公司会议制度(余改).docVIP

公司会议制度 一、目的： 为了增强部门之间的沟通与协调，提高工作效率，特制定本制度。本制度旨在明确公司会议原则，确定会议的基本事项以提高会议效率与效果。所指的会议包括公司集团会议、公司总经理办公会议、部门例会、全体员工会议、各部门专题会议等。 二、使用范围： 适用于公司集团、各部门、所有在职员工。 三、职责： 1、总经办负责组织召开公司总经理办公会议、管理层例会、各部门专题会议，并负责对会议议定的各项事项进行监督及落实。 2、办公室为公司会议召集联络部门，负责全体员工会议的组织工作，并对会议纪律进行监督与执行。 四、会议通知及安排： 1、总经理办公会议需通知到本人。 2、全体员工会议则采取两种方式进行：通知及分级传达。由办公室下发通知到达部门经理处，再由部门经理向下转达至每一个员工。 3、专题会议召开由组织部门向办公室提交会议申请，经总经办审批通过后办公室安排会议场所及与会物品准备，并统一通知到各部门及与会人员。 4、公司及部门例会按制度执行，不再另行通知。 5、会议通知方式有：书面通知下达、短信、邮件、电话等形式。 五、会议要求： 1、会议资料由会议组织者准备，与会人员针对会议内容做好与会准备。 2、任何会议不得无故缺席，因特殊情况缺席者员工及主管人员须向部门经理请假，经理以上人员须向副总说明情况及请假，总经理办公会议须向总经理请假。无正当理由缺席者按旷工处理