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2.1 Accounts
会计系统是一种收集和处理业务数据和与决策者沟通财务信息的系统。它的设计是为了列示在一项单独记录中每一个财务报表项目的增加和减少。这个记录就叫做账户,账户按其在财务报表中出现的顺序依次列示。资产负债表中的账户通常首先列示,依次是资产,负债和所有者权益,之后列示的是损益表的账户,依次是收入和费用。
资产是企业所拥有的一项资源,这些资源可以是物理项目,比如现金和用具也可以是具有价值的无形资产,如专利权,其他属于资产的例子还包括应收账款,预付费用,建筑物,设备和土地。
负债是欠债权人的一项债务(债务常常通过科目被确认在资产负债表中包括书面票据)。债务的例子包括应付账款,应付票据和应付职工薪酬。现金在服务被提供之前收到就创造了一项负债来执行这个服务。这些未来委托的服务通常被叫做未实现的收入。在期初杂志者收到的杂志订阅费和学校收到的学费都是未实现的收入。
所有者权益者是企业资产所有者的一项权利。对于一个公司,所有者权益在资产负债表中被叫做股东权益和代表股本的金额以及留存收益。一个股息账户代表分配给股东的收益。
收入的增加是所有者提供劳务或出售产品给消费者的结果,收入包括了小额收入,报酬,委托佣金收入和租金。
使用资产和消费服务的过程中取得收入并导致了费用的产生,典型的费用包括工资费用,租金费用,公共设施费,用具费用和其他各式各样的费用。
2.3 T型账户 2.3.1 资产,负债,所有者权益 会计基本的摘要工具是账户,这是那些已经发生的具体资产,负债,所有者权益在一定时期内发生的详细发生的记录,为了方便的取得信息,在记录中账户被分开叫做分类账,账户被分为三类,根据会计等式:资产=发债+所有者权益 资产 资产是能够为企业带来经济利益并且将会持续给企业带来好处的的经济资源,许多公司用下列账户: 现金 现金账户显示了企业业务中的现金影响,现金意味着现金和交易的任何媒介即银行所接受的面值,比如银行账户余额,纸币硬币处理,证书和支票。大多数公倒闭是因为资金短缺。
应收票据 企业也许会出售他的商品或者服务换取应收票据,这些票据是特定时期开出保证给客户支付企业一定金额,应收票据账户是企业希望收集现金约定票据的记录。 应收账款 企业也许会出售他的商品或者相关服务而取得的一项口头或者简单的承诺关于未来现金的收据,这种销售属于信用销售,应收账款账户包含了这些金额数量,美国和其他发展中国家的大多数销售是这种先收账款的形式。
预付费用
企业经常会提前支付一定的费用,预付费用在未来是一项资产,因为企业避免在未来支付特定费用现金。总分类账拥有分离的资产账户对于每一项预付费用。预付租金,预付保证金和办公设备都合算为预付费用。
固定资产
土地账户记录了企业拥有土地的成本并且记录了它的经营运作的作用。土地持有并用于销售是单独进行会计核算的——作为一项投资账户。
建筑物
企业建筑物的成本——办公,仓库,车库和相似的一些事物出现在建筑物账户中。建筑物持有并用于销售,是作为投资账户来核算的独立资产。
设备家具和固定资产
企业拥有独立的资产账户对于每一种类型的设备——办公设备和仓储设备,例如,家具和固定资产账户显示了这种资产的成本,类似于设备。
其他的资产类型和账户将会被讨论在必要的时候。例如,许多公司拥有投资账户用于他们对其他企业的股票和债券投资。
负债
负债又叫做债务,企业基本上拥有的负债类账户少于资产类账户,因为企业的负债在相对较少的分类下可以是概述性的。
应付票据
应付票据账户是应收票据账户的对立面。应付票据表示的是企业必须支付的金额,因为企业签字应允票据去借钱或者去购买货物或服务。
应付账款
应付账款账户是应收账款账户的对立面,口头的或简明的承诺去偿还债务,这些债务是用信用购买引起并出现在应付账款账户上的这种购买被称为应付账款。
所有者权益
所有者的权利关于企业资产的被称为所有者权益。在独资企业或合伙企业中所有者权益经常被分散到单独账户,关于所有者权益余额和投资收益。
所有者权益
所有者权益账户显示所有者对于企业资产的权益,当在全部负债从全部资产中减去以后剩余的部分是所有者权益,在企业中所有者的投资被直接计入权益账户,我们可以知道,资 金余额等于所有者在企业的投资加上它的净收入减去净损失和企业整个营业期间的投资收益。
撤资
被拿出企业的金额出现在单独的撤资账户中,如果撤资被直接记录在资产账户中,那么所有者的撤资金额将会是最显著的部分,并且决策将会更加困难,撤资金额显示所有者权益的减少。
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