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前台使用说明
包括零售开票、密码修改、当班查询、盘点录入和系统设定五大模块。
进入系统
图1-1 操作员鉴别
名词解释:
用户码:用户登入系统所用到的编号,每一个职员对应一个编号。只有进入前台权限的才能登入前台。
密 码:鉴定收银员(或店经理)身份是否正确而设置的一种鉴别方式(最长可达到14位)。
日 期:提供用户在登入系统时,核对当前日期是否正确的一种方式。
班 次:收银员由于班次不同,为交接班而设置,方便后台管理。分为早班、中班和晚班三种,也可以分为A、B、C班(根据用户的需要而灵活设定)。
登录前台的具体操作步骤:(如图1-1所示)
例如输入收银员(或店经理)编码,如003,按回车;
B、输入相对应的收银员(或店经理)密码,按回车键;
C、选择班次。可用键盘向上(↑)、向下(↓)键进行选择。完成后按回车键。
D、按回车键或用鼠标左键单击“确定”按钮或按ALT+O组合键。
E、此时系统自动进入图1-2所示界面。
图1-2 前台主界面
二、零售开票
按F3键或用鼠标左键单击“零售开票”按钮,系统将弹出图1-3所示界面。
图1-3 零售开票
1、操作快捷键
功能键和快捷键解释:
选药品:选择某个当前开票界面所显示的某个药品。每按一次向下---向上功能键,系统对当前界面的药品就向下一一向上选中某一个药品。
切换显示功能键或药品信息(F2):按一次F2按键,开票界面上方就在显示功能按键或显示当前所选中的药品信息之间进行切换。
改折扣(F3):对输入的商品进行单一打折操作。
全打折(F4):对当前商品列表中所有商品进行打折操作,但不包含已进行单一打折的商品和全部打折操作后输入的商品。
改数量(F5):系统默认为商品销售数量为1个,若多于1,可进行更改,输入实际数量。
挂帐(F6):由于当前客户购买商品已录入系统,但他要临时走开,之后继续购买其他商品,为不影响其他顾客购买商品时的打单操作,可对当前所输入的商品进行挂帐处理。
全单删除(F8):删除当前销售单中所有商品的信息。
重复打印(F9):对已经销售并结款打单的商品进行重新打印而设置,默认为上一单的单号。
删除(F10):对输入的商品进行单一删除操作。
改单价(F11):对所选中的单个商品进行更改单价。
收款(F12):本单收款ALT+M):收款结束后键入ALT+M则钱箱响应弹出。
ALT+1:移动光标到职员框; ALT+2:移动光标到商品输入框;ALT+A:收银员屏保ALT+C:模板销售;ALT+M:开钱箱;ALT+I:IC卡读取ALT+P:重复打印选择、用法用、处方输入、零售查询;ALT+J:所选商品参与积分;ALT+K:所选商品不参与积分;ALT+L:当前行恢复零售价;键盘上↑下↓光标到;
ALT+Q:退出;ALT+R:报表设计;ALT+V:会员信息查询;ALT+x:显示特价与非特价金额;ALT+Y:输入用法用量; ALT+Z:输入数量乘数(中药贴数)ALT+H:移动光标到表格1)手工录入:
在零售单的「输入框」中输入商品的编号(左包含)、助记码(商品拼音码,包含)、条形码或商品名称(包含)进行模糊查询确定所选商品后,在零售单表格中出现相应的商品信息。商品选中后零售数量默认为1。此时光标自动停留在左下角「录入框」中,可继续输入下一条商品。
2)条码枪扫描:
通过条码扫描枪直接扫描商品条码,将出现相应的商品信息,商品零售数量默认为1。此时光标自动停留在左下角「录入框」中,可继续输入下一条商品。
3)手工录入商品选择时,系统支持模糊查询。模糊查询关系有,包含,左包含等。
说明举例:‘01’和‘01234’是左包含关系,‘23’和‘01234’是包含关系
4)、输入商品选择,也可直接在输入框敲击回车键,在弹出的【商品选择】中确定商品,在系统支持多选择的情况下,可以一次在商品选择中选择多个商品
5)、建议前台零售最好使用条码枪以提高开票速度。
3、批号输入
1)、输入的品种如果对应当前前台库房中只有一个批号,那么批号直接会被选出,不用多余操作;
2)、若选的商品库房里面没有信息,即没有批号,那么批号为空;
3)、当前库房的商品批号有多条的情况下需要设置前台设置来使用
4)、设置为【前台输入药品后光标移动至批号输入框】,则选择品种后光标自动移动到输入框中,用户可以按↓选批号,按ALT+↓下拉全部批号进行选择
5)、设置为【前台输入药品后直接弹出批号选择器】:直接出批号选择器,强制选批号,不选批号品种也无法选入,不适合品种可多选情况
4、辅助操作
详见1、操作快捷键。
5、收银界面
1)、应收是未优惠前的总额,实收是优惠后的总额
2)、会员信息自动体现,如果是储值卡客户可以使用储值卡消费,更可以使用密码来保证安全
3)、医保卡金额:客户可以使用医保卡付款
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