学生会外联部拉赞助策划书 2.doc

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文正学院2014级迎新晚会 外 联 策 划 书 苏州大学文正学院 学生会外联部 目录: 前言 可行性分析 活动介绍 宣传手段 商家补偿计划 宣传效果 经费预算 注意问题及细节 后期展望 策划负责人及组织机构 前言 在新学期开始之际,高教区又增加了新的气息,一张张新的面孔映入我们的眼帘,同时也为我们高教区商家带来了无限商机,新同学们思想前卫,课余之外的娱乐生活也越来越丰富。KTV成了很多大学生首选场所,这里是他们释放压力释放青春激情的最佳场所。但是,目前社会上的KTV鱼龙混杂。一个具有品牌效应的KTV,能够在学生中畅行无阻。贵公司在独墅湖高教区的品牌影响力并不是很高,这是贵公司在大学生市场营销方面的一大遗憾。 在独墅湖高教区迎新生晚会来临之际,我们可以为贵公司做出一个很好的宣传活动,既能让我们独墅湖高教区新生寻找到一个好的KTV,又能使贵公司的品牌影响力更上一层楼,从而达到双赢的目的。 二、活动介绍 活动名称:独墅湖高教区迎新生晚会 活动主题: 活动对象:独墅湖高教区2014级全体新生 活动时间:2014年10月30日 活动地点: 活动目的:新的学期开始了为了引导我们独墅湖高教区新生的大学四年的学习生活,特此举办此次迎新会,让他们了解独墅湖高教区的与传统大学的不同处,并更好适应这样的环境,同时引导他们充分安排好自己的学习与娱乐休闲生活。 三、可行性分析 本校位于苏州独墅湖高教区,消费地域集中,针对性强,产品品牌易深入人心,且学校与学校之间联系比较紧密,通过异校学生之间的日常交流,会将宣传面扩大,宣传效果绝对让商家满意。 独墅湖高教区占地面积广,学生素质高,参加活动热情较高,尤其是新学期开学,新生消费热情比较高,去KTV唱歌也可以促进新同学之间感情的交流。且独墅湖高教区学生的消费能力较高,能使公司的宣传效果更为显著。 与电视、报刊传媒相比,在学校宣传更具性价比,可以做到用最少的资金成本做到最好的宣传效果。 学校每年都会定期举办活动,如条件允许的话,商家还可以与我们独墅湖高教区的合作关系,使商家在校内外的知名度不断提高,具有长远意义。 活动持续时间较长,为时约一周,可让各类宣传充分到位,深入人心。 宣传方式 横幅:在校内人流密集的地方(如运动场、饭堂等)悬挂有商家冠名的大横幅宣传。横幅内容与商家有关,如:“凯尚KTV祝苏大文正学院2014届迎新晚会圆满成功!”或在保证活动宣传不受影响的前提下由商家自定内容。 海报宣传:在校内及公寓宣传栏张贴海报,海报上商家以赞助商身份出现,海报背景可以使用商家所提供的标志图案或印上公司商标 网络宣传:通过微博、微信、百度贴吧上的帖子,为商家作出宣传。同时本活动的每一环节报道部都将及时发布到校内各网站,每篇报道都将附注赞助商名称。 传单:晚会开始前三天在校内派发传单,传单可由商家与我们共同设计,为商家进行广告宣传。 广告册:毕业生晚会的宣传时期,赞助商的广告册将与活动通知及宣传资料一同发放到各宿舍区的每一个宿舍。 现场互动:比赛期间进行现场观众互动,互动环节奖品为商家提供的KTV优惠券。 比赛现场鸣谢:主持人将以口头鸣谢形式宣传商家口号,标语等。 8.市场调查:如商家有意愿,我们将为赞助商提供一次校园市场调查(问卷需商家提供)。 9.场外宣传:在比赛活动主场地鸣飞堂门前设立商家的宣传展板。 商家补偿计划 本次活动的冠名权由赞助资金和物资最多的商家持有,其余赞 助商以鸣谢单位形势式出现,由商家赞助资金决定。 本次晚会工作人员可带有赞助商标志。 活动期间可由赞助商担任嘉宾之一,并由主持人口头鸣谢。 宣传效果 在文荟广场,文星广场食堂周围拉横幅,由于人流量巨大,将使宣传效果大大增强,直接影响独墅湖高教区的几万学生,间接影响则更多。 积极有效的网络宣传将有助于公司知名度的进一步提高,从而扩大销售渠道。 活动期间贵公司将更直观的展现品牌形象,提升品牌知名度。 校内长期有效的宣传,将深深地打动刚刚入学不久的新生,从而赢得一批潜在的客户。 经费预算 物品及项目清单 预算金额(元) 宣传费用(横幅、海报由商家提供) 300 邀请函制作 100 布置会场费用 200 嘉宾饮用水 50 服装租赁费用 300 冠名费 700 其他流动资金 200 合计 1850 注意问题及细节 如果场地或时间变动,我们将会及时通知和安排。 后期展望 我们独墅湖高教区文正学院各类活动接连不断,精彩无限,商机无限。 如果此次活动顺利,我们将考虑与贵公司成为长期合作伙伴,让贵公司优先参与我校活动。 3.若贵公司有更好的提案或建议,我们可以进行协商以达到有更好的合作效果。 策

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