用Excel管理和分析数据.docVIP

在Office办公集成软件中，Excel,Word,Access都能制表，但它们各有不同的特点和不同的适用范围。Excel主要有表格制作，数据计算，绘图，数据分析，数据共享与Internet，开发工具VisualBasic等功能。在化工数据处理中常用到的是前三项功能，也是我们这章主讲内容。 Origin软件也是常用的制表软件之一，其绘图功能和曲线拟合功能都比Excel强大，但其数据的输入和计算方面没有Excel方便。对于一般的实验数据基本可以通过Excel来处理。 2.1 中文版Excel2003的启动 用户可以通过多种方式启动Excel 1）利用“开始”菜单启动：点Windowns桌面左下方的“开始”，然后点程序→Microsoft Office→Microsoft Office Excel 2003即可。 2）快捷图标启动：如果桌面有Excel2003的快捷图标，则左键双击即可；或是双击某个已经存在的Excel文件图标。 2.2 Excel2003界面介绍 启动Excel2003后，界面划分为标题栏，菜单栏，工具栏，编辑栏（名称框），操作区（列标，行号，上下左右滚动条，工作表标签，标签移动条等），状态栏等区域，见图2.1。 图2.1 Excel2003界面 标题栏：显示当前编辑的工作薄名称，拖动标题栏可以移动工作薄位置，双击标题栏可以完全放大或缩小工作薄。 菜单栏：利用菜单栏中的选项可以完成所有Excel操作。点击某个菜单后会出现对应的下拉菜单，在下拉菜单中左边的图标是该菜单在工具栏中的图标样式，如下拉菜单复制左边图标就是其在常用工具栏中显示的图标；下拉菜单名称后面括号里的字母表示打开下拉菜单后，按下相应的字母可以实现该菜单的操作，如打开编辑菜单的下拉菜单，然后按下C键就可以实现对当前单元格的复制工作；右边出现的的字母组合为该菜单的快捷按钮，如复制菜单右边标有Ctrl+C，表示同时按住“Ctrl”键和“C”键可以实现同样的复制功能；菜单右边标有“…”表示点击该菜单会出现一个对话框，进行进一步的操作；菜单右边标有三角，则将光标放在该菜单上会在右方出现可选择的子菜单，如图2.2中的填充菜单。 工具栏：用鼠标点击工具栏上的按钮即可完成相应工作。将光标放在工具上，则在光标的右下方会出现该工具的名称。通常只显示“常用”工具栏和“格式”工具栏。可以根据需要显示或隐藏某个工具栏：将光标放在工具栏上右击，然后选中需要显示或隐藏的工具栏即可，如果工具栏中没有所要的工具比如格式工具，则点击“工具” 菜单的下拉菜单“自定义”或在工具栏右击，选择下面的自定义进入自定义对话框，见图2-3，选择命令左边类别中的格式，然后用鼠标左键按住右边命令下边的单元格，将光标移动到工具栏合适的位置松开鼠标即可。 图2-2 下拉菜单界面 状态栏：显示当前操作的重要信息。 控制按钮：用来最小化/最大化或关闭Excel。 工作表标签：用于显示工作表名称，一个工作薄可以有多个工作表。一般默认是3个工作表，可以通过点击“工具”菜单的“选项”下拉菜单，进入选项对话框，见图2-4，在图中“新工作薄的工作表数(S)”选项中输入希望的数目，则在打开一个工作薄后，工作表就有刚才输入的个数；单击某个工作表标签可以激活该工作表；可以对工作表标签进行插入/删除/重命名/移动/复制等操作，方法是：将光标放在某个标签上，按鼠标右键，点相应选项即可，见图2-4；移动操作也可以将光标放在要移动的标签上，按住鼠标左键不放，移动光标到目标位置，放开鼠标左键即可实现；复制也可以将光标放在要复制的标签上，同时按住“Ctrl”键和鼠标左键不放，移动光标到目标位置，放开鼠标左键即可实现复制操作，新复制出的工作表名称为原名称后面多个“（2）”，见图2-5。 图2-3 自定义对话框 编辑栏：用于显示活动单元格内的常数或公式。如果要输入或编辑数据及公式，可选定单元格或图表，键入数据后在按Enter键，如果输入公式要先输入=号。 名称框：用于指示当前选定的单元格，图表项或绘图对象，Excel用单元格所在的列名加所在的行号表示该单元格的名称。 图2-4 选项对话框 图2-5 工作表标签选项 2.3 Excel的制表过程 1：打开计算机，进入Excel工作表 2：输入数据 一般第一行输入每列所输数据的名称，数据输入从第2行输入。 按行向输入，输完当前单元格后要到同行后面的单元格继续输入数据，可以按→键移至右侧的单元格，或用鼠标点击右边单元格继续输入。 按列向输入：按↓键移至下一行的单元格，或用鼠标点击下边单元格继续输入。 3：数据处理 对数据进行相应的计算，方法为将光标放在存放结果的单元格，然后直接键入或将光标放在编辑栏键入“=”和公式后，按“Enter”键即可，输入的公式也相应在编辑栏显示，见图