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会 ︱ 展 ︱ 管 如 理 何 论 成 文 功 策 划 一 场 会 展 旅游学院 王秀娟 1023111030 会展业作为新兴服务业,是2l世纪的朝阳产业,有着巨大的发展潜力.它可以带动住宿,餐饮,通讯,旅游,购物等相关产业的发展,那么如何策划一场成功的会展呢？ 所谓策划既是策略和规划，是从全局的、前瞻的、长远的、动态的角度对某种活动进行安排和部署，为活动目标顺利成功的实现奠定基础。要使会展目标顺利实现即会展的成功举办，策划人员要在展前、展中、展后对各个细节 、步骤进行全方位、多角度的规划，所以会展策划是一项庞大而又复杂的工程，在这个过程中，需要大量的人力、物力和财力，还需要周密的布置和安排及一些必要的程序。 怎样策划 一场成功的会展，在这我分三个部分来讨论，即会展策划的三个阶段：展览前的筹备阶段、展览中的展出阶段、展览后的 后续工作阶段。 一：筹备阶段 本阶段的工作量是最大的 最繁琐的，在这我主要分析会展立项策划、招展招商策划、会展的宣传与推广、展会运输、以及会展预算等五项。 1. 首先，我们先看会展的立项策划。 这部分我们又可分为：市场信息收集、展览题材选定及会展立项策划。 市场信息收集，要求我们做好市场调研工作，对市场环境 进行全面分析，确保我们的展会项目具有足够的市场空间；其次，做好产业信息的收集，易于确定展会题材，明确举办展会所依托的产业空间；另外，还要收集 相关法律法规及政府政策；最后了解相关会展的信息。借助于有利的政府政策，良好的市场环境，依托的产业空间，捕捉社会热点，这些都有助于举办成功的会展。 选好展览题材，即确定在哪个行业办展会，是一场成功展会好的开头。现在各地的展会一个接一个，不同题材的展会还好说，如果说一个城市有两个以上的同题材展会要举办，那么你这个展会要独领风骚，就必须重点考虑展会的“出新”之处和“权威”程度。 确定了题材，就要开始着手立项策划了。在策划中，首先要定下展会名称和展会标志， 一个好的展会名称必须准确传达展览会主题和定位，一个好的展会标志，要简洁易记，给人留下较深的印象。其次，选择举办地点和举办时间。要使展会成功举办，地点要选择在产业发达或接近目标市场，场馆条件好，旅游城市或省会等城市举办，可以吸引更多的展商和观众，地点好不好，在很大程度上会影响展会的结果。还有时间，展会时间一般选在订货、季气候宜人季节等，并且要根据展会的题材选择最恰当的时间。合适的地点加上合适的时间， 是会展成功举办必不可少的因素。确定好时间地点，接下来就要确定展会的规模和展会的定位，一些细节性的东西更要周密安排好。另外就要做好一些其它相关计划的安排，比如人员的安排、进度的控制等。 2. 完成了立项策划，紧接着就要做招展招商的策划。招展招商策划的主要目的就是尽可能多的吸引参展商、观众和买家。 招展工作主要包括潜在参展商分析、展区展位划分、招展价格、招展手段和参展商数据库的建立等方面。在招展过程中，招展的宣传就显得十分重要，很多招展失败就是宣传不到位，营销方式单一，没有把目前互联网、电视、广告等的功效发挥出来，以至于吸引不了参展商的关注。在网络广泛传播效应愈发明显的今天，我们应该充分利用互联网的功能尽可能吸引更多的参展商。如下，是几点建议：①重点突破几个知名的大型企业，以知名的大型企业带动小型企业的参展。要求特装修，把整个展览会场装饰起来。②以先期参展的优惠方式吸引参展商参展，并尽快落实参展商的展位，费用。③取得国内外行业协会的支持，通过行业协会邀请参展对象做招商工作。（因为在国外很多行业协会是因各个行业自身组成的，本身就是多行业领头羊的综合体现）④“以会带展，以展带会”突破传统的思维模式。展览会特别是专业性很强的展览会，相应召开的研讨会将是展览会的实质性的东西，招展者在招商时可以利用自身的优势来通过会议的重要性来带动企业参加展览会。把会议研讨与展览结合,是企业参展的积极性所在。招商工作主要是招专业观众和专业买家。招商工作也是主要靠宣传工作，注意宣传的对象，宣传的内容，宣传的方式，其宣传方式大体和招展工作类似，充分利用现代的媒体。 3.展会的宣传与推广。