办公室实务练习.docVIP

?综合习题(一) 1.办公室布置要注意（????????? ）。? A．上司单独用的办公桌椅靠墙放? B．一般办公室桌椅最好面对面放置? C．打字、复印间离上司办公室近些? D．各种沟通、保密???? 2.文员在进行办公室布置时，以下哪些行为是不适宜的？（??????C??? ）。? A．准备一些敞开的文件夹，贴上相应的标识条? B．办公桌抽屉物品要摆放整齐，不要放得太满且要经常清理? C．较大的物品放在稍高于眼光平行的层面上，用标签贴在各种物品的下方? D．下班前要整理好自己的办公桌，把文件、资料收藏好以免丢失和泄密???? 3.以下关于文员对办公室布置的情况，哪一个是错误的？（??????B??? ）。? A．伸直双臂再合拢，在高于桌面15cm左右画弧形，手臂所能覆盖的桌子面积，比较适合摆放与工作有关的物品? B．办公桌抽屉里的物品摆放要注意放置整齐，东西可放得满一些? C．各种类型的文件柜要分门别类安放文件、资料和物品，并贴上标识? D．纸张和较重的东西放在架子下面几层，较小的物品先放人盒中，再放在稍高于眼光平行的层面上，用标签贴在各种物品的下方???? 4.传真机的使用哪一项是不对的？（????????? ）。? A．发送前检查原稿质量? B．随时随地可向对方发送? C．不宜发送礼仪性文本? D．不宜发送私人、保密文本???? 5.在使用复印机的过程中，以下哪项内容是不恰当的？（????A????? ）。? A．接通电源可立即复印操作? B．选定复印纸后要抖松消除静电? C．选择复印倍率来决定复印纸尺寸? D．复印完毕应取下复印品和原稿???? 6.以下关于录音机的使用哪一项是不适宜的？（????????? ）。? A．录音时需将监听开关至于“ON”位置? B．想保存录制好的内容，可将磁带盒两侧的防抹片除掉? C．机内话筒录音，注意最佳录音距离为30一150厘米? D．录音时要防止杂音混入，可采用传输线录音???? 7.以下关于投影机的使用哪一项是不适宜的？（???C?????? ）。? A．安置窗帘遮挡室外光线? B．与其他设备正确连接? C．投影机要远离热源? D．应设置电脑的桌面屏幕保护功能???? 8.以下哪些不是文员在准备办公用品时的职责？（????B????? ）。? A．订购? B．制造? C．分配? D．储备???? 9.以下文员订购和储备办公用品的行为中，哪一项是不适宜的？（????????? ）。? A．保留一张购货订单，收到货物时一一核对打勾? B．让员工们随意领取办公用品? C．通过电话订购或传真订购，可以提高交货速度? D．用库存一览表来储备办公用品???? 10.以下文员的工作顺序中，哪一项是正确的？（????????? ）。? A．没有任何设想就应着手从事该项工作? B．文员也应具有适当判断情况，机智应对的应变能力? C．上司分派两项以上工作时，按照先来后到顺序进行? D．上司所指示的工作如果不合适，可以不实施???? 11.文员按照“优先顺序”处理工作，以下哪一项是不适宜的？（????????? ）。? A．先将自己想做的工作以重要程度为标准分类? B．其次以紧急程度和重要程度为标准分类? C．同时考虑上司的意向和文员本身的工作效率? D．可以按照文员自己的习惯进行工作???? 12.文员必须管理好自己的时间，以下利用时间的行为中哪一项是不适宜的？（????????? ）。 ? A．定好目标，把想做或需要做的事情写下来? B．尽量控制外来干扰，把重要工作安排在安静、有效的时间段里去做? C．每天把工作安排得超出工作时间，给自己压力? D．对每一项工作作出安排，定好最后期限???? 13.以下关于文员管理好时间的说法，哪一个是不正确的？（????????? ）。? A．定好目标，把想做或需要做的事情写下来? B．想办法加快处理邮件、信件和其他反复出现的事务? C．开始工作之前要做好准备工作，就不会因遗忘某事而中途停顿? D．把零散工作安排在安静、有效的时间段里去做???? 14.以下文员对办公室零用现金管理的行为中，哪一项是不适宜的？（????????? ）。? A．现金通常放在一个带锁的盒子里，放在带锁的办公桌抽屉里? B．把每一次支出的数额都记在零用现金单据中? C．标准的零用现金单据有一个签名? D．不允许任何人从零用现金基金里借钱???? 15.文员必须管理好金钱，学会节约开支，以下行为中哪一项是不恰当的？（????????? ）。? A．最好到价格便宜的商店去购买，质量并不重要? B．作出预算，按月或季度