删除的，一旦基础数据输入完成，就不允许用户随便删除了。在此用户完全可以按照自己的管理特点完成对基础信息的设定,也就是将软件调整成你的运行环境! 注意： 1．“（01）物品类别”：用于设定物品所属的类别，如“平面模板类”它可以包括“大平面模板”、“中平面模板”、“小平面模板”等不同的品名。如果模板是按块出租并且损赔价格也不同的话,则要在类别处以不同的规格增加出来,如30120/30150等,而下面提到的丢损赔偿也要分别对照一下. 物品类别的另一个重要用途是：与“丢损类型”相对应，类别不同，“丢损赔偿情况及赔偿标准”亦不同，所以要谨慎划分。 注意：用户要用的物品类别一定不要在后面的“是否架管类”的方框内打钩,如果打钩了,则在出租物品时该类别物品就将受限! 2．“（02）物品名称”：租赁费收取标准是按品名来确定的。所以，把哪些规格的物品归于一类（即：同一品名下）是非常重要的。例如：某用户把6015至4045这一范围内的平面模板统一按0.35元/日，收取租赁费，而把3015至2045这一范围内的平面模板统一按0.20元/日收取租赁费，2045以下的模板按0.30元/日收取租赁费。这时，用户就应该把这三部分模板分别划分为“大模板”、“中模板”、“小模板”三个不同的品名。并分别确定它们的日租金。再有，用户可自由方便地选取自已常用的物资，只要将‘在用’选项的复选框中点上对号即可。 3．“