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长安大学理学院
信息与计算科学班
“为长大的今天喝彩,
为长大的明天祝福”
主题团日活动
策
划
书
主办单位:共青团长安大学委员会
长安大学理学院信息与计算科学班
承办单位:长安大学理学院信息与计算科学班团委会
一:活动背景
长安大学是一所拥有近60年光荣历史的教育部直属、教育部和交通运输部共建的国家“211工程”重点建设大学隆重举行庆祝建校60周年盛典
10级信息与计算科学班“为长大的今天喝彩,为长大的明天祝福”主题团日活动。
三、活动目的及意义
此次活动是我们长安大学理学院10级信息与计算科学班的一个团日活动。我们目的是通过这个活动来号召全校同学表达出他们对长安大学60年校庆的祝福,树立“以身为长大学子为荣”的思想,展现我们长大学子的风采,丰富我们的校园生活,促进和谐校园与和谐班级的构建,加强班级凝聚力。
四、活动时间:2010年12月2号星期四
五、活动地点:东区食堂门口
六、活动对象:全校学生
七、活动口号:
喜迎长大60年 我在长大我自豪!
八、活动内容:
此次活动是在距离长安大学60周年校庆还有137天的时候开展的,既有利于同学们表达对长安大学60年校庆的祝福,又有利于学校了解长大学子一直以来对学校的关注情况。本活动最大的特点是,由同学们自己动手绘出长大校徽,自己动手用星星粘成“60”的字样,以此来表现我们对长大的热爱与支持。
九 活动总流程
1、准备工作:
(1)由总负责人(赵田林)联系院团委及其他领导,办理相关手续.协调并安排好各小组工作。
(2)由后勤小组(陈新宇)准备相关物品。
(3)由设计小组(左玥)负责前期海报,展板等宣传工作。
(4)由机动小组(许建华)负责准备活动中所需的资料及活动用品,并负责海报张贴以及拉横幅等工作。
(5)秘书组(马荔)负责传单的编辑。
(6)
(3)活动前两天将在各宿舍楼前的宣传栏张贴海报,及时告知各位同学有关活动的信息。
(4) 活动当天在东区树蕙园及广场摆放活动展板。增强同学们对此次活动的关注程度,动员同学们踊跃参与活动,积极配合。
活动当天人事安排:
项目 活动前准备 发放传单 照相 现场服务 善后 小组及人数 机动组(7人) 宣传组(6人) 1人 负责人(2人)
后勤组(4人)
安全员(1人) 后勤组(4人)
机动组(3人) (5)活动当天上午机动小组于10点半前到达食堂门口,做准备工作。在桌子上放好电脑及音响设备,桌子上放好团日活动的主题横幅。机动组将气球吹好,挂于桌子两旁,其余工作人员于十点五十前到达活动场地。
(6)11点半宣传小组开始发放宣传单,同时邀请同学们花一点时间参与我们的活动。
活动一:自由涂鸦,让长大校徽以更缤纷的形式展现。
活动二:粘星星在宣传板上以呈现一个“60”的字样
活动三: 将同学们对长大的祝福写在星星纸或纸鹤纸上,由我们将之叠成型。
活动四:邀请同学们在横幅上写下自己的名字,表达自己对学校的拥护以及对我们团日活动的支持。
(7)下午一点,活动结束。
十、后期安排:
1、后勤组和机动组对现场进行打扫与整理,使现场恢复原样。同时安全员将电线线路整理好.
2、活动结束后及时总结,由参与同学提出意见和建议,总结活动中的优点与不足,及时汲取经验、教训,由秘书组进行记录、总结。
3、班级全体女生将纸鹤星星用线穿起来,交给机动组,在总负责人争取学校同意后,由机动组负责悬挂在横幅或树上。
3、由秘书组写活动总结并上传活动新闻稿。
十一 应急预案:
1、如果工作人员没有及时到位,由总负责人安排人员进行补充和协调,必要时可调整现场工作人员人数。
2、在活动中根据各环节的具体情况做适当的时间调整。
3、根据实际到场人数适当调整打印资料的数量。
4、如果当天下雨,就推迟一天或两天举办活动。
5、电脑及音响设备等电线线路若有乱缠现象,安全人员要及时将线路整理好,防止意外.
十二、经费预算:
物品名称 单价(元) 数量 合计(元) 横幅 40 2 80 气球 0.5 50 25 普通海报 1 3 3 传单 0.1 300 30 展板 3 1 3 签字笔 1.2 10 12 圆珠笔 1 15 15 颜料 2 2 4 星星和纸鹤纸 2.5 10 25 各类文件打印 0.2 50 10 总计 207
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