行政部门的岗位职责.docVIP

行政部门岗位职责 行政经理： 职务概况：规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作；对公司行政后勤、总务等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力 岗位职责： 1.协助总经理处理公司公文、行政事务。 2.负责主持本部门工作并督促部门人员完成各项工作任务。 3.了解文件管理制度、日常文件的收发程序。 4.负责建立并完善考勤制度、宿舍管理制度、会议管理制度，文件管理制度，固定资产管理制度，用车管理制度、办公用品管理制度等关乎公司整体运行的各项工作。 5.负责文件的汇签、收发、管理工作。 6.严格执行保密制度，做好各项保密工作。 7.总经理活动、接待方面的安排、报销单的整理、来访的接待。 8.有关文稿的撰写及审批。 9.公司会议、报告的安排。 10.公司相关资料的存档。 行政副经理： 职务概况：协助总经理管理公司内外各种行政工作，监督行政人员的工作，组织主持行政工作的展开，确保公司行政部门工作有效准时的完成 岗位职责： 1.负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务。 2.根据总经理指示，编排工作活动日程表，安排重大活动的组织和接待工作。 3.负责公司的经营管理，根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，整理分析后向总经理汇报。 4.及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件，以及公司行政、生产方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。 5.负责指导、管理、监督公共事务工作，改善工作质量和服务态度，做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。 6.定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作；掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。 7.负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。 8.代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。 9.负责指导、管理、监督部门人员的业务工作，改善工作质量和服务态度，做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。 10.完成总经理临时交办的工作。 行政主管： 职务概况：协助经理安排、落实行政服务与后勤总务的支持工作组织办好会议接待、娱乐等各项活动2.协助制定、监督、执行公司行政规章制度3.组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作4.管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料5.做好办公室人员考勤和处理各种假期6.负责固定资产的管理。7.发放日常福利、节日福利8.购买、管理和维修公司固定资产9.负责办公用品、文具、生活配套设施的管理10.做好公司废物（品）处理和销售管理工作11.完成直属上司交办的临时性工作安排、落实行政服务与后勤 2.协助制订公司的规章制度、员工手册，协助总裁进行部门职责和岗位职责的设置与调整。 3.监督人员考勤、绩效考核、优秀员工考核、创收考核、岗位考核。 4.协助建立员工综合考评体系。 5.协助对员工进行公司制度的培训、教育。 6.参与其他部门、单位的关系维护和工作配合。 7.协助检查各部门岗位规范化开展工作。 8.负责引导各项目处、分公司开展人员考评工作，对项目处、分公司的考评进行抽查核实。 9.负责公司突发事件的处理。 10.负责组织公司资金的收取。 11.对工作中出现的重大问题与突发事件第一时间向总经理汇报，及时提出处理方案。 12.依据公司的文化内涵，加强部门文化建设，负责对外进行公司形象宣传活动，树立公司良好的社会形象和口碑。 13.审查公司网站对团队活动、员工风采、会议风采、项目风采、业绩风采、公司新闻、获奖信息、公益活动等信息的录入。 14.完成上级交办的其它工作。 行政专员 职务概况：协助部门主管处理公司的各项行政事务，充分发挥行政部的协调、服务和管理功能。按公司计划进行固定资产和各项物资的采购、保管、调配、供应、维修等管理工作，并做行政开支成本预算 2.负责管理，会议接待、来访接待等工作，处理公司遇到的突发事件，协助部门主管处理各项突发事件 3.协助部门主管起草制定各项规章制度并检查实施情况，促进各项工作规范化管理协助部门主管进行工作流程安排，完成公司日常行政工作和部门内部行政工作 5.负责公司档案的整理、归档、保管、借阅等，公司会议组织、记录及记录归档工作 6.协助保卫部门做好公司的安保工作，保证各项工作顺利进行 7.协助部门主管公司福利管理、保健管理 8.定期参加内部员工培训 9.完成本部门临时委派的工作。认真执行公司各项规章制度，服从上级指挥，保质保量按时完成工作任务。及时做好月度工作计划和预算并上报，经批准后执行。安排司机班次，调度车辆，满足公司用车需要。负责车辆的定期维护保养的使车辆处于良好运行状态。负责制订车辆维修计划，组织公司车辆