资料总目录及组卷要求.docVIP

一、目的 为规范本项目竣工档案的归档工作，全面提高工程档案工作的整体水平，确保竣工档案归档组卷排序统一规范、系统齐全。特编写本要求，并从业主批准之日贯彻执行。 二、适用范围 本规定适用于榆林隆源光伏电力有限公司榆阳区小壕兔乡200MWP并网光伏发电项目项目 三、归档组卷的基本原则 1、按单位工程进行组卷。即按《工程质量验收及评定范围划分表》规定的单位工程内产生的所有施工技术文件进行分类排序组合卷册。 2、不能进行单位工程内组卷的或与其它单位工程有直接联系的文件材料，按文件的重要、大小或多少的原则放入某个单位工程内，并与相关单位工程文件材料建立有机的联系（标明卷册档号）。 四、案卷内文件材料排序基本规则（从前至后） （一）基本规则： 1、竣工文件封面 2、竣工技术文件审核签证书 3、卷内目录 4、文件材料正文 5、卷内备考表 （二）综合卷文件材料排序规则： 1、工程概况（单位工程编制说明） 2、开工报告（开工/复工报告、开工条件考核表、涉及生产区域开工条件考核表） 3、作业指导书及施工技术交底（专业施工技术措施/作业指导书报审表、重大施工方案及措施变更审批表） 4、单位工程设计变更及材料代用登记表（包括：“单位工程变更文件执行情况一览表”） 5、单位工程设备、材料出厂试验报告及质量证明材料登记表（包括：“单位工程原材料跟踪一览表”） 6、单位工程所用计量器具登记表 7、竣工报告（工程验收申请书、工程中间验收签证、工程竣工验收签证） 8、单位工程施工管理施工记录 9、工程标准强制性条文实施计划 10、质量计划（建筑（安装）质量计划报审表） 11、工程质量评估报告（由监理出） 12、施工组织设计（施工组织设计（方案）报审表） 13、工程项目安健环计划（安健环审批单、计划表、状态报告） 14、图纸会审纪要 15、单位工程质量控制资料核查表 16、单位工程总结或报告 （三）验评卷文件材料排序规则： 1、施工质量检验及评定项目划分表（报审表） 2、分段工程（检验批）报验申请表、质量验收记录、施工记录、隐蔽工程记录（强制性条文实施记录表） 3、分项工程报验申请表、质量验收记录（强制性条文实施记录表） 4、子分部工程报验申请表、质量验收记录 5、分部工程报验申请表、质量验收记录 6、单位（子单位）工程竣工验收记录表（单位工程报验申请表、工程质量竣工验收记录、工程质量控制资料检查记录、工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录、工程观感质量检查记录、工程质量等级评定记录、施工现场质量管理检查记录） （四）变更卷文件材料排序规则： 1、变更文件执行情况一览表（按专业组卷） 2、设计变更通知单及执行情况反馈单（附图） 3、变更设计核定单及执行情况反馈单（附图） 4、工程联系单（附件）——注：日常事务性的联系单不归档 （五）材料卷文件材料排序规则： 1、原材料跟踪记录表（按材料种类、型号等组卷） 2、原材料短名单报审表、确认表及验收签证j 3、原材料出厂证明及试验记录 4、原材料见证取样记录、检验委托单及复试报告 （六）其它卷文件材料排序规则： 浇筑养护记录、交安记录、安装记录、焊接记录、敷设记录、调校记录、试运记录；建筑、安装和调试的试验、检测、测试、分析等报告；控制网记录、沉降观测记录、大体积混凝土测温记录、设备缺陷通知单及处理单、设备开箱单等施工文件应根据汇总在前、明细在后，主要在前、一般在后，正文在前、附件在后的原则进行排序组卷。 五、案卷题名的基本规则 案卷题名编制的基本规则为：榆林隆源光伏电力有限公司榆阳区小壕兔乡200MWP并网光伏发电项目项目+单位工程名称（子单位、分部或分项工程名称）+文件题名 例：榆林隆源光伏电力有限公司榆阳区小壕兔乡200MWP并网光伏发电项目项目施工水池单位工程开、竣工报告、施工组织设计、作业指导书、质量计划、图纸会审、技术交底及工程总结 案卷题名揭示的基本规则为：如单位工程验评文件过多，则拆分子单位工程进行组卷；如子单位工程验评文件仍然过多，则拆分分部（子分部）工程。单位（子单位）、分部工程名称必须揭示在案卷题名上。 六、案卷题名的基本要求 基本要求为：简明扼要，准确地揭示本卷内文件材料的内容。 规定：下表内的工程竣工文件材料名称案卷题名时必须统一缩写，不在此表内的文件材料缩写时按案卷题名的基本要求揭示。 序号 原始文件材料名称 案卷题名缩写 1 工程开复工报告、条件考核表及工程验收申请书、签证 开、竣工报告 2 施工组织设计（方案）及报审表 施工组织设计 3 施工作业指导书及报审表 作业指导书 4 建筑（安装）质量计划及报审表 质量计划 5 单位工程施工管理检查记录 管理检查记录 6 单位工程质量控制资料核查表 质量控制核查表 7 单位工程设计变更及材料代用登记表