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- 2016-12-23 发布于湖南
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XX控股有限公司各类文件材料归档范围
XX控股有限公司各类档案保管期限表
(征求意见稿)
二〇一三年四月
编 制 说 明
根据国家档案局第10号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》和中国兵器工业集团公司有关文件要求,结合实际,现制订《XX控股有限公司各类文件材料归档范围》和《XX控股有限公司各类档案保管期限表》,编制方法如下:
一、在向各部门进行调研的基础上,结合国家和中国兵器工业集团公司有关工作标准和文件,2月编制了XX控股有限公司(以下简称“公司”)《各类文件材料归档范围及档案保管期限表》初稿。
二、依据国家档案局10号令要求的格式,结合公司2011年12月的《XX控股有限公司上游业务流程手册》(2.0版)、《XX控股有限公司贸易业务流程手册》(1.0版)和有关文件中对各部门的职责的界定,及与各有关部门的再次沟通,3月对初稿进行了规范、补充和修改,形成征求意见稿。
三、现将征求意见稿发给各部门,要求4月15日前反馈综合管理部,汇总意见并修改完善后,履行有关手续,印发执行。
XX公司各类文件材料归档范围
(征求意见稿)
一、文书档案类(管理类文件材料)
(一)反映公司在经营、管理等各项活动和基本历史面貌的,对公司各项活动、发展和历史研究具有利用价值的文件材料,包括但不限于:
1.公司董事会、监事会、股东公和总经理办公会会议记录、会议纪要;
2.公司召开的工作会议、专业
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