第04章格式化页面(免费阅读).pptVIP

技巧提示 Word2003自动使用A4幅面的纸张来显示新的空白文档，纸张大小为21厘米X29.7厘米，方向为纵向。 操作练习 毕业论文（设计）统一使用： A4（210×297mm）复印纸， 版面上空2.5cm，下空2cm，左右各空2cm， 装订线位置在左侧，大小为0.5cm。 页眉距边界为1.5cm,用五号楷体居中书写文章题目； 页脚距边界为1.75cm，居中用小五号楷体书写页码。 技巧提示 在普通视图和大纲视图中不能显示背景颜色，若要显示文档背景，需要切换到其他视图中，例如Web版式视图和页面视图。 要查看水印在打印时的效果，必须使用页面视图。 技巧提示 如果在文档中应用了主题，word将对文档中的以下元素进行自定义：链接栏、背景颜色或图案、正文和标题样式、列表、横线、超链接的颜色和表格边框的颜色。 技巧提示 在添加页眉和页脚时，必须先切换到页面视图方式，因为只有在页面视图和打印预览视图方式下才能看到页眉和页脚的效果。 操作练习 “文件” →“页面设置” →”版式” →“首页不同” “视图” →“页眉和页脚” 操作练习 “文件” →“页面设置” →”版式” →“奇偶页不同” “视图” →“页眉和页脚” 技巧提示 进入页眉和页脚编辑状态，将插入点定位在页眉(页脚)中，选定要删除的文字或图形，然后按空格键或Delete键，可以将其删除，并且整篇文档中相同的页眉和页脚都被删除。 技巧提示 如果要设置页码的字体、字号等，可先选取页码，然后通过“格式”工具栏中“字体”、“字号”下拉列表框来进行设置。 技巧提示 文档页码自动编排 在页脚创建“(第页，共页)”的字样，并把它设置为居中。 在“第页”和“共页”的中间各输入两次“Ctrl+F9”并分别添写如下代码：“{={Page}}”和”{={Numpages}}” 输入完毕后，在按两下“Alt+F9”输出代码。 技巧提示 多栏设置页码 在与左栏对应的合适位置连续按两下“Ctrl+F9”键，并填写如下代码：{={page}*2-1} ，然后按两下” Alt+F9”; 在与右栏对应的合适位置连续按两下“Ctrl+F9”键，并填写如下代码：{={page}*2} ，然后按两下” Alt+F9” 技巧提示 页码设置到合适位置 插入一个行不大于1厘米 和页面等宽的 1×2 表格(表格两列要相等)，并使表格内文字全部居中，在左栏中间插入左栏页码，右栏中间插入右栏页码。 技巧提示 如果要求在某些段落中不分页，可选取该段落，选择“格式” →“段落” →“换行和分页” →”段中不分页” 技巧提示 在页面或大纲视图中，看不到分节符，可选择“工具” →“选项” →“视图” →“格式标记” →”全部”，即可显示隐藏的分页符、分节符。 如果要删除分页符和分节符，只需选中分页符或分节符，按Delete键即可。 * 第04章 格式化页面 字符和段落文本只会影响到某个页面的局部外观，影响文档外观的另一个重要因素是它的页面设置。页面设置包括页边距、纸张大小、页眉版式和页眉背景等。使用Word 2003能够排出清晰、美观的版面。 教学重点与难点 设置页面大小 设置页眉和页脚 添加页码 设置分页和分节 添加页面背景和主题 4.1 设置页面大小 在编辑文档时，直接用标尺就可以快速设置页边距、版面大小等，但是这种方法不够精确。如果需要制作一个版面要求较为严格的文档，可以使用“页面设置”对话框来精确设置版面、装订线位置、页眉、页脚等内容。 “页面设置”对话框 使用对话框设置页面 4.1.1 “页面设置”对话框 选择“文件” →“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，该对话框中4个选项卡。 4.1.2 使用对话框设置页面 为了满足不同用户的需求，可以使用“页面设置”对话框设置出各种大小不一的文档。 4.2 设置页面背景和主题 给文档加上丰富多彩的背景和主题，可以使其更加生动和美观。 设置页面背景 设置主题 4.2.1 设置页面背景 Word 2003提供了强大的背景功能，其颜色可以任意调制，可以给文本添加织物状的底纹，还可以使用一个图片作为文档背景制作出水印效果等。 设置背景颜色 设置填充效果 设置水印效果 4.2.2 设置主题 主题是一套统一的设计元素和颜色方案。利用主题，可以非常容易地创建具有专业水准、设计精美的文档。 “格式” →“主题” 4.3 设置页眉和页脚 “视图” →“页眉和页脚” 为首页创建页眉