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《外贸制单与合同》自学指导书一、课程编码及适用专业课程编码: 总学时:60学时面授学时:20学时自学学时:40学时适用专业:外贸英语专业(函授专科)二、课程性质《外贸制单与合同》是外贸英语专业学生的必修专业课程。通过本课程的学习,对外贸业务中单据的基本知识有较深入的了解。系统地掌握汇票、发票、提单等单据的内容及制作方法,为参加外贸实践打好基础。三、本课程的地位和作用《外贸制单与合同》是研究外贸出口结汇中所需单据的制作的专业课程。随着我国对外贸易的不断发展,每天出口货物达数亿美元,出口结汇是一项十分重要的工作。单据制作正确与否是出口结汇能否顺利实现的一个关键。因此,《外贸制单与合同》是外贸英语专业的一门重要课程。它具有应用性、理论与实践联系密切的特点。本课程主要介绍各种单据的作用,单据制作的要求,是一门实际业务的应用学科。四、学习目的与要求通过本课程的学习,应掌握信用证项下出口单据的种类、作用,熟练制作汇票、发票、装箱单、提单、保险单等重要议付单据。了解重量单、尺码单、受益人证明等其他相关单据的内容。为学好这门课,学习时应注意以下几点:要抓住重点,即应牢固掌握主要、重点、单据及单据的重点项目。要注重理论联系实际,重视该课所学知识的应用。要有良好的学习方法,可运用比较及联系的学习方法,找出各单据间的 不同点和相同点。五、本课程的学习方法为了学好本课程,首先要具有正确的学习目的和态度,应为我国社会主义现代化事业而学习。在学习中要刻苦钻研、踏踏实实。虚心求教、持之以恒。在学习中要抓住单据制作的基本要求与原则,抓住各单据的基本概念、重要作用、主要内容、着重注意单据各项目的制作要求;要注意各单据间的联系,清楚议付时提交的是完整单据,而不是孤立的一份单据;要注意各单据间的区别。通过习题可加深所学理论的理解,所以应按要求完成布置的作业题。该课程是一门实践性较强的学科,所以如有条件,可通过实践,增强动手制单能力。六、自学内容及指导出口单证概论自学内容出口单证即单据证书(Export Documents),亦简称单据,是指在出口业务中应用的单据与证书,凭此单处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇、报关等工作。贸易合同签订之后,合同履行过程中的每一个环节都需要相应的单证编制、交换、传达,以满足商业运输、保险、海关等部门的需要。因此,要注意在国际贸易发展的今天,单据工作在出口工作中的重要地位,掌握单据的种类及制单的基本要求。本章重点单据工作在出口工作中的重要地位出口业务中常用单据的种类制单基本要求本章难点制单基本要求本章考点单据工作准则、制单基本要求学习指导学习中应注意UCP500是信用证项下出口单据工作的准则。单据体现了“商品单据化,单据商品化”这一现代贸易的特点。它是出口贸易进行结算的工具,是收汇的依据。根据性质不同,单据可分为:1、商业单据(Commercial Documents),包括发票(Invoice )、装箱单(Packing List)、重量单(Weight List)、保险单(Insurance Policy)、运输单据(Transport Documents)。其中最常用的运输单据为海运提单(Bill of Lading );2、资金单据(Financial Documents),包括汇票(Draft)、本票(Promissory Note)、支票(Check);3、官方单据(Official Documents),包括商检证(Inspection Certificate)、产地证(Certificate of Origin)、海关发票(Customs Invoice)、领事发票(Consular Invoice)等;4、其他证明(Other Certificate),如受益人证明(Beneficiary’s Certificate),船籍证明(Certificate of Vessel’s Nationality)等。单据工作应做到“三一致、四要求”,“三一致”即单证一致、单单一致、单货一致;“四要求”即“正确、完整、及时、整洁”。其中,正确指单据要符合“三一致”,并要符合国际惯例和进口国规定;完整指单据的内容完整、种类齐全、份数不能短缺;及时指要注意单据的出单日期和交单日期。出单日期要符合逻辑。如提单的日期不应晚于L/C规定的最迟装运期。交单议付不得超过L/C规定的交单有效期。如L/C未规定,按UCP500 规定:“银行将拒绝接收迟于运输单据出单日期21天后提交的单据,但无论如何,单据也不得迟于信用证到期日提交。信用证自学内容信用证是国际贸易中最常用的结算方式,是约束受益人和银行行为的法律文件。它是银行依进口人要求和指示或代表其自身,开给出口人的在单证相符的条件下承诺支付一定金
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