会员活个动策划书.docxVIP

心理与行为促进会记忆大师策划书主办单位：心行网络部财务部目录一、活动前言3二、活动概况3三、活动具体准备3（一）活动前期工作安排4（二）活动当天工作安排5（三）活动流程5四、物资清单：详情见附件一6五、教室装饰方案：详情见附件二7六、游戏流程及规则：详情见附件三....................................................8活动前言又是新学期的伊始，心行在2014年迎来了教科院的50余名会员。为了回馈会员对心行的厚爱，丰富学生的课余生活，使得会员在心行这个大家庭中不仅可以得到各方面的发展，还可以收获愉快的大学生活，心行将举办本学期第一次会员活动。活动概况活动目的通过本次会员活动，提供一个会员彼此熟悉的平台，丰富会员的课余生活，让会员在这次活动过程中感受到心行这个“家”的温暖，让会员们对大学生活留下深刻美好印象。活动详情（1）活动主题：记忆大师（2）活动时间：2015年3月29号下午2:30—4：30（3）活动地点：李小平102(课室暂定)（4）活动对象：心行会员活动具体准备活动前期工作安排主办部门(网络部财务部)于3月27日前完成策划工作部门及跟进人员工作安排秘书部（何文婷651496）1.提前申请好活动教室李小平102；2.制作活动报名表及当天会员签到表格；3.3月23号（周一）发飞信告知会员活动的情况并告知用短信报名，于26号（周四）晚22:00前将统计参加活动的会员数及时告知负责人；4.28号（周六）发飞信再次通知会员活动，若有事无法参加的提前告知负责人。外联部（张绮莉651568）负责购买活动所需礼品并要求商家开收据以向财务部报销（具体礼品清单在25号前（周三）由网络部和财务部提供）；制作活动当天所需的纸箱子及纸片（用于抽签分组及抽奖）。宣传部（张绮莉651568）进行活动海报的设计及制作，于23号（周一））张贴于李小平一楼及南区小道旁；提前做好活动当天场地装饰的布置方案。网络部（麦嘉琪651494）于23号（周一）在微博微信平台推送活动情况进行宣传；于26号制作好活动当天所需的ppt（包括开场、三轮游戏所需的、结尾），于活动前一天发给高沐。财务部（陈嘉芹651567）负责记忆传递的词汇（22号）传给麦嘉琪；准备主持稿，活动前一天发给主持人。理论部（林斯琪651613）1.负责制作游戏第三轮的我爱记歌词的题（需打印出两份歌词答案给主持人），于22号用word文档形式发给麦嘉琪。活动当天工作安排主要负责人员于3月29号（周日）当天中午13:00到场进行相关工作部门及协助人员工作安排秘书部（何文婷）1. 13:50前到达活动场地进行干部干事的签到工作，于14:20完成会员的签到（陈榕，吴燕珊）2.播放ppt(高沐）宣传部（张绮莉）13:00前到达活动场地进行现场布置工作（陈秀丽，赵倩倩，钟戈，林洁莉）黑板上计分（翟兆琼）外联部（林斯琪）1.将物资带到教室网络部（麦嘉琪）检查多媒体设备(舒画），提前一天或一个上午测试设备负责拍照（林斯琪）理论部(张绮莉）检查ppt财务部（陈嘉芹）负责借无线麦，于25号（周三）去预约，当天领（陈嘉芹）催场（杨铭佳，郑婷婷），如有不能到场会员及时告知负责人活动流程13:40工作人员签到并布置现场；14:20前完成好会员签到工作，通过抽签分组后将会员有序引导到座位上；14:30主持人宣布活动正式开始；14:30-15:00 进行“记忆游戏”； 15:00-15:40 进行“记得多少‘视’多少”游戏； 15:40-16:20 进行“我爱记歌词”游戏；16:20-16:40 活动结束主持人宣布活动结束，颁奖，拍照留念，组织会员有秩序离场。社团干部干事做好善后工作。4.备注(1)工作人员在活动过程中维持秩序第一组：何文婷，张绮莉（负责教室前排及小组计分） 赵倩倩（负责计时）第二组：陈嘉芹，杨斌（负责教室中间位置及计分） 钟戈（负责计时）第三组：舒画，韩培英（负责教室后排及计分） 郑婷婷（负责计时）备注：1.若组数少可以合理安排干事参赛 2.计时人员自行准备表（或用手机计时） 3.小组成员可合理调动(2)活动过后1.工作人员负责打扫卫生，关好电源；2.将麦克风检查后归还；3.活动小组做好本次活动的工作总结，反思活动过程中出现的各种不足，思考解决的办法，争取在下一次的活动中做的更好，并向上反映；4.秘书部发飞信感谢到场会员。附件一：物资清单（待定）物资单价数量总价附件二：教室装饰方案（宣传部跟进人员与宣传部进一步协商确认）1.在门的两旁挂气球，在中央用彩带贴心行标志2.各个窗户挂两到三个气球或一些彩带也行3.黑板用创意字体写活动主题在两旁贴气球或彩带4.桌子摆放：按照原教室摆放方式摆