(操作复习重点及考试注意事项.docVIP

Word 页面设置 页边距 注意上下左右边距的位置 纸张. 文档网络 先选择“指定行和字符网格”项再设置 加标题 标题行不可以有首行缩进格式 字体格式 基本格式 字符间距 动态格式 段落格式 对齐方式 首行缩进 “特殊格式” 首字下沉 光标定位在指定段落，文字颜色要确定后再设置 边框和底纹 选中回车符，应用范围为“段落” 选中回车符，应用范围为“文字” 不选中回车符 页面边框 注意边框是否带阴影 项目符号 符号效果如果没有实现，可以重复一遍操作 左缩进效果，如果和样张不一致可以用工具栏上的按钮调整左右位置 查找和替换 选中需要被替换的文本 点开“高级”按钮后，将光标定位在“替换为”文本框后再设置格式 如果不小心设置了查找文本的格式，可以利用“不限定格式”取消已经设置的格式 替换完成后弹出对话框询问是否需要搜索其他地方，选择“否” 页眉和页脚 奇偶页不同 奇偶页相同的页脚也需要设置两次，不要直接复制题目中的文字 首页不同。 插入自动图文集 分栏 如果给最后一段分栏，不要选中回车符 插入对象 如果出现画布，一定要按esc键取消画布 一定要将插入对象移到样张对应的位置 文本框 双击文本框边框可以设置格式 输入文字 图片 图片宽和高的值需要分别设置时一定要取消“锁定纵横比”选项 边框 设置环绕方式“四周型”后才可以添加边框 自选图形 不要点击“其他自选图形” 艺术字 插入艺术字后单击艺术字，可以看到“艺术字”工具栏进行相应设置 如果没有看到工具栏，可以在艺术字上单击鼠标右键，选择显示“艺术字”工具栏 脚注 光标定位在插入脚注的位置 位置选择“页面底端” 点击“插入”按钮后光标会显示在页面底端，输入脚注内容 选择性粘贴 粘贴图元文件 图片必须在新段落，并且取消首行缩进 EXCEL 工作表重命名 数据导入 word或网页数据直接复制 按要求选中需要的单元格，复制到excel中指定位置 文本文件或dbf文件 数据→导入外部数据→导入数据 格式 字体 跨列居中或合并居中 边框和底纹 先选线形颜色，再确定是哪条边框线 数字 设置数字格式为“数值”可以设置小数点位数 百分比 条件格式 公式计算 引用是指公式中的单元格使用其它工作表中的单元格，千万不能随意复制工作表中的数据 填充柄复制公式可以垂直方向，也可以水平方向。当单元格变化不一致时不可以使用填充柄 公式中某个单元格地址始终保持不变时要设置为绝对地址，在行、列前加“$” 排序 按数值大小或没有明确序列顺序时，选中排序标准序列的任意一个单元格，利用工具按钮可以实现 按照规定序列排序时要先自定义序列，然后选中表中所有数据，用“排序”菜单实现 分类汇总 汇总前必须先排序，排序标准和汇总字段相同 筛选 选中标题行后进行自动筛选 图表 做图表的时候保证excel应用程序窗口最大化 图表类型 注意子类型的选择必须和题目要求一致 数据源 选择“系列”标签，设置“分类x轴标志”，即设置每个数据在X轴的名称 图表选项 图表标题、图例、数据标志 图表字体格式 在相应区域单击鼠标右键，可以选择“**格式”进行设置 注意是否取消“自动缩放” 纵坐标坐标刻度 纵坐标刻度如和样张不一致要重新设置，在网格线上单击鼠标右键，选择“网格线格式”，在“刻度”标签中可以设置 选择性粘贴 只粘贴数据 PowerPoint 应用模版 幻灯片设计→浏览，模版文件在考生文件夹下的web文件夹中 配色方案 动画方案 应用于所有幻灯片 背景设置 渐变 选择“预设”有很多预设好的效果可以选择 图案 纹理 图片 母版 母版分幻灯片标题母版和普通幻灯片母版，需要分别设置 页脚 不要再母版中设置页脚 不需要的选项不要勾选 注意标题幻灯片是否需要设置 动作按钮 动作设置 自定义动画 注意是给哪一个状态添加动画，需要在添加效果中指定的状态下选择 超链接 先选择链接类型，是本文档还是外部文档（网页）还是电子邮件 放映方式 循环放映 幻灯片切换 一张幻灯片还是所有幻灯片 交换幻灯片的位置 添加备注文本 保存 直接保存 b） 另存为网页 FrontPage 打开网站 先启动FrontPage软件，再打开网站，网站路径为考生文件夹下的Web文件夹 新建框架网页 设置初始网页或框架中新建网页 超链接 标签 先选择指定网页，再选择标签 目标框架 指定框架需要在预览图中选择 框架属性 框架网页 框架边框 框架标题 框架大小 是否有滚动条 网页属性 背景 超链接颜色 音乐 插入图片 表格属性 单元格属性 应用主题 网页过渡 “格式”菜单，先设置“事件” 图片交换等动态效果 选中需要设置效果的对象，在工具栏空白处点击鼠标右键，选择“DHTML效果” 字幕 保存 全部保存，按提示操作 ACCESS 查询 基于院系及学生表，查询所有文学院