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第二章 会计信息生成方法 学习目标 ◆会计循环概述 ◆账户与复式记账 ◆会计凭证与会计账簿 ◆期末账项调整 ◆财产清查与结账 ◆编制财务报表 第一节 会计循环概述 一、会计循环的含义 会计主体在一定会计期间的会计核算中依次完成的一系列基本步骤。这些步骤依次继起,周而复始的进行,即构成会计循环。 二、日常和期末的会计工作 三、会计核算的方法 会计核算方法包括:设置账户、复式记账、填制和审核凭证、登记账簿、成本计算、财产清查和编制会计报表等。 第二节 帐户与复式记账 一、会计科目 (一) 会计科目的含义 会计科目是对会计要素进一步分类的具体项目.它一般由国家会计制度、准则等统一规定。如“库存现金”、“银行存款”、“原材料”和“固定资产”等。 (二) 会计科目的分类 1、按会计要素分类 按其反映会计要素的内容分为以下六类。 注意:《企业会计制度》对会计科目的不同分类方法 在《企业会计制度》中,会计科目被划分为五类: ◆利润类归并入所有者权益类; ◆收入类与费用类的一部分合并为损益类; ◆费用类的一部分独立为成本类。 二、账户 (一)设置账户的意义 1、账户的含义 所谓账户,是根据会计科目的名称设立,具有一定结构,用来分类、连续地记录经济业务,反映会计要素增减变动及其结果的一种工具(记账实体)。 2、设置账户的意义 P33-34 (二)账户的结构与内容 ★ 账户按反映的会计要素内容也分为六类。 ★ 账户的结构及组成内容如下: (三)账户的基本结构及其简化形式 1.账户的基本结构 账户中用来登记有关增减变动数据的那的部分。结构上分为左右两方。一方登记增加数,另一方登记减少数。 2.账户的基本结构简化形式——T形账户 (四)账户能够提供的信息指标 三、复式记账 (一)复式记账法的定义及理论依据 复式记账法是对每一项经济业务发生时所引起的会计要素数量的增减变化,以相等的金额同时在两个或两个以上联系的账户中进行全面登记的一种记账方法。 理论依据为:资产=负债+所有者权益 [例]某企业用其银行存款1 000元购买原材料。 采用复式记账法应做如下登记。 ★单式记账法简介 单式记账法是指只对每一项经济业务,一般只在一个账户中进行记录的记账方法。 如上例采用单式记账法登记为: 单式记账法的缺点: 1.会计科目设置不完整、账户记录之间缺乏相互联系,不能全面、系统的反映经济业务之间的来龙去脉; 2. 账户之间的记录没有必然联系,不便于检查账户记录的正确性。 因此,单式记账法早已被复式记账法所取代。 (二)复式记账的优点 1.可以全面、系统地反映企业的经济业务;(全面登记) 2.可以更好地反映经济业务的来龙去脉; (增减分明) 3.可以将账户之间的内在联系有机地联结起来。(账户对应) (二)借贷记账法 借贷记账法是以借贷为记账符号记录经济业务的一种复式记账方法。 ◆复式记账方法的一种 ◆以“借”、“贷”作为其记账符号 作为记账方法,都有其特定的记账符号,用来表示“增加”或“减少”。 (二)借贷记账法的内容 1.借贷记账法的记账符号与账户结构 (1) 记账符号——“借”与“贷”。 ◆应与借款、贷款严格区别! ◆主要作用——表示“增加”或“减少”;表示账户中的登记方向。 ★对资产类、费用类账户的含义 ★对负债类、所有者权益类、收入类和利润类账户的含义 (2)借贷记账法的账户结构 ◆基本含义:增加额、减少额和余额在账户中的登记方法。可分为如下两类: ①资产、费用类账户结构 ②负债、所有者权益、收入和利润类账户结构 2 .借贷记账法的记账规则 (1)基本内容 ●有借必有贷 —— 账户登记方向。 ●借贷必相等 —— 账户登记金额。 ★关于经济业务的类型 ——基于经济业务影响会计等式中的要素的分类 (2)借贷记账法记账规则应用例示 [例1]资产与权益同时增加。如企业收到投资者投入的资本金50 000元存入银行。 资产与负债同增。如企业购入材料货款未付。 [例2]资产与权益同时减少。如以银行存款60 000元归还银行短期借款。 [例3]资
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