项目十 编辑Excel工作表和单元格课件.ppt

项目十 编辑Excel工作表和单元格 在Excel中，我们可以方便地对工作表及单元格进行各种编辑，如添加、删除工作表，编辑单元格内容，调整工作表的结构，为单元格添加批注信息等。此外，通过对工作簿和工作表设置保护，可以防止误操作或他人查看、修改工作表内容。 本项目任务列表 任务一 管理工作表 任务二 编辑单元格内容 任务三 调整工作表结构 任务四 为单元格添加批注 任务五 保护工作簿和工作表 任务一 管理工作表 一、选择工作表和设置工作表组 二、插入、重命名和删除工作表 三、移动和复制工作表 四、拆分和冻结工作表窗格 一、选择工作表和设置工作表组 二、插入、重命名和删除工作表 三、移动和复制工作表 四、拆分和冻结工作表窗格 任务实施——制作成绩统计表 任务二 编辑单元格内容 一、选择单元格和单元格区域 二、移动或复制单元格内容 三、清除单元格内容 一、选择单元格和单元格区域 二、移动或复制单元格内容 三、清除单元格内容 任务实施——制作生产和销售情况表 任务三 调整工作表结构 一、插入或删除行、列和单元格 二、调整行高和列宽 三、合并单元格 一、插入或删除行、列和单元格 二、调整行高和列宽 三、合并单元格 任务实施 任务四 为单元格添加批注 一、添加与编辑批注 二、删除批注 一、添加与编辑批注 二、删除批注 任务实施——在职称统计表中添加批注 任务五 保护工作簿和工作表 一、保护工作薄 二、保护工作表 三、保护单元格 四、隐藏或取消隐藏单元格 一、保护工作薄 三、保护单元格 四、隐藏或取消隐藏单元格 任务实施——保护配送信息表中的数据 要删除行或列，只需选中要删除的行或列包含的任意单元格，然后单击“删除”列表中的“删除工作表行”或“删除工作表列”，即可删除插入点所在的行或列。如果同时选中多个单元格，则可同时删除多行或多列。 1．利用鼠标拖动 在对行高度和列宽度要求不十分精确时，可以利用鼠标拖动来调整。将鼠标指针指向要调整行高的行号，或要调整列宽的列标交界处，当鼠标指针变为上下或左右双向箭头形状时，按住鼠标左键并上下或左右或拖动，到合适位置后释放鼠标，即可调整行高或列宽。 2．利用“格式”列表精确调整 要精确调整行高和列宽，可选中要调整行高的行或列宽的列（或行列包含的单元格），然后单击“开始”选项卡上“单元格”组中的“格式”按钮，在展开的列表中选择“行高”或“列宽”项，打开“行高”或“列宽”对话框，输入行高或列宽值，然后单击“确定”按钮。 合并单元格：选中要进行合并操作的单元格区域，单击“开始”选项卡上“对齐方式”组中的“合并后居中”按钮或单击其右侧的倒三角按钮，在展开的列表中选择一种合并选项，如“合并后居中”，即可将所选单元格合并。 取消合并的单元格：选中合并的单元格，然后单击“对齐方式”组中的“合并及居中”按钮即可，此时合并单元格的内容将出现在拆分单元格区域左上角的单元格中。注意，在Excel中不能拆分没合并的单元格。 跨越合并就是将选择的单元格区域每行合并成一个合并单元格。 合并单元格就是将两个或多个位于同一行或者同一列的单元格合并成一个单元格。 下面我们分别调整 “职称统计表”和“配送信息表”的结构。 一、调整职称统计表 打开素材文件“职称统计表” ，首先在其中插入行和列，并将已有单元格内容复制到新行和新列中，然后调整行高和列宽。 操作步骤见视频10-1 二、调整配送信息表 打开素材文件“配送信息表” ，先合并单元格，然后调整行高与列宽。 调整前后对比图 将第1行的行高调整为40像素，第2行至第12行的行高为30像素 将A列的列宽调整为90像素 利用Excel提供的批注功能可以为特定的单元格添加批注，使别人更容易了解工作表中的内容。 添加批注 编辑批注 如果某个批注不再需要了，我们可以将其删除，只需单击选中包含批注的单元格，然后单击“审阅”选项卡上“批注”组中的“删除”按钮即可。 单击工作表左上角的“全选”按钮 ，然后单击“批注”组中的“删除”按钮，可一次性删除工作表中的所有批注。 打开素材文件，然后为相关单元格添加批注。 当工作表建立好以后，为了防止有些重要数据被他人修动、移动或删除，用户可以利用Excel提供的保护功能，对所建成的工作表或工作簿设置保护措施 * * 知识目标 掌握管理工作表的方法，如插入、重命名、删除工作表，以及