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据说现在流行以PPT取人,据说现在PPT制造出来的劣质品比历史上任何数字工具制造出来的都要多。如果你觉得自己的PPT拿不出手,不妨参考一下本文的一些提示,图文并茂、说教结合、资料丰富,葵花宝典在手,再做演示不愁。在本文我们将用10招绝技来解决糟糕的PowerPoint设计肆虐横行的问题,让你可以设计出更好看、更专业的演示。 无论你是学生、领导,还是自助团体,或者是你是薪水达6位数的企业高管,不管你喜欢与否,从你打开PowerPoint或Keynote的那一刻起,你就成为了一名设计师。你已经选择了一个可视化的沟通工具,因此你应当花点时间了解可视化沟通的一二件事。其主要原因之一,尤其对于那些身处商业世界的人来说,是你的同事会下意识地根据你PPT的视觉吸引力来对你本人做出判断。 如何培养出色的PowerPoint设计技巧?如果你还没得到建议的话,学学下面的十项技巧看看。等着瞧,如果你的同事注意到你的幻灯片开始变好,他们很可能会开始请你帮帮他们改进一下自己的片子! 第一丨不要用内置样式 为了说明这一点,我打开PowerPoint,随手抓起一个实际的缺省样式然后随便在上面写点文字。这个流程跟无数PPT设计师的工作流程几乎完全一致,其结果就是我读书和工作时看过无数遍的一个典型的幻灯片。 这就是一个设计秘密,这个片子太恶心了; 跟你在PowerPoint里面发现的许多缺省样式一样的恶心。诚然,近些年来他们的货色已经有了明显的改善,而Keynote(苹果的演示工具)还有一些不错的模板,但是,你不该把这些视为核心手段,只能在时间紧迫万不得已时才用它们。 你的同事了解也使用那些PowerPoint的模板,如果你不在幻灯片的美感上下点功夫,你的同事马上就能觉察出来。我知道,让非设计人员抛开模板似乎有些激进,但是你可以的!只要你开始动手前把本文的其他技巧也读完。否则的话其结果可能会比微软的设计师做出来的东西还要糟糕。 第二丨使用有质量的照片 照片是独自就能令你的演示出彩的最佳手段之一。它同时也是孤身就能把你的演示搞砸的最佳手段之一。“白色背景下的商业人士”看起来不错,但有点夸张了,显得有点呆板老套。还有,在白色背景下光溜溜地放一张照片并不意味着它就是好照片。不要为了放照片而把难看和不合适的照片放上去。记住,没有照片好过糟糕照片。 作为例子,我们把上面的片子和下面的片子比较一下。看出不同了吗?下面片子的图片很独特、很诱人,不落俗套。不要掉进使用蹩脚呆板的艺术这种模式的泥潭,你可以抓住既免费又具有高品质的照片来做出更强有力的、更直观的声明。 你说的这些神奇照片在哪里?对于入门者来说,可以看看Stock XCHNG,这是一个免费的主题摄影网站,内容成千上万,但是质量良莠不齐。还有,你可以进行Flickr搜索来使用得到知识共享许可的内容?这些照片都是免费的,许多都只要求你列出其归属权,在幻灯片的最后加一张片子把照片来源的链接附上去即可。 下图就是一个例子,来自于Lauren Tucker,是Flickr上的一个得到知识共享许可的素材。 第三丨单色系带来震撼 你不必总是要靠花哨的照片或者疯狂的自定义背景来让PPT显得专业。用一个强大的单色系调色板就能够做出精彩的演示。下面的片子就是一个极佳的例子,使用朴实无华的设计,毫无费力就创造出一个看起来棒极了的东西。无论你是否设计师你都可以做出来,对吧? 这里的关键在于必须非常谨慎地选择你的颜色,颜色太亮太搞笑的话会影响观众的眼睛,同时在辅助色彩要注意大量运用对比。在色彩理论上个速成班对你大有裨益。如果你需要帮助建立调色板,看看以下三个免费工具。 NO.1丨Kuler ——Kuler是在线色彩工具的典范。有数千个出色的预置色彩模板可供选择,你也可以利用这款既先进又好用的工具来生成自己的模板。 NO.2丨Piknik ——Piknik是地球上最基本的色彩工具之一,绝对是我的至爱之一。只需轻轻移动鼠标去改变颜色,滚动一下改变亮度,然后点击复制数值到粘贴板上,大功告成矣。做网站的时候,我每天都用它来为颜色选用找感觉,包括它看起来会如何、如果覆盖整个屏幕效果会怎样、做幻灯片用哪个颜色好等等。 NO.3丨0to255 ——0to255也是我的至爱之一,是寻找颜色变化的一款非常震撼的工具。这让它在设计网站的边界和悬浮(hover)效果时表现出色,但你同样可以用它来为PPT的排版或其他要素寻找重点色。 第四丨清晰明朗排版 非设计人员老是强调要为演示文稿或合适的理由寻找合适的字体。成也萧何败萧何,合适的字体可以成就你的演示,也可能毁掉你的片子。在设计世界里,排版是一种重要的艺
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