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社科系学生管理守则 为了全面贯彻黄山学院各项教育方针及管理政策，加强学生会内部管理，以培养有能力、高素质的学生会干部，塑造严明实效，团结一致，全心全意为广大同学服务的优秀学生干部组织。根据我校各种管理规章制度，结合我系实际情况，特制定本制度。 一 、学 生 会 工 作 准 则 （一） 学生会全体成员必须严格遵守学生会各项制度，要有明确的组织性，纪律性，制度面前人人平等。 （二） 全体成员要保持严谨的工作态度，抵制个人主义，工作中要秉公无私，吃苦耐劳，勇于开创工作新局面，开拓新思路。 （三） 学生会要与全体同学保持密切联系，应该具备一定的学生群众基础，全心全意为广大同学服务，将工作建立在全系同学基础上。 （四） 学生会全体成员要合理调配学习与工作，力求做到工作出色，成绩突出，两者相互协调。 （五） 全体学生会干部要严格遵守校规校纪，塑造完美学生干部形象，任何人不得做出有损学生干部和学生会整体形象的事。 （六） 学生会干部要积极配合系领导的工作，在班级自律和他律过程中起带头作用。 二、学 生 会 办 公 室 管 理 制 度 （一） 学生会办公室由办公室主任负责管理，监督执行办公室的值日制度。 （二） 爱护办公室的一切公物，保持办公室清洁，各部门或个人使用后必须做好清洁、整理工作，否则视情节轻重给予罚值日一周以上处理。（三） 系学生会以外组织、团体或个人须经办公室主任批准后方可借用办公室，各干部未经申批不得私自借用办公室，用后须做好整洁工作。 三、档 案 管 理 制 度 （一） 学生会的档案管理工作由学生会办公室主任负责，对学生会的总体文档进行分类归档管理，为学生会的各项活动提供参考资料，保障各项决策的科学化。学生会总体档案分类如下：各级文件类、会议记录、学生干部档案、学生会工作计划、工作总结、奖品、纪念品、外职资料、重要书刊等。（二） 学生会各职能部门在每学期初必须有详细的本学期工作计划及上学期的工作总结，由办公室存档。学生会总体计划及总结由办公室负责草拟。（三） 各部的工作档案由各部保管。凡大型活动的方案、总结及有关材料除本部门存档外，还须送交一份于办公室存档。活动方案于活动前交，总结及有关材料于活动结束后一周内递交；此任务由部长负责。（四） 副部长级以上干部（含副部长）每学期必须递交一份详细的个人总结或填写一份工作鉴定表，介绍在这期间的工作内容、工作成绩及经验教训，并由办公室主任存入档案。（五） 凡学生会集体获得的奖品、纪念品，作为工作成绩的体现，必须交办公室主任妥善管理，任何人不得私自占为已有。（六） 如借用有关档案，须经办公室主任或有关部门负责人同意并作登记方可，且用后及时归还存档。 四、学 生 会 会 议 制 （一） 学生会会议分为学生会各部长会、全体学生会干部会议、各部门民主生活会（工作会议）。 （二）?学生会干部会如无特殊情况每两周召开一次（由学生会做总结报告，或通过其它决议），时间由办公室主任预定并派发通知；主席团、部长会议每两周召开一次（时间：根据具体情况安排）。 （三） 各部门会议通知由本部门负责派发，其它由办公室主任负责派发。 （四） 会议过程中，各成员须自觉关闭通讯设备，以免干扰会议进程。 （五） 各类会议须严格做好签到和记录工作。凡不能参加会议的干部一律须向办公室主任书面请假，批准后方可（各部成员由部长批准，部长及以上由学生会主席批准），会后补请假者须备有关证明。 （六） 会议考勤登记表一式两份，一份由办公室保存，一份交于学生管理负责人处，由办公室做好如实记录，凡无故旷会三次以上者作自动辞职处理。（七） 会议必须依照预定时间准时召开，若无特殊情况，会议时间不得超过两小时。（八） 所有副部长级以上会议由办公室主任负责记录并存档，各部门会议记录由各部存档，不定期由办公室主任或主席、团总支副书记组织检查并签名。（九） 开会时,各干部须自觉遵守会场纪律，实行民主集中制，全体参加会议成员都有发言权，可以提出对学生发展有利的建议和好的想法以及创新的思路，做好个人会议记录，以便为工作提供参考。 五、学生会干事管理制度（一） 各部正式干事的数额一定（由主席团决定）。 （二） 每位正式干事必须经过预备干事阶段（一般考察期为两个月），参考各部的具体情况作考查。 （三）每学期末进行干事的调整，其任免由各部部长决定。 （四）每位干事都必须服从部长安排。 六、学生会报帐制度 （一）各部门开展活动前必须申报活动费用的详细数目，经系学生管理负责人批准后方可购买。 （二）必须使用全国统一专用财务发票，凡是购物者须签上经手人姓名。 （三）做到每笔支出都有条可查，有据可循。 （四）需要申请经费购买活动物品，需提前写好书面申请登记表，然后交于系学生管理负责人处，报系主任处审批。 （五）学生会各副主席负责监督各部物品使用情