第二届“星光大道,缘来你我”大型晚会策划书.docVIP

青岛理工大学计算机工程学院 2012届新生联谊会 晚会主办单位：青岛理工大学计算机工程学院学生会理事部及外务部 策划时间： 2012年10月 2012届新生联谊晚会策划书 活动简介： 2012年9月，青岛理工大学迎来了新一届的同学，带着激情和憧憬，同学们开始了新的生活。在新的环境中，认识了很多新的朋友，为了更好的促进同学们的交流和理解，青岛理工大学计算机工程学院学生会主办的这次新生联谊会将提供一个平台，让新生们更好的认识彼此，更好的理解大学生活的趣味性，在交流中促进友谊，在交流中相互学习。 主办单位：青岛理工大学计算机工程学院学生会理事部及外务部 晚会名称：青岛理工大学计算机工程学院2012届新生联谊晚会 晚会主题：“recolor the night”暨201年学院晚会你好，色彩！在迎新的日子里，我们用缤纷的色彩创造一个与众不同的晚会，让我们跳出繁忙的课业， 晚会流程表： 序列 晚会项目 1 18:30观众入场 2 19:00开场节目 3 主持人致开幕词 4 节目表演阶段（可有互动环节） 5 晚会落幕 6 场地善后工作 *注：4.节目表演阶段为节目流程，在海选完毕后具体的节目流程会单独附上。 九、 晚会各项工作细则： 晚会组委会由理事部和外务部部长及其干事组成，其中共有4个组长分别由两部长和副部组成，每个组长分管一个事项。请晚会组委会对各部门做工的监督、协调和落实工作，同时各组长和成员要定时开会，了解各项准备工作进展，做好查漏补缺，并协助部门内部解决突发事件。 晚会前期工作： 第一组：节目组 组长：毛贝贝 组员：理事部为主，外务部全程参与 任务：a，负责节目的收集及筛选，主持人的选举。 b，负责节目的流程衔接，主持人串词以及主持人服装设计 c，晚会舞台灯光、音箱设备的,化妆室、换衣间的选制b, 负责礼仪小姐的工作 c，确定晚会邀请的嘉宾，并及时通知和确认到场。 第三组：宣传摄影组 组长：曲清茹 组员：理事部部为主，外务部参与全程宣传 任务：a，负责海报的制作，以及海报、横幅等宣传工具的布置。嘉宾邀请函，以及节目单设计 b，负责活动现场的摄像照相及后期的撰写新闻稿（此项主要由理事部负责） 第四组：后勤组 组长：徐政权 组员：外务部为主，理事部全程参与 任务：a，负责申请活动地点，板凳，以及音响灯光设备的数量的确定以及申请工作 b，负责会场的布置，包括板凳的摆放，嘉宾席的安置，舞台的布置 c，负责同学的签到，维持会场纪律，会场的突发状况的处理 d，负责带领各部门干事在节目结束后会场清理工作 *注：1.请各部门先根据总策划书制定本部门的工作策划，并及时上交各组长。 2.晚会组委会要定期召开会议汇报工作成果及上报有关问题。 （二）晚会当天工作： 1、节目组： 工作部门：理事部，外务部 晚会前走台工作：节目组组织在晚会当天下午进行彩排工作，并协助记录节目灯光、音效等调试工作。 节目上台：请组织各节目的上台工作，包括节目上台前的准备、搬运节目道具上场等。 2、现场组： 工作部门：理事部，外务部 舞台布置：请外务部为布置带领部门，根据晚会主题提前想好舞台布置的想法、要求及道具，由理事部协助安排好需要道具的购买及布置，在当天上午11:30前完成舞台布置，包括话筒、音箱等摆放。 舞台灯光、音效调试：请理事部安排工作人员担任节目组的联络人，联系有一定专业知识的灯光音响控制人员负责晚会现场的灯光及音效的控制，并及时把演员的要求告诉控制人员。 晚会现场布置：请理事部负责安排道具搬运、话筒传递及舞台地面的打扫；由外务部部负责嘉宾席的布置及桌位上的水的摆放等事宜；请理事部负责执行入场引导、安排以及会场秩序，特别是入场出场的时间段。 现场摄影工作：由理事部负责晚会的摄影和摄像工作，及晚会结束后的留影工作。。 晚会结束后相关工作：请所有部门协同清理舞台，座位，通道的遗留物品和不用的垃圾，收拾道具；负责字节道具、衣服、晚会设备的相关部门整理各物品，做好归还工作。 （三）晚会后续工作： 1.新闻报道工作：由理事部撰写新闻稿、整理相片影片等资料等新闻报道相关工作。 2.晚会所用经费报销工作：请理事部统一收纳各项发票，认真核查后上交曲老师。 3.贵重物品存档：请理事部清点晚会所购买贵重的物品，并记录存档，妥善保管，方便今后活动不时之需。 十、 晚会各项经费预算： 此项统计完后以附录的形式附上 十一、 晚会各项工作时间： 1、报名及宣传时间 10月09日——10月15日 2、海选时间 10月16日——10月20 日 3、会场布置及彩