学生学籍管理系统---系统需求分析报告.doc

《学生学籍管理系统---系统需求分析报告》 随着数据库技术、网络技术和科学管理方法的发展，人类社会正从工业时代阔步迈入信息时代，人们越来越重视信息技术对传统产业的改造以及对信息资源的开发和利用。从某种意义上说，数据库管理系统软件正是计算机技术和信息时代相结合的产物，随着数据可编译管理技术的普遍，高校也许要建立有效的MIS管理系统，方便学校对学生信息的及时更新查询，也方便学生自身对课程设置，学习成绩的查询，同时可以便捷的对各种信息进行加工处理。 北京服装学院将采用Visual FoxPro 6.0实现高校信息的管理与更新，从而方便高校各级人员了解各级的经常活动，为各级决策人员提供有效信息。 背景 北京服装学院商学院始建于1985年，由于本学院的学生越来越多，信息量越来越大，学生的档案和成绩是最复杂的数据，为了便于管理和维护。于是需要有一个专门存放学生信息的系统，我院现设有国际贸易经济与贸易、会计学、市场营销、工商管理、信息管理与信息系统。广告学六个本科专业。国际经济与贸易第二学士学位，国际经济与贸易与工商管理两个双学位及服装市场研究、服装企业管理、服装心理学等三个硕士研究方向。学生基本档案情况管理、成绩管理等等这些大量的数据形成数据库。由于本数据库系统比较简单，但能实现查询，浏览，维护，统计，输出报表等功能。使学生管理人员对学生信息有了比较方便的管理，从而提高了工作效率节省了时间。运行环境：适用于Windows 98/2000/xp等版本的操作系统。数据库服务器为Visual Foxpro 6.0,同时需要有1Mb的硬盘空间，作为数据库扩展存放空间，留作备用。另外，如果需要数据库备份，还必须有另一块硬盘作为备份用。需要有打印机，以备打印报表、名单、查询结果等等之用。 第二．目标 学籍管理信息系统以计算机为工具，通过对教务管理所需的信息管理，把管理人员从繁琐的数据计算处理中解脱出来，使其有更多的精力从事教务管理政策的研究实施，教学计划的制定执行和教学质量的监督检查，从而全面提高教学质量。 分析 一．系统初步调查 系统初步调查的主要方式是将全系分为老师与学生两方面分别进行咨询调查。该系统管理过去的主要方式是文档，表格等手工方式收集处理信息。在这种方式下存在以下问题。第一，手工录入信息。工作量大，耗费劳动力大，时间长，造成院内各教研室和教师，学生之间交换信息慢，收集，统计一次数据需要数天才能完成。第二，对所收集信息要分别整理，统计和核算，由于多人经手，容易造成笔误，准确性差，一旦出现错误信息，要从头核查，影响了信息发布，降低了系里工作效率。第三，电话，传真等通讯设备通过公用线路传递信息，使得通信，办公费用上涨。第四，信息更新交流滞后，不准确，影响院领导针对院里的情况作出教学决策。 由于上述种种原因，需要建立MIS系统使学生信息管理工作规范化，制度化，程序化，提高工作效率和领导觉得的正确性，及时性。 二．系统目标和开发的可行性 在明确了该系在学生信息管理工作问题时在之后，进一步对系统开发目标进行研究。该系建立学生管理信息系统有以下五个目标。 实现学生信息管理的计算机化，系统化，程序化，确保系内部各教研室之间信息的通畅 在系办和学生处，要实现各种信息数据资源的汇总的归类统计分析以支持各视角查询，修正。 在机房和系领导办公室采用数据库管理方法，运用成熟信息技术和手段，支持学生信息查询与管理的全过程。 设置系统管理员维护功能，使信息经济市补充与更新，确保系统持续可用性。 为将来系统进一步开发，运用奠定基础。 三．现行系统运行状况 对现行的系统信息管理工作的研究是了解本系统需求和进行系统分析与设计的重要基础工作。 在系统调研中，学生信息来源主要是通过教师，教务处，学生处理级别系办，下图可行性工作业务流程 由图中可见，系办中业务流程主要有成绩登记管理，学生的奖惩情况，学生基本资料管理。所有信息均为手工录入，工作量大且容易产生错误，信息更新不及时使交流滞后，随着系中扩招规模的增长，各种问题更加突出。 四． 系统逻辑模型的提出 研究新的计算机管理系统，期望解决现行系统中存在的问题，提高信息系统采集的迅速性和准确性，减少乃至取消各教研室，系办公室，教务处以及学生处之间报表，口头，电话等信息