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Microsoft office 的介绍与应用专题讲座 策划书 活动单位：武汉理工大学 物流工程学院 科研基地 2014.10.18Microsoft office 的介绍与应用专题讲座策划书一、活动背景：大多数大一新生对Office办公软件不太了解，在接到相关部门的策划任务时经常感到无所适从，在日常活动中做文档、表格时也会手忙脚乱，不知道如何使用Office软件的一些具体功能。这次讲座会着重引导大家学习Office，向大家介绍一些Office中具体功能，帮助大家适应其所在各部门的办公任务。二、活动的目的及意义：增进同学们对Office办公软件的了解，鼓励大家自主学习电脑软件，为其在日后的社团办公工作中打下良好基础。三、活动名称：Microsoft office 的介绍与应用专题讲座四、活动时间及地点：2014年11月8日星期六，大礼堂五、活动对象：主要面向大一新生 六、活动形式：讲座，问答互动七、活动经费预算：名称单价（元）数量小计备注***￥200.001￥200.00　***￥200.001￥200.00　横幅￥20.002￥40.00　传单￥0.081000￥80.00　海报￥3.005￥15.00　耗材￥50.00　￥50.00　矿泉水￥15.003￥45.00　合计　　￥630.00　八、邀请嘉宾：***（电话： ）、***（电话：）九、流程安排：资金筹备，沟通联系相关单位和个人、期宣传、入场接待、讲座、提问环节、退场安排、新闻报道活动细则：活动1 筹备资金 沟通联系相关单位和个人 本次活动大约需要资金600元，详单见活动预算表。计划为两位讲师每人提供200元讲座费，和购买讲座相关布置，宣传材料。 资金筹备交由后勤组，沟通联系相关单位和个人的事宜交由联络组联系名单：1、校、院的相关领导 2、活动场地的预定3、赞助方4、物品购买方5、讲座老师6、公安、消防、医疗方面（详见安全预案）活动2 前期宣传制作宣传海报。（11月1日贴出海报）请宣传部帮忙画一块宣传板（使用时间：11月日——11月9日）制作宣传单在大一年级大会上进行活动宣传。请新闻部的同学进行报道，并在人人微博上进行宣传。推选主持人以上由宣传组负责借宣传当天使用的帐篷、桌椅。借工作牌并准备矿泉水，纸和笔。以上由后勤组负责活动3 入场接待该活动交由引导组负责，后勤组负责大礼堂的讲座布置以及设备调试。入场过程确保安全有序。活动4 讲座各组负责人以及引导组、后勤组留场， 主持人交由宣传组推选，两位老师的顺序为***、***。活动5 提问环节 派发奖品主持人负责提问，后勤组负责奖品的购置与发放。活动6 退场安排引导组负责，确保安全有序。活动7 新闻报道 新闻组负责，包括活动相片，活动DV拍摄，活动文字报道。十、人员安排A宣传组：(负责传单、海报、展板、的设计以及现场宣传活动) 负责人： 联系方式：B引导组（负责活动当日在活动地对各院的引导以及现场秩序的维持） 负责人： 联系方式：C联络组（负责校内各部门和相关老师的联络和校外各方的联络） 负责人： 联系方式：D后勤组（负责所有物资的筹备和放置及回收） 负责人： 联系方式：E新闻组（负责广播稿、微博稿的撰写以及活动相片、活动DV拍摄、活动文字报道） 负责人： 联系方式：安全预案为加强安全管理，防止安全事故，促进此次演讲的成功举办，并在发生事故的情况下将造成的损失减到最小，特制订此应急预案。 一、组织结构·由学生会相关人员与保卫处领导联系协调，在 月 日做好必要的应急出警准备。·由学生会相关人员与后勤处工作人员协调，在活动当日如发生设备故障及时排查。·成立应急小组，设组长、副组长。组长：**（职责：主要负责进出场及事故发生后的现场指挥工作，负责调集人员、协调现场，指挥疏散观众，把人员和物质损失控制在最小的范围内，并立即报告保卫处等相关部门。）副组长：**（职责：负责配合相关技术人员保证演讲台下的设备正常运行，以及***老师的进出场的秩序维持）。组员：由各区域具体负责人临时组成。 ·活动开始前与我校校医院取得联系，并自行组成医疗小组， 一起应对紧急情况。二、可能发生的突发事件 突发火灾、设备异常工作、观众骚乱、人员拥挤、踩踏、跌落，漏水等情况。 三、入场前场地安排和设备检查1、活动进行前工作人员到现场熟悉场地，准确到位。2、检查话筒、音响及放映设备等是否正常。3、检查灭火器、消防栓等安全设施，如不能正常使用立即 报告应急组组长进行解决。4、检查安全出口是否畅通，应急灯是否能正常使用。 四、应急措施 1、若发生火灾·临近起火点人员迅速利用灭火器灭火，并通知附近工 作人员立即向应急组组长报告.. ·若事态