长治县事业单位岗位设置工作流程.docVIP

长治县事业单位岗位设置工作流程 第一阶段 设岗前准备  1、掌握单位机构编制情况：单位的机构编制数、机构规格、领导职数、内设机构数、经费形式、单位性质，承担的主体工作任务和辅助工作任务。 2、摸清在编在岗人员情况：单位及内设机构现有人员总数、职务、结构分布情况，管理人员、专业技术人员、工勤技能人员各自的数量、比例和结构，各职务层次的人数和比例，要分类做好统计。  3、收集各类资料：机构编制部门审批成立机构的文件及“三定”方案、各工作人员任职（聘任）的文件以年度考核、业绩成果等基础资料。  4、根据单位承担的工作任务确定单位类别。据此分析三类岗位的比例和岗位总量是否符合政策规定，如不符合规定提出解决的办法和途径。  5、对单位内设机构各部门工作性质、任务、工作量大小、责任轻重、难易程度等进行分析归类，提出需要加强、维持现状还是需要削减的具体意见。  6、根据《长治市事业单位岗位结构比例管理试行办法》的规定，对本单位三类岗位总量、结构比例、最高等级进行分析，找出存在的问题和原因，提出解决办法。  7、召开有关会议征求本单位设岗意见。  第二阶段 制定设岗方案  一、单位集体研究，提出拟设岗意见  1、拟设置岗位总量是多少个。主体岗位是什么岗位，占岗位总量的多少。专业技术主体系列是什么系列，主系列专业技术岗位设置数是多少，占专业技术岗位设置总量的多少。  2、管理岗位的名称、等级、数量  3、专业技术岗位等级、数量及结构比例  4、工勤技能岗位等级、数量及结构比例  二、制定单位设岗方案，设岗方案报告的内容如下：  1、单位基本情况介绍，包括单位成立的时间、性质、经费来源以及机构编制部门批复的单位职能、规格、领导职数、编制总量、现有人员状况及聘用情况。  2、单位岗位设置的原则、依据和办法。  3、组织岗位设置的基本情况。  4、特殊问题的处理意见（对超编、超结构比例的处理意见，对任务不饱满岗位的调整情况、对少数因各种原因长期不能坚持正常工作的人员的安置办法等。  5、存在的问题和建议。  6、需说明的其他问题。  三、报单位领导集体研究决定。  四、填写有关表册及制作电子文档  （一）《事业单位首次岗位设置时机构编制、领导职数现状表》（一式三份）  1．填报要求  （1）所有栏目按照机构编制部门下达的批文内容填写，由主管部门、机构编制部门审核。  （2）《山西省事业单位岗位设置管理册》使用后，事业单位填报管理册中本表格上报审核，不再单另填报。（其余表格仍需下载后填报）  2．表格中栏目的具体说明  领导职数按级别由高到低依次填写。  （二）《山西省事业单位首次岗位设置正式在册人员构成表》（一式四份）  1．填报要求  本表与《山西省事业单位首次岗位设置正式在册人员花名册》中记载的各等级岗位管理人员、专业技术人员、工勤技能人员和兼岗人员数量一致。  2．表格中栏目的具体说明  （1）“未定职”、“未聘”和“未定级”一般指处在见习期、试用期或熟练期的工作人员。  （2）管理人员的数量包括不到退休年龄从领导岗位退下来后保留原职级岗位的人员数量，填写时在相应等级岗位人员总数后加注括号写明保留原职级岗位的人员数量。例如某单位共有副科级管理人员3人，其中1名为保留原职级岗位的人员，填写时在“副科”数量栏内填“3（1）”。  （3）“比例”栏的填写：  ①比例计算精确至小数点后1位。  ②第4列的3个“比例”分别是管理人员、专业技术人员、工勤技能人员数量占“正式在册人员总数”的比例。  ③第3行的“比例”是指各等级管理岗位人员数量（含保留原职级岗位的人员）占管理人员总数量的比例，兼岗人员只统计数量，不计入总数也不计算比例。 ④第6行的“比例”中，正高、副高所对应比例是指正高、副高人数占高级人数的比例，其余则指各等级专业技术岗位人员数量占专业技术人员总数量的比例；“高级、中级、初级之间的比例”是指高级、中级、初级专业技术人员数量之间的比例(未聘人员按初级计算比例)，填写格式为“X:X:X”；使用专项聘任指标的人员只统计数量，不计入总数也不计算比例。  ⑤第9行的“比例”是指各等级工勤技能岗位人员数量占工勤技能人员总数量的比例；“高级技师、技师占工勤人员比例”是指高级技师、技师的数量之和占工勤技能人员总数量的比例；“高级技师、技师、高级工占工勤人员比例”是指高级技师、技师、高级