数字档案馆建设需求报告.docxVIP

数字档案馆建设需求报告目??录1概述? ? ? ? 12总体要求? ? ? ? 12.1指导思想? ? ? ? 12.2总体要求? ? ? ? 13技术要求? ? ? ? 23.1系统架构与运行环境? ? ? ? 23.2性能要求? ? ? ? 23.3安全要求? ? ? ? 24业务需求? ? ? ? 24.1型号、产品、预研课题档案? ? ? ? 24.2文书档案? ? ? ? 34.3技改、基建、设备档案? ? ? ? 34.4声像档案? ? ? ? 44.5专题? ? ? ? 44.6资料? ? ? ? 45功能需求? ? ? ? 55.1 数据采集? ? ? ? 55.1.1 与OA系统的接口? ? ? ? 55.1.2 与PDM系统的接口? ? ? ? 65.1.3 与文件编号系统的集成? ? ? ? 65.1.4与定型数据上报系统的接口? ? ? ? 65.2 归档整编? ? ? ? 65.3档案著录? ? ? ? 75.4原文管理? ? ? ? 105.5档案查询? ? ? ? 115.6 统计/报表? ? ? ? 115.7 鉴定与销毁? ? ? ? 135.8技术资料接收、分发与调拨? ? ? ? 135.9受控管理? ? ? ? 145.10资料管理? ? ? ? 155.11编研? ? ? ? 155.12馆务管理? ? ? ? 155.13 WEB利用? ? ? ? 166系统管理与维护? ? ? ? 176.1系统设置? ? ? ? 176.2用户、权限? ? ? ? 176.3日志管理? ? ? ? 186.4备份与恢复? ? ? ? 196.5人员分工? ? ? ? 197其他需求? ? ? ? 19附件1：档案各著录项目属性表? ? ? ? 20附件2：OA系统流程数据字段属性表? ? ? ? 24附件3：文件编号系统字段属性表? ? ? ? 261概述数字档案馆的建设是一项系统工程，总体架构包括基础设施、数据库、管理应用系统、运行机制、标准规范体系和安全保障体系六大部分，其中管理系统平台是数字档案馆建设的关键部分，本着长远规划、分布实施的原则，结合我单位工作实际，提出此需求。明确应具有的功能、性能，使系统分析人员和软件开发人员清楚了解我单位的需求，并在此基础上完成符合我单位要求的系统设计与开发工作。2总体要求2.1指导思想×××数字档案管理系统平台是航空工业档案信息化管理平台的重要组成部分，也是所信息化平台建设建项目之一。在系统构上首先要满足《××××企事业单位数字化档案馆建设内容》的需要，同时应符合××信息化平台建设的技术要求。系统应在目前的产品数据管理＋档案管理系统＋OA系统档案管理模式基础上，着眼于现代数字化档案管理的发展要求，充分考虑到未来的发展趋势，在档案资源管理的功能设计方面具有拓展性、前瞻性、长远性，使本系统既满足现实管理的需要，又能够适应未来发展的需要。2.2总体要求系统功能应包含数字档案管理工作的全部领域。功能模块的设置应适合我××档案管理实际要求和未来发展的需求。系统应具有良好的交互性和操作的便捷性，界面友好且可以定制。对操作人员的重要操作提供信息反馈，设计良好的联机帮助。系统设计和开发，要充分考虑系统当前和将来可能承受的工作量，使系统的处理能力和响应时间能够满足企业对信息处理的需求。系统要封装和集成一些常用工具软件。系统安全性、保密性符合国家和行业通用要求。3技术要求3.1系统架构与运行环境采用B/S方式和C/S方式。客户端支持微机和工作站。支持Windows XP和Windows 2000等操作系统。3.2性能要求系统易维护、可扩充。接口功能强大，实现与外部系统的无缝连接。数据处理响应速度快。查询、统计结果准确，保证查全查准。具有可扩展性，档案管理系统必须能够在用户的使用率、用户的数目增加很快的情况下，保持合理的性能。3.3安全要求软件运行性能稳定，满足系统安全性和数据保密性的需要。具备故障预警、检查和处理机制、防止数据因意外情况丢失或损坏，有完善的备份和恢复机制。系统设计中要遵循严格身份认证和有限授权原则和安全审计原则，采用严格的安全体系，保证数据在处理和传输过程中的安全。支持CA安全认证系统，能够进行密码升级。应用模块功能安全应分级控制。系统应具备完备的安全日志。4业务需求系统要能够能满足日常业务管理需要，主要包括对型号、产品、预研课题、文书、技改、基建、设备、声像、专题、资料等门类档案的管理。4.1型号、产品、预研课题档案型号、产品、预研课题档案主要为我单位科研活动中形成的技术文件、技术图纸（含技术单、更改单）。技术文件采用文件级著录模式（取消案卷级著录），著录时，应包含案卷号、分类号、卷内序号、案卷题名等反映案卷级信息的著录项，以便自动生成案卷级信息（技术文件